העתיד של תכנון אירועים ומדיה חברתית

למרות שזה מועיל, יש כל כך הרבה יותר זמין למתכננים מאשר רקאירועים בפייסבוק. זה הופך ברור למדי ככל שמתכננים באמת מבינים את הערך של מדיה חברתית ומבינים שהם כבולים רק לדמיון שלהם כשזה מגיע לשימוש בה.

מה שאנחנו רואים זה יותר שילוב של מדיה חברתית בחייהם כדרך לקדם את השירותים שלהם, לתכנן ולקדם אירועים, ולהביא את השיחה למעגל מלא מהעולם הוירטואלי לחיים האמיתיים.

דיברנו עם כמה מובילים ומטלטלים בעולם תכנון האירועים ושאלנו אותם מה עובד עבורם עכשיו ומה לדעתם עשוי להיות העתיד.

שילוב מיקום

פלטפורמות גיאוגרפיות יכולות ללכת יד ביד עם תכנון אירועים. בטח, אתה רוצה לדעת מי הגיע לאירוע שלך, אבל יש עוד הרבה מעבר לביצוע הצ'ק-אין.וגם סינקלייר, מנהל תקשורת ארגונית בסינקפסהבטורונטו, מבלה זמן רב בתכנון אירועים ושימוש במדיה חברתית כדי לקדם אותם. לא מדובר רק בקידום האירוע, היא אומרת, אלא בהפיכת המדיה החברתית לחלק מהאירוע עצמו, כמו כשהיא הייתה שותפה עםFoursquareליצור תג ששימש מעבר לאפטר פארטי.

מיקום גיאוגרפי טומן בחובו מספר הזדמנויות, לפיאמילי גנט, אסטרטג דיגיטלי ומייסד שותף שלIRL הפקותוטלוויזיה ללחיצה. היא שילבה את Foursquare בכמה מהאירועים שהיא תכננה, כמוארוחת ערב בניחוח פוני גדול של ראלף לורן. היא יצרה אמקום מיוחדב-Foursquare לאירוע, ולאחר מכן הציעו טיפים למשתתפים, כמו "אל תפספסו את תא הצילום", או המלצה להם לנסות משקה מסוים.

האפשרויות עם שירותי מיקום גיאוגרפי כמו Foursquare הן אינסופיות. בקרוב, אולי נראה שכשמישהו פותח תג באירוע, מותג יתן חסות לתג כך שכולם יזכו בפרס, אומר גנט.

להיות יצירתי והוליסטי

עבור גנט, המטרה היא למשוך את המשתתפים בשיחה לפני, במהלך ואחרי האירוע. זוהי גישה חדשנית המשלבת מדיה חברתית לאורך כל התהליך.

קחו למשל את הטיפוס החברתי. אירוע הטיפוס לצורכי צדקה בעל השם החכם התקיים במהלך שבוע האינטרנט ביוני האחרון. גנט שלח החוצהסרטוני פרומושל משפיעני הטכנולוגיה והמדיה רייצ'ל סקלאר, סוראיה דראבי, גרג גלנט, ריצ'רד בלייקלי ואחרים עשו מסך ירוק לסצנות טיפוס צוקים שונות מסרטים, כדרך לגרום לאנשים לדבר על האירוע. באירוע בברוקלין, המשתתפים יכלו לרשום את הטיפוס שלהםפלוס 3, "רשת חברתית ניידת, משופרת GPS שמחברת אנשים עם נותני חסות ארגוניים ומטרות כדאיות". כל טיפוס תורגם למזומן עבור הצדקה. העובדה שהמשתתפים מבצעים צ'ק-אין ומתעדים כל טיפוס היא יותר אינטראקטיבית וחברתית, אומר גנט.

גם במהלך שבוע האינטרנט הפיק גנטסינדרלה מיקור המונים, מסיבת קוקטייל שהייתה מבשר ל-כדור ובוטנטה(כלומר, נשף טכנולוגיה). כדי לקדם את האירוע שלה, היא אספה קבוצה של אישיות אינטרנט נשית וביקשה מהאינטרנט "לשחק סנדקית פיות" - מיקור המונים אשרהשכרת את המסלולמראה שהם צריכים ללבוש לריקוד הגדול. תמונות פורסמו לפאשיזם, שם יכלה הקהילה להציע עצות בסגנון, וגם סטייליסטית סלבס שקלה את הבחירות.

זו הייתה דרך לגרום לאנשים להתרגש מהאירוע ולערב אנשים שלא יכלו להשתתף ב-Crowdsourcing Cinderella, או שלא היו מהירים מספיק להשיג כרטיסים לנשף.

