בימים אלה, אתה עסוק מכדי לפגוש חבר לארוחת צהריים, ללכת לחדר כושר, להשיק את הפרויקט הצדדי הזה או לקחת את השיעור הזה שתמיד נראה מעניין. אתה עסוק מכדי לאכול ארוחה מבלי לקרוא את האימייל שלך, וכנראה שאתה עסוק מכדי לקרוא גם את המאמר הזה, אלא אם כן יש לך עוד ארבעה דברים אחרים באותו הזמן.
כתב וושינגטון פוסטבריג'יד שולצהסיכם את זה כך: "תמיד מאחור ותמיד מאחר, עם עוד דבר ועוד דבר אחד ועוד דבר אחד לעשות לפני שממהרים לצאת מהדלת."
אם משהו מכל זה נשמע לכם מוכר, בוודאי תהיתם כיצד תוכלו להשתלט על לוח הזמנים שלכם ולהימלט מהדפוס הזה של עומס יתר תמידי. אם כן, חשוב להבין שיש סוגים שונים של עסוק. המפתח לתיקון "בעיית העיסוק" שלך הוא לזהות אילו סוגים של עסוק מטרידים אותך:
1. "עסק הוא סגולה" עסוק
להיות עסוק הוא אות כבוד בתרבות שלנו. אנו מעריצים את אותם אנשים שנראה שהם מסוגלים להתמודד עם כמויות עצומות של עבודה ביום. גם התרבות שלנו מעריכה מהירות וחיפזון. תחשוב על זה. מסעדות מזון מהיר אינן מהירות מספיק; אנחנו גם צריכים להיות מסוגלים להשיג אוכל, אפילו לאכול אותו, מבלי לצאת מהמכונית שלנו. בטח, זה אולי נוח, אבל זה גם שולח את המסר שיותר מהר זה טוב יותר.
בהקשר של התרבות שלנו, להיות עסוק גורם לנו להרגיש חשובים. בפוסט המפורסם שלו,"המלכודת העמוסה,"טיים קריידר כותב: "העסוקות משמשת מעין ביטחון קיומי, גידור מפני ריקנות; ברור שהחיים שלך לא יכולים להיות מטופשים או טריוויאליים או חסרי משמעות אם אתה כל כך עסוק."
לשבור את הדפוס הזה הוא קשה, כי הוא התקבע כל כך בחברה שלנו. אבל תשאלו את עצמכם את זה: מדוע עיסוק נחשב לסגולה? האם זה לא יותר סימן לניהול זמן ומשמעת לקויים? במקום לנסות לעשות יותר, למה לא לנסות לעשות פחות. המטרה לא צריכה להיות לסחוט יותר בכל יום, אלא לזהות את הדברים החשובים ולהקדיש את רוב זמנך לשם.
2. "לא יכול להגיד לא" עסוק
עם סוג כזה של עסוק, אנחנו לוקחים על עצמנו לוודא שכולם מרוצים. ובין אם אנחנו צריכים למצוא חן בעינינו או רק רוצים להימנע מקונפליקט, הרבה יותר קל להגיד כן מאשר לא. זו הסיבה שגם כשלוחות הזמנים שלנו עמוסים עד אפס מקום, אנחנו מחליטים לקחת על עצמנו עוד משהו בשביל מישהו אחר.
אם אתם מעמיסים על לוח הזמנים שלכם בגלל שאתם מקבלים כל בקשה ובקשה שמגיעה אליכם, הגיע הזמן להציב כמה גבולות בריאים, בין אם זה עם חברים, בני משפחה, ארגונים מתנדבים או עמיתים. לא משנה המצב, אתה לא יכול לרצות את כולם, אז אתה יכול להתחיל לשים את המטרות שלך בראש סדר העדיפויות.
3. "אף אחד אחר לא יכול לעשות את זה" עסוק
זה נותן תוקף להפליא להרגיש שאנחנו היחידים שיכולים לעשות משהו נכון. אולי אתה חושש שבן הזוג שלך ישכח לאסוף משהו בחנות אם הוא/היא יבצעו את השליחויות, או אם העוזרת שלך כתבה את הפתיחה לדו"ח, פשוט תצטרך לכתוב אותו מחדש בכל מקרה. בקיצור, הדברים יהיו מהירים יותר, קלים יותר וטובים יותר אם רק תעשה אותם בעצמך.
אם יש לך סטנדרטים מאוד מדוייקים, בדרך כלל לא סומכים על אנשים, או חוששים מלהיות ניתנים לביטול, אז חלוקת העומס תהיה אתגר. כשקשה לשחרר את המושכות, כדאי להתחיל בקטן על ידי האצלת משימות בעדיפות נמוכה יותר כדי לקבל אמון בתהליך. חשוב גם להזכיר לעצמך שיש הבדל בין מישהו שעושה את זה לא נכון לבין לא עושה את זה בדרך שלך.
4. "לדחות את הדברים הקשים" עסוק
אולי יש משהו גדול שאתה צריך לטפל בו בחייך... כמו לחפש עבודה חדשה או לפתוח עסק. פעילויות מסוג זה מוציאות אותך מאזור הנוחות שלך, ובכל זאת תגובה לאימיילים ועבודה עמוסה אחרת בטוחה וצפוי. כתוצאה מכך, אנו שומרים על רשימות המטלות שלנו מלאות במשימות אינסופיות על מנת למנוע סיכון בכישלון הלא ידוע והפוטנציאלי.
כדי להילחם בנטייה הטבעית הזו, צריך להגדיר יעדים: קודם כל יעדים שנתיים בתמונה גדולה ואחר כך חודשיים קטנים יותר. כשאתם מתכננים את הפעילויות היומיומיות שלכם או מעריכים מחויבות חדשה לזמן, קחו בחשבון את המטרות הללו. האם משימה חדשה עוזרת לך להגיע ליעדים אלו או מסיטה את זמנך ותשומת הלב שלך? חוסר (או אי מתן עדיפות) למטרות שלך מוביל אותך לדילמה המודרנית הזו של לרוץ הכי מהר שאתה יכול, מבלי להתקדם אף פעם.
5. "הסחות דעת דיגיטליות" עסוק
קשה לדון בעסוקות מבלי לכלול סמארטפונים, הודעות טקסט, ציוצים, דוא"ל ואינספור הסחות דעת דיגיטליות אחרות שמתחרות על תשומת הלב שלנו בכל דקה ביום. האם הטלפון או המחשב הנייד שלך מודיעים לך בכל פעם שנכנס מייל? כמה מהטקסטים שלך באמת רגישים לזמן?
מומחים רבים מייעצים לנו כעת לבטל את ההתראות וההסחות הדעת הללו כאשר מנסים לעבוד. זה בגלל שמחקרים מראים את זהאנחנו לא כל כך טובים בריבוי משימותכפי שאנו עשויים להאמין. למעשה, אנשים שחושבים שהם מומחים בריבוי משימות הם לרוב הגרועים ביותר בזה! ד"ר נאס, פרופסור לתקשורת בסטנפורד, ממליץ להתנתק מהמייל ולאחר מכן להקדיש 20 דקות בכל פעם למייל. זה עוזר להבטיח שהמוח שלנו יישאר ממוקד במשימה שלפנינו ואנחנו לא מאבדים זמן יקר כשהמוח שלנו נאלץ לעבור הלוך ושוב בין משימות.
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.
