ככל שיותר ויותר אפליקציות משתמשותהענןיכולות האחסון והשיתוף של קבצים, שיתוף פעולה מרוחק של צוות הופך לקל עוד יותר.

יש מאות אפליקציות שמתיימרות "להגדיל את הפרודוקטיביות" ו"לייעל את זרימת העבודה של החברה", אבל כמה אפליקציות באמת עושות? בחרנו רשימה של 8 אפליקציות שלמעשה הופכות את יום העבודה שלך לקל יותר, ואת שיתוף הפעולה בצוות למהנה יותר בתהליך.

ראה גם:

האם פספסנו אחת מהאפליקציות המועדפות עליך לשיתוף פעולה בצוות? אם כן, אנא הודע לנו בקטע ההערות למטה.

1.דרופבוקס

דרופבוקסהיא האפליקציה המהותית לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה במסמכים. דרך Dropbox, אתה יכול לשתף קובצי PDF, קבצים ותיקיות. כאשר אתה בכוכב קובץ, אתה יכול לגשת אליו במצב לא מקוון מאוחר יותר.

האפליקציה החינמית מגיעה עם 2.5 GB של שטח אחסון בחינם, עם אפשרויות לשדרג את חשבונך בתעריף קבוע של $100 לשנה עבור 100 GB של שטח. Dropbox מציעה גם 250 מגה-בייט של אחסון בחינם כאשר אתה משלים חמישה מתוך שבעהתחילת העבודהמשימות.

2.זְרִימָה

Flow הופך את ניהול הפרויקטים לקל ושיתופי להפליא. אפליקציות עסקיות רבות מנסות לעשות יותר מדי, מה שמביא לחוויה סוחפת ומעוררת מתח. העיצוב הנקי והפשוט של Flow, לעומת זאת, מביא שקט נפשי כמו זן לניהול משימות. תכנן פרויקט על ידי יצירת תיקיה, הוספת רשימות עבור כל רכיב פרויקט וכתיבת משימה מפורטת עבור כל רשימה. אתה יכול להאציל משימות לעמיתים לעבודה באמצעות דואר אלקטרוני, גם אם לאדם שאליו אתה מעביר את המשימה אין חשבון Flow.

יומן הפעילות עוזר לכל המעורבים בפרויקט לראות מתי למישהו מוקצה משימה ומתי מישהו משלים אותה.

3.סקיץ'

Evernoteשלסקיץ'האפליקציה מאפשרת לך לערוך תמונות או תמונות עם צורות צבעוניות, חצים וטקסט. עם Skitch, אתה יכול לכתוב תמונות, להקיף מקומות מפגש על מפה או להוסיף הערות למסמך PDF.

אפליקציה זו אידיאלית אם אתה עובד בכל סוג של תחום יצירתי ויזואלית. מתכנון חוברות קונצרטים ועד לפריסת שער המגזין של החודש הבא, Skitch מקל על תקשורת ויזואלית.

התמונה באדיבותEvernote

4.Salesforce

Salesforceמציעה מגוון אפשרויות לאפליקציות הקשורות לעסקים הפועלות בענן לשילוב עבודה ושיתוף פעולה חלקים.

ענן המכירות

הוא של SalesforceCRMאפליקציה. תכונת Leaderboard שלו מציגה את הדירוג של כל חבר צוות מכירות. זה גם מגיע עם גישה לרשימה עם עדיפות של הלידים המובילים שלך, כך שתוכל לראות את כולם בעמוד אחד. ענן המכירות כולל גם עמוד עם פרטי קשר של לקוחות וקישורים לפרופיל החברתי שלהם, כך שתוכל לעקוב אחר האינטראקציה שלהם עם המותג שלך במדיה החברתית.

