שליחת מסמכים למספרי פקס אינה אתגר גדול בימינו - וזה לא הפוקוס של HelloFax. ישנם עשרות כאלה המאפשרים לך לשלוח פקסים באופן מקוון, כגון eFax ו- Fax.com.

אבל יש נקודת דביקה אחת חשובה בכל הנוגע לחוזים, אישורי הגנה, תעודות הרשאה ומסמכים דומים: החתימה שלך. איך ג'ו או ג'יין הממוצעים מצליחים לחתום על המסמכים הדיגיטליים לפני שליחתם?

היכנסו ל-HelloFax, אשר עושה דיגיטציה של תהליך החתימה. זה מסיר את הצורך להדפיס, לחתום, לסרוק ולשלוח.

HelloFax, אפליקציה מבוססת אינטרנט, פועלת בצורה זו. אתה נכנס לאתר עם המסמך שבחרת. זה יכול להיות PDF, קובץ טקסט, מסמך וורד או קובץ תמונה מכל סוג שהוא.

הזן את מספר הפקס או כתובת הדואר האלקטרוני שאליו המסמך אמור להגיע. אם אתה צריך גיליון כיסוי, אתה יכול ליצור אחד במהירות ב-lightbox קופץ.

העלה את המסמך שלך, ואז ערוך וחתום על המסמך לפי הצורך. כלי העריכה די בסיסיים; אתה יכול להוסיף תיבות סימון או טקסט.

אפשרויות החתימה מגוונות למדי. ראשית, אתה יכול לבחור ליצור את החתימה הדיגיטלית שלך עם עכבר. אם אתה מתואם עין-יד כמוני, זה ייראה משהו כמו המאמצים של ילד בן 3 עתיר סוכר. אתה יכול גם להעלות קובץ תמונה של החתימה שלך, אם יש לך כזו.

אבל יש אפשרות הרבה יותר טובה: אתה יכול לתפוס עט, לשרוט את ג'ון הנקוק שלך על פיסת נייר ריקה ולצלם את זה עם הטלפון החכם שלך.

HelloFax יאפשר לך לשלוח להם את התמונה הזו באימייל. האתר עושה דיגיטציה של התמונה לשימוש במסמך שלך מיד עם קבלת המייל.

לאחר שיצרת את החתימה שלך, תוכל לשמור אותה לשימוש בפקסים עתידיים.

לאחר שתסיים לערוך, לחתום ולשמור את המסמך, תלחץ כדי לשלוח את הפקס או האימייל. לאחר שליחת המסמך, הוא נשמר בחשבון HelloFax שלך, למקרה שתצטרך להוריד עותק או לשלוח אותו מחדש לגורם אחר.

אתה יכול לשלוח מסמכים לכל מספר פקס בארה"ב. תמיכה במספר בינלאומי נמצאת בעבודות, וכך גם שליחת אותו פקס למספר נמענים בו-זמנית.

והכי חשוב, אתה יכול לשלוח בפקס עד 20 עמודים בחינם בכל חודש, ותוכל לשלוח מסמכים חתומים ללא הגבלה בדוא"ל. אם אתה מתמודד עם הרבה מסמכים חתומים ופקסים - כפי שעושים הרבה יזמים ופרילנסרