מאמר זה הוא חלק מDBA, סדרה חדשה על Mashable על ניהול עסק הכוללת תובנות ממובילים ביזמות, הון סיכון וניהול.
כאשר אתה בעל עסק קטן, אף פעם אין לך מספיק שני דברים: זמן ביום או כסף בבנק. בארבע השנים האחרונות, שותפתי העסקית קלייר מזור ואני פעלנושל סוג-- אתר שמציג מעצבים מתפתחים לעולם באמצעות שילוב של מסחר אלקטרוני וסיפור סיפורים -- ועל הדרך, חשפנו שלל כלים שהופכים את חיינו לקלים יותר ואת עומסי העבודה שלנו לניהול יותר. אפילו טוב יותר? הם זולים או בחינם.
ראה גם:
למרות שאנחנו מעריצי-על של כמה פלטפורמות עצמאיות -- ראה:עזרה בצופיתלשירות לקוחות ורָפוּילהעברת הודעות בצוות -- גילינו שיש מגוון רחב של תוספים ידידותיים ל-Gmail אם אתה רק יודע איפה לחפש. אלה חמישה שלא יכולנו לשרוד בלעדיהם.
1. תגובות משומרות
כמה הודעות דוא"ל אתה שולח שיש להם בעצם אותו תוכן? ובכן, אז למה אתה כותב את הטקסט הזה מאפס בכל פעם? תוסף Mail Labs זה מאפשר לך לכתוב ולשמור תגובות שבהן אתה משתמש שוב ושוב ולאחר מכן לבחור אותן מתוך תפריט נפתח (ולערוך אותן לפי הצורך), ללא צורך בהעתקה. הנה טובתקצירשל איך זה עובד.
אולי תכתוב מיילים ב-3 לפנות בוקר, אבל זה לא אומר שאתה רוצה לשלוח אותם בשעות הקטנות. כלי זה מאפשר לך לתזמן הודעות לשליחה במועד או בתאריך מאוחר יותר. עוד שימוש מגניב: אתה יכול להגיד לו להביא אימייל לראש תיבת הדואר הנכנס שלך תוך, למשל, יומיים אם אין לך מרחב מוחי להתמודד איתו עכשיו או אם אף אחד עדיין לא הגיב.
3.מדווח
שימושי במיוחד עבור שירות לקוחות ומשאבי אנוש, התוסף הזה מושך פרטים הקשורים לאימייל של השולח - כמו שם תפקיד, ציוצים אחרונים, פרטי לינקדאין ואפילו צילום ראש - לתיבת הדואר הנכנס שלך, ומאפשר לך לקבל את השפל על כל מי שפנה אליו לך מבלי שתצטרך לעשות סטוקינג באינטרנט בעצמך.
4.פַּס
כל כך חזק, הכלי הזה! זהו למעשה CRM בתוך תיבת הדואר הנכנס המאפשר לך לשייך מיילים וקבצים מסוימים לצינורות שאתה יוצר, אבל חלק מהתכונות הקבורות שלו הן המגניבות ביותר. אנחנו אוהבים את העובדה שאתה יכול להשתמש בו כדי לבצע מיזוג דואר (עוד על זהכָּאן) וכדי ליצור תגובות משומרות -- נקראקטעים- שיכול 1) לשמש את כל מי שקשור לצוות שלך, ו-2) ניתן להפעיל באמצעות קיצורי מקלדת. גָאוֹן.
5.בטל שלח
כמו כפתור Command-Z עבור דוא"ל, כלי Mail Labs זה נותן לך כמה שניות לשנות את דעתך לגבי שליחת הודעה אל העולם - חשוב מאוד אם אתה כותב את המיילים האלה באמצע הלילה.
אילו פריצות וכלים למייל אתה משתמש? ספרו לנו בתגובות.
בונוס: Hands On With Google Inbox