באשר לעתיד היא אומרת, "אני חושבת שאנחנו הולכים לראות אירועים מופקים חכמים יותר - כאלה שמנצלים את העיסוק בחדר. אני נרגשת לראות מה הולך לקרות בקונצרטים, עם דברים כמו 'שלח הודעה לבא הבא שיר שאנחנו שרים'. או שיתוף ואינטראקציה עם מי שלא בהופעה באמצעות סטרימינג בשידור חי, אני חושב שנראה הרבה יותר אינטגרציה".

ניתן לראות את הגישה ההוליסטית הזו גם באירוע ההופעה של Smirnoff Ice Nikki Beach של brpr, שבו למעריצים הייתה הזדמנות לזכות בכניסת VIP ובכרטיסים לאפטר פארטי על ידי השתתפות בחידוני פופ בטוויטר ועל ידי צ'ק-אין ב-Foursquare כדי להזכיר את Smirnoff Ice, או העלאה סרטונים לערוץ היוטיוב של סמירנוף קרחאוֹעמוד פייסבוק.

מסורמשתמש Smirnoff Foursquareנוצר, ו"סמיר נוף" נכנס למקומות מועדונים ברחבי מיאמי כדי לצבור באז לקראת הקונצרט הקרוב. תוך פחות משלושה שבועות, "סמיר" צבר יותר מ-100 חברים והוכתר לראשות העיר ניקי ביץ'.

לאירוע, נוצר "מקום" מותאם אישית של פורסקוור עבור חובבי המסיבה לבצע צ'ק-אין. האורחים אפילו עשו קעקוע זמניStickybitsברקודים, שאפשרו לאורחים לחלוק את חווית הקונצרט עם שותי קרח אחרים של סמירנוף שלא היו במסיבה.

מינוף הקסם של טוויטר

עבור רבים,לְצַפְצֵףהיא דרך לקרוא את החדשות, לרשת ולהתעדכן עם חברים ועמיתים. אבל עבור מתכנני אירועים, טוויטר הוא הרבה יותר. הרשת שלהם בטוויטר הופכת למשאב אמיתי כשמחפשים למצוא את המלון המושלם, התקליטן, המקום, מאסטר העוגה וכו'. אתה שם את זה, ומישהו בטוויטר כנראה יכול לעזור לך למצוא אותו.

תכנון אירוע יכול לפעמים לקחת אותך לכל מקום, גם אם אתה בעל עסק קטן כמו סטפני פרייז'ר גרים, הבעלים שלמסיבות קוטורבניופורט, רוד איילנד. גרים מתכנן הכל, החל ממסיבת יום הולדת לילדים ועד חתונות, והם לא תמיד קשורים למדינה הקטנה ביותר באמריקה.

"אני משתמש בטוויטר כדי ליצור קשר עם חברים בתעשייה. אם אני מתכנן חתונת יעד בקליפורניה, אני יכול להגיע ולגלות מי הם הצלמים הטובים ביותר באזור".

כְּמוֹ כֵן,לורה פרקינסוןרואה בטוויטר גם עזרה גדולה הן בתכנון העבודה הנוכחי שלה בכנסים ואירועים פנימיים בתַפּוּחַ, ובאירועי תכנון העבודה הקודמים שלה עבורSXSW. היא משתמשת בטוויטר בכמה דרכים די יצירתיות ואומרת שהיא חושבת שיש לו פוטנציאל להיות הרבה יותר מאתר מיקרו-בלוגים.

"אתה יכול להשתמש בטוויטר כדי לקחת את הטמפרטורה של אירוע, פשוטו כמשמעו", היא אומרת. "למעשה היה לי מקרה שבו מישהו צייץ, באמצעות ההאשטאג שלי, שחדר הישיבות היה 'סופר, סופר, קר. BRRRRR'. אז צייצתי לו בחזרה שאני מצטער ודיברתי עם מנהל המתקנים והטמפרטורה עוברת התאמה והוא צייץ בחזרה, 'וואו, תודה!'".

פרקינסון משתמש בטוויטר גם מסיבות ארגוניות. ועידות שהיא מתכננת באפל הן לרוב בעלות אופי "פרטי וסודי מאוד", ולכן היא משתמשת ברשימות טוויטר כדי לעקוב אחר האנשים שמשתתפים בוועידה כדי להבטיח שהם לא מצייצים שום דבר שמפר את הסכם הסודיות שלהם.

