עם אינספור סרטונים המבקרים את הנורמות במקום העבודה ויותר אנשים בוחנים מחדש את היחס שלהם לעבודה שלהם, הרעיון של "להפסיק בשקט", או לוותר על הלך הרוח של "מעל ומעבר", השתלט. ספטמבר 2022סקר של גאלופמצא כי "הנגמלים השקטים מהווים לפחות 50% מכוח העבודה בארה"ב".

עבור מעסיקים מסוימים, הרעיון של הפסקת עבודה שקטה עשוי לעורר פחדים מעובדים מנותקים שיעשו את המינימום. עם זאת, השיחה סביב גבולות בריאים בעבודה היא הזדמנות לשנות את האופן שבו אנו ניגשים לפעילות היומיומית, לחשוב מחדש על תמריצים ולחזק שגרת חיים בריאה של כל העובדים.

הנה איך חברה אוהבתרָפוּיניגשת לאסטרטגיות גמישות של עבודה וחווית עובדים כדי לתת לעובדים את המבנה, הכלים והמשאבים הדרושים להם כדי לבסס גבולות, לשפר את שביעות הרצון, לשנות את הפרודוקטיביות ולהימנע משחיקה.

אתה מכיר את FOMO, אבל מה עם JOMO?

כולם חשו את האימה להחמיץ שיחת עבודה חשובה, עדכונים לפרויקט עבודה או שעת שמחה מהנה, אבל כמה הרגישו את השמחה של החמצה (JOMO) בעבודה? יש עומס דופמין שאין שני לו כאשר אנו סוגרים את המחשבים הניידים שלנו לסוף השבוע או מכבים התראות כדי לצאת לחופשה. התפרצויות קטנות של JOMO לאורך יום העבודה יכולות להשתלם בגדול.

אסטרטגיה אחת להשגת JOMO היאאל תפריע(DND) נכנסרָפוּי. התכונת DNDיכול לכבות התראות כדי לתת למוח שלך הפסקה וקצת זמן מיקוד נחוץ. סטטוסים מותאמים אישית שמציינים במהירות אם אתה עסוק בהכנת ארוחת צהריים, לוקח את ילדך לאימון ספורט, או מעורב ברגע של מדיטציה במהלך הפסקת טיפול עצמי, גם עוזרים לך להחזיר את השליטה על האופן שבו עמיתיך מושיטים יד.

להוביל באמפתיה

התחשבות כיצד יש לתעדף את הזמן של העובדים תעזור לך להחליט כיצד הצוות שלך צריך לעבוד יחד. האם הזמן שלהם מנוצל בצורה הטובה ביותר על ידי מפגשי סיעור מוחות סינכרוניים? או שעדיף לצוותים להקדיש זמן להכין רעיונות משלהם ואז להתאחד לפגישות מהירות ויעילות יותר?

אחת הדרכים הפשוטות להציע גמישות מובנית היא לשקול שעות ליבה שבהן כולם יכולים לעבוד יחד בו זמנית. במהלך אלהשעות שיתוף פעולה מרכזיות, אתה יודע שאתה יכול לעשות פינג לעמית שלך, להתחיל פטפטת או לקבוע פגישות כדי לקדם פרויקט. יש לקבוע שעות אלו תוך התחשבות באזורי הזמן של צוותים ועובדים בודדים.

תן את הדוגמה הנכונה

זה קריטי למנהיגים להוביל דוגמה בכל הנוגע לגבולות עבודה בריאים. אשלי קרמר, מנהלת השיווק והאסטרטגיה הראשית ב-GitLab, דוגלת בגמישות במקום העבודה עבור עובדיה. בין אם יוצאת למדרונות או עובדת מעיר אחרת, היא הפכה עבודה גמישה בחברה המרוחקת שלה להתאים לכל אורח חיים. במהלך גבולות 2022 "פצח את הקוד בעבודה מרחוק", שיתף קרמר, "המטה הדיגיטלי פירושו מרוחק ואמיתי, וכל מה שנדרש כדי ליצור סביבה שיתופית ויצירתית זה להחזיק את ערכת הכלים הנכונה, לחיות את הערכים שלך ולשגשג יחד כחברה."

הצבת סטטוסים של PTO, הסתמכות על הודעות שליחה מתוכננת שיימסרו במהלך שעות העבודה הרגילות, ושימוש באימוג'י כדי לעזור להביע את הטון והכוונה, כל אלה מוסיפים אלמנט אנושי יותר ליום העבודה ומהווים צעד לקראת הימנעות משחיקה והרצון "בשקט" לְהַפְסִיק."

