אחרי שבועות של שפיכת כל הזמן והאנרגיה שלך לתוך אפרויקט חדש, אתה מגיש את זה ומרגיש די מנצח. כמה רגעים לאחר מכן, הממונה שלך ניגש אל השולחן שלך. זה מרגיש קצת בקרוב עבורשֶׁבַח, אבל בסדר, למה לא?
היא מתיישבת ואומרת לך שתצטרך לחזור ללוח השרטוטים.
רגע, מה?
אחר כך היא מתחילה לתאר את התיקונים שהיא מחפשת, והם אינם דומים לפרויקט שהוקצו לך. האם המנהלת שלך היא כפכף מתלבטת, או שהיא אמרה את זה כל הזמן ואתה לגמרי פספסת את הנקודה שלה?
הנה שתי שאלות מפתח שאתה יכול לשאול כדי להבין מה קרה ולמנוע את זה לקרות שוב (ושוב).
"האם אנחנו משנים את המטרות העיקריות שלנו?"
הצו הראשון שלך הוא ללמוד אם יש שיקולים חדשים. למרות שזה קצת מעצבן להתחיל מחדש, אם התגלה קיצוץ בתקציב או מידע חדש מהלקוח, השאלה הזו מבטיחה שיהיה לך את המידע הדרוש לך כדי לשנות את העבודה שלך. זה גם מרגיע אותך ששמעת את הבוס שלך נכון בפעם הראשונה (חשוב לתקשורת הכללית ולהערכה העצמית שלך) - ומזכיר לו שעשית כמיטב יכולתך לספק את מה שהוא ביקש במקור. כבונוס, זו דחיפה עדינה לכיוון שלו כדי לשמור אותך בעניינים ככל האפשר.
לעומת זאת, אם נאמר לך שהקהל, המיקוד והמדדים זהים למה שהיו תמיד, תדע שאתה והמנהל שלך הייתם בשני דפים שונים. ניקוי זה הוא הצו או העסק הראשון - אחרת תמשיך לעשות את אותם סוגי טעויות.
הפעם, במקום להשתמש בהמלצות שלו כנקודת זינוק, תכננו להיצמד בדיוק למה שהוא מבקש. רשמו הערות - מילה במילה - ובכל מקום שיש מקום לפרשנות, בקשו הבהרות. ברור שלבוס שלך יש ציפיות ספציפיות, וזה יקל על שתי העבודות שלך אם ברור לך מה הן.
"מה אני יכול לעשות כדי שהגרסה הבאה תהיה מוצלחת?"
בְּסֵדֶר,הטון שלךבאמת חשוב בעניין הזה. אם יש אפילו רמז של "אני לא מאמין שאני צריך לעבד את זה מחדש" בקול שלך, זה יכול להיראות כפאסיבי-אגרסיבי.
וזו לא המטרה שלך: המטרה שלך היא לאפס את הפגמים המדויקים ואת התחומים לשיפור. אין צורך לבצע מחדש את חלקי הפרויקט שעובדים - ובאותו הזמן חיוני שתשנה את האלמנטים שבהם הממונה שלך מצפה לשינויים.
שאלה זו מעבירה את השיחה למה שהבוס שלך רואה כהחמצה. לפעמים, זה נותן לך פתח לדון מדוע הפכת יצירתי (יתר מדי), ובכל מקרה זה מבטיח שאתה והמנהל שלך יהיו באותו עמוד קדימה.
אתה תמיד מנסה לגלח דקות מרשימת המטלות היומית שלך. התבקשה לשנות לחלוטין את עבודתך היא בעצם האויב כי היא מאלצת אותך להשקיע זמן בהכפלת המאמצים שלך. השתמש בשאלות למעלה כדי להבין לאן הלכת שולל, חזור לאותו עמוד כמו הבוס שלך, והימנע מלעבור שוב את התהליך הזה.