וזה נהדר עבורB2B, היא אומרת. "למלון פיירמונט יש חשבון טוויטר, והם למעשה מפרסמים מבצעים, והצלחתי לקבל תעריפים נמוכים יותר כאשר איש המכירות בטלפון ציטט אותי גבוה יותר, כי אני אגיד, 'אני עוקב אחריך בטוויטר , אתה יכול לכבד את המחיר הזה?' והם אומרים 'כן, כמובן'. "

לדבריה, טוויטר הוא משאב נהדר שלא מנוצל, וברגע שאנשים ישכילו יותר כיצד למנף אותו, הם יראו את הערך האמיתי בשימוש בו.

וגם אם אינך מתכנן אירועי ענק, אתה עדיין יכול להשתמש בטוויטר כדי לבנות את העסק שלך ואת המוניטין שלך, אומרמייק דרלינגטון, שמתכנן אירועים לכל הגילאים בקיצ'נר, אונטריו.

"אני משתמש בטוויטר כדי לבנות קשרים עם חברות אחרות. במקור השתמשתי בטוויטר באנוכיות רבה -- קידמתי רק את האירועים שלי. אבל אז הבנתי שעל ידי קידום אירועים אחרים בעיר, רק על ידי מתן קריאות לחברות אחרות, פיתחתי קשרים חזקים עם עסקים אחרים, מה שהוביל אותם לעשות את אותו הדבר עבורי וכך הרשת שלי גדלה באופן משמעותי משם.

ניתן להשתמש בטוויטר כדי לקדם אירוע או לשמור על תנועה במהלך אירוע.ג'ניפר באצ'לורהוא מנהל המדיה החברתית בקבוצת brprבמיאמי, ותכנן כמה אירועים מדהימים ששילבו את טוויטר. המשרד שלה ערך אירוע קונצרט עם הסגנון המוזיקלי של RKM ו-Ken-Y ללקוחות Smirnoff Ice ו-Univision Radio. כרטיסי חינם ניתנו למי שהשתמש בטוויטר, פייסבוק, פורסקוור ויוטיוב באופן קבוע.

באירוע, היה ג'וקי טוויטר, שצייץ בשידור חי תמונות והגיב באירוע, וגם היה מצייץ לאנשים כשהם נכנסו ל-Foursquare - שומר על השיחה בין המשתתפים, אבל גם אלה שלא עשו זאת. יש גישה לאירוע עצמו.

התמקדות מקוונת באישורים

זה לא קשור רק לאירוע - זה יכול להיות גם על מתכנן האירוע. תכנון אירועים הוא עסק ואתה צריך להראות לאנשים למה אתה הנכון לתכנן את המסיבה שלהם. שמירה על אתר מעודכן עםתמונותוסרטוניםהעבודה שלך היא התחלה טובה, וכך גם ניהול בלוג, אבל עדיף ליצור אינטראקציה עם הקהל שלך. גרים השיקה פיצ'ר בבלוג שלה בשם{שאל את המעצב}, שם היא עוזרת לקוראיה עם טיפים וטריקים. "זה עושה אותי אמיתית", היא אומרת, "אני אמא ואני עושה קארפול, אבל גם אני מנהלת עסק מצליח".

בעתיד, היא מתכננת ליצור כמה סרטוני הדרכה עשה זאת בעצמך שהיא תפרסםVimeo-- שבו היא משתמשת ככלי מחקר כדי למצוא להקות וצלמים. זו דרך להחזיר לקהילה ולבנות מוניטין כמומחה.

סדרה נתמכת על ידי Gist

הסדרת העתיד של מדיה חברתיתנתמך על ידיתַמצִית. Gist שומר אותך מעודכן יותר בפחות מאמץ בכך שהוא נותן לך תצוגה מלאה של הרשת המקצועית שלך במקום אחד, מרכז מידע מכל הרשת עבור כל אנשי הקשר שלך נותן לך את המידע הנכון ברגע הנכון כדי לקבל פגישה, לספק פיץ' מדהים , או פשוט למצוא דרך טובה יותר ליצור קשר.

משאבי מדיה חברתית נוספים מ-Mashable:

-העתיד של המדיה החברתית בעיתונאות

-כיצד מנכ"לים משתמשים במדיה חברתית לתוצאות אמיתיות

-כיצד עסקים קטנים ישתמשו במדיה חברתית בעתיד

-כיצד אנשי יחסי ציבור משתמשים במדיה חברתית לתוצאות אמיתיות

-כיצד פרילנסרים עשויים להשתמש במדיה חברתית בעתיד