הסר עייפות פגישה

עייפות פגישות היא אמיתית, וב-Slack אנו מאמינים שיש דרכים טובות יותר לתקשר מאשר פגישות גב אל גב. "התמקדות בימי שישי," או בימי שישי ללא פגישה, נותנים לעובדים את ההזדמנות לצלול לתוך רשימת המטלות שלהם מבלי שמצב הזרימה שלהם יופרע. ישנן גם דרכים חדשניות לתקשר מידע קריטי מבלי לעבור ברירת מחדל לשיחת צוות של 30 דקות. Slack הציגה תכונות כמומצטופפיםוקליפים. פגישות קצרות קלות להצטרפות עם פטפטות והודעות מוקלטות אסינכרוניות כמו קליפים מספקות דרכים חדשות ללחוץ על "מחק פגישה" ולהוריד את המשקל הזה מהיומן שלך.

בְּSlack Frontiers 2022, קאט קולטר, מנהלת מוצר בכירה ב-Intuit, אמרה, "אהבנו מצטופפים לשיחות אד-הוק מהירות. ואנחנו מאוד נרגשים מהיכולות החדשות לעבודה משותפת, במיוחד מהיכולת לשתף מסכים בו-זמנית. אני חושב שהחוויה החדשה הזו בהצטופפות תיצור מחדש את התחושה של עבודה עם חבר לצוות באופן אישי".

כלים בעלי קוד נמוך וללא קוד לאוטומציה

עובדים רבים נאלצים להיאבק בזרם קבוע של משימות יומיות קטנות - החל מהגשת גיליון זמנים ועד עדכון דו"ח מצב שבועי - שמובילות לתסכול ולתפיסה של רשימת מטלות בלתי נגמרת, סוחפת.

כדי לייעל משימות ולפנות זמן לעבודה שהיא למעשה חלק מתיאור התפקיד שלך, צוותים יכולים לפנותזרימות עבודה רפויות. כפי שצוין ב-Frontiers 2022, המפעל התוכנה של הצבא(SWF) מעריץ גדול של זירוז עבודה אדמיניסטרטיבית.

"אנחנו משתמשים בזרימות עבודה ובבוטים של Slack כדי להפוך את תהליכי הניהול הבסיסיים שלנו לאוטומטיים, ואז אנחנו משתמשים בזרימות עבודה מתקדמות יותר לדברים כמו כרטוס והתראות", אומר קפטן אוסטין הרלינג, קצין הנתונים הראשי של הצבא SWF. "הצלחנו לכמת את הזמן שלוקח לעיבוד בקשות שירות לפני ואחרי הטמעת זרימות עבודה, ובממוצע, צוות הפלטפורמה שלנו מסוגל לחסוך כ-40 שעות עבודה בשבוע עם זרימה זו."

הם אפילו יצרו בוטים כדי לעזור לטפח תרבות צוות חיובית, כולל כזו שמזכירה בעליזות לאנשים לצאת לא מקוון לסוף השבוע בכל יום שישי אחר הצהריים.

מצא את התשוקה שלך ולמד לאהוב את העבודה שלך שוב

ב-Slack, אנו נוקטים בעצות משלנו כדי לפנות יותר זמן לעבודה שמעסיקה אותנו. עובדים יכולים להשתמש בקליפים כדי להקליט ולשלוח סרטונים שלהם ושל המסכים שלהם כדי לשתף עדכונים חשובים. צוותים העובדים על פני אזורי זמן שונים יכולים לתזמן הודעות כך שהקולגות שלהם יקבלו אותן כשהם מקוונים ופעילים. לשיתוף פעולה אמיתי, העובדים יכולים להשתמש ב-Slack פטפטות לשיחות לא רשמיות עם אודיו ראשונות או למפגשי עבודה משותפים עמוקים יותר עם שיתוף מסך מרובה אנשים ווידאו כאופציה.

עם מדיניות עבודה גמישה מכוונת והובלת דוגמה, מעסיקים יכולים לבנות מקום עבודה מודרני יותר - כזה שמציע חוויות עובדים רצויות, בריאות ויעילות לצוותים שלהם, מה שהופך את הפסקת השקט לעוד טרנד TikTok שנשכח.