Social.comהיא אפליקציה לניהול פרסום חברתי והיא חלק מפלטפורמת השיווק החברתי של Salesforce. אפליקציה זו עוזרת לך לנהל את כל מסעות הפרסום שלך בכל פלטפורמת מדיה חברתית, מלְצַפְצֵףאֶלפייסבוק. Social.com עוזר לך למקד לקהל ספציפי ולשעה ביום על מנת למקסם את טווח ההגעה החברתי שלך. היא מציגה באופן אוטומטי מודעות בעלות ביצועים גבוהים יותר, כך שתפיק את המרב מהקמפיינים שלך. ענן השיווק של Salesforceהורחב לאחרונהכוח ה"הקשבה" שלה לסין ולרוסיה באמצעות עסקאות עם הרשת החברתית העיקרית של כל מדינה.

ענן השירותהיא אפליקציית שירות הלקוחות של Salesforce. זה מאגד את כל תמיכת הלקוחות של החברה שלך למקום אחד ואז מפנה בעיות מסוימות לערוץ המתאים, בין אם זה למספר 1-800, כתובת דואר אלקטרוני או ערוץ מדיה חברתית. אם יש בעיות כלשהן בתיקון בעיה, ל-Service Cloud יש תכונת סטטוס משימות שתוכל "להסלים" כדי להזהיר את עמיתיך לעבודה על הבעיה ולפתור את הבעיה בשיתוף פעולה. אתה יכול אפילו ליצור פנים מול לקוחות דרך האפליקציה. התכונה 'פרודוקטיביות סוכן שבועית' מספקת תמריץ לפתור מצבים במהירות, בעוד מדדי שביעות רצון הלקוחות מאפשרים לך לדעת כמה טובה הצוות שלך עושה.

5.Dynamics Business Analyzer

Dynamics Business Analyzer היא אפליקציית ה-CRM החינמית של מיקרוסופט. האפליקציה מחייבת את Windows 8 או Windows RT כדי לפעול, וכוללת לוח מחוונים צבעוני של מדדים, כך שתוכל להעתיק, לערוך, להציג ולרענן דוחות ישירות על שולחן העבודה שלך. אתה יכול להתאים אישית אילו דוחות ברצונך לכלול בלוח המחוונים, החל מדוחות רווח גולמי ועד דוחות מכירות לחודש. אפליקציה זו משתלבת עם מהדורת Windows 8 שלLyncכך שעמיתים לעבודה יוכלו לשתף פעולה ישירות בדוחות.

התמונה באדיבותמיקרוסופט

6.Google Apps

חבילת Google Apps for Business כוללת את Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets ו-Slides לשיתוף פעולה בענן. גוגל מציעה ניסיון חינם של 30 יום וגובה $5 לעובד.

Google Hangoutsהיא גם אפליקציה עסקית פופולרית של גוגל. Hangouts שימושיים במיוחד אם יש לך עובדים שעובדים מרחוק, מכיוון שהם יכולים להשתתף באופן וירטואלי בפגישות ובסיעור מוחות. אתה יכול לשתף תמונות או אימוג'ים ולהוסיף עד 10 חברים ל-hangout.

7.טֶמפּוֹ

טֶמפּוֹהוא כלי לניהול לוח שנה השואב מידע הקשרי על האירועים היומיומיים שלך -- מפרטי יצירת קשר ועד הנחיות נסיעה. מדי יום, Tempo מייצר לוח זמנים יומי שתוכל לצפות בו בתצוגה מקדימה ביומן או בתצוגת רשימה.

Tempo לא ממוקד במיוחד לעסקים, אבל זה יכול להיות מועיל במיוחד למשיכת מידע באימייל על פגישות או אירועים עסקיים. האפליקציה מגיעה עם שילוב מובנה של Foursquare ו-Yelp, כך שאיתור הפגישה שלך אינו כואב.

8.Evernote Business

Evernote Businessמפרק מחסומי תקשורת בין מחלקות. דמוקרטיזציה זו של הידע מאפשרת פתרון בעיות שיתופי, המניע פתרונות מהירים יותר. Evernote Business גם מקל על משוב לקוחות להשפיע על האסטרטגיה.

Evernote Business משתלב בקלות עם חשבון Evernote הקיים שלך ומעניק לך גישה ל-Evernote Premium. עם חשבון Premium, אתה מקבל גישה ל-2 ג'יגה-בייט של זיכרון אישי בחודש, והחברה שלך מקבלת 2 GM נוספים לחלוקה ב-Business Notebooks.