תפסנו רוחפעולה זולפני כמה שבועות, לפני השקת האתר. לִרְאוֹתכָּאןלכתיבה הראשונית שלנו עכשיו, כשהאתר עלה לאוויר, הצלחתי לבדוק אותו ולתת לו סיבוב. אתה אולי זוכר ש-ActionThis היא מערכת לניהול משימות עבור אנשים וצוותים. עם הצפיפות בחלל, ול-Basecamp יש מעוז משמעותי בתחום הזה, ביליתי את רוב זמני החקירה שלי בחיפוש אחר גורמים מבדילים כדי לראות כיצד ניתן להשתמש ב-actionThis למטרות מוגדרות ומעשיות מאוד העומדות במנטרה שלה: לעזור לך למעשה בצע את הפריטים המציקים ברשימת המשימות שלך.

אז איך ActionThis מסתדר? ובכן, נקודת הבידול הגדולה ביותר עד כה היא האינטגרציה שיש לה עם לקוח Outlook שלך, לשימוש טוב יותר בדוא"ל הקיים שלך. אני רוצה לראות את רמת האינטגרציה הזו מוצעת עם לקוחות דוא"ל רגילים, המאפשרת למשתמשים לשלוח, להקצות ולהגיב למשימות גם בדוא"ל. לניהול טוב יותר של פרויקטים, ActionThis מספקת תצוגה הוליסטית של המאמצים המשותפים של הקבוצה, עם כמה נקודות מבט שונות לבחירה. ישירות מלוח המחוונים שלך, אתה יכול לראות במבט חטוף איך אתה מסתדר, איך חברי הצוות שלך מסתדרים ואיך החברה שלך מסתדרת. האם יש משימות באיחור? איך הזרימה הכוללת של הפרויקטים השונים שלך?

לפרטים נוספים על התקדמות צוות ואינדיבידואלי, ניתן לראות ציר זמן אינטראקטיבי של כל המשימות עבור פרויקט מסוים. הצג את אלה בדוח עומס עבודה או בדוח מצב, את שניהם ניתן לשמור ולשלוח בדוא"ל. למה לא לייצא גם לגיליון אלקטרוני? בניית דוח עומס העבודה עשויה להיות מועילה במיוחד למנהלי פרויקטים, שכן ניתן לציין פרמטרים מסוימים לניהול טוב יותר של חברי הצוות והמשימות שעליהן הם אחראים.

מה שאני כן אוהב ב-Action. זו הדרך הקלה שבה חברי צוות יכולים לתקשר זה עם זה, באמצעות הודעות פרטיות ותכונת Bounce Back, שמציעה למשתמשים הזדמנות לבקש פרטים נוספים לגבי פריט פעולה. רמת אפשרויות התקשורת הפרטית והציבורית עדיין מאפשרת לצוותים לעבוד יחד, אך גם מאפשרת ליחידים לתקשר ישירות עם מנהלי פרויקטים ברמה אישית יותר.

כמו ב-Basecamp, ActionThis הוא שירות בתשלום, אם כי יש אפשרות חינמית לשימוש מוגבל בשירותיו. אז ככל שיותר רשתות חברתיות מוסיפות פונקציונליות קבוצתית, יותר כלים יוצרים שירותים אוטומטיים עם שילוב דוא"ל, וקהילות כמולְהִצְטוֹפֵףהתחל עם תכונות חברתיות ובנה משם כלים נוספים לניהול משימות, יהיה מעניין לראות כיצד ActionThis יבלוט את עצמה מהקהל. יותר אינטגרציה של iCal וניידים יצעידו אותו הלאה בכיוון הנכון, וכך גם כמה כלים אוטומטיים לתזמון, קביעת מגבלות על פרויקטים מסוימים והקצאה אישית של משימות לחברי הצוות.

מכיוון שחלק מהכלים האוטומטיים האחרים והמשולבים בדוא"ל מציעים לעתים קרובות תכונה אחת עבור היבט אחד של פרויקט, עדיין יש פער גדול בין שירותים כמואני מצטערו- ActionThis. עם זאת, הפער הולך ונסגר וככל שהשירות שלך משולב יותר עם רשתות ואפליקציות קיימות, כך קל יותר לאנשים להשתמש ולהתחבר זה לזה סביב הפרויקטים שלך. לִרְאוֹתכָּאןלכלים נוספים לארגון משימות.

הערת העורך:מתנצל בפני ActionThis על קפיצת האמברגו על זה: זה כבר יצא במספר אתרים.

[img src="" caption="" credit="" alt=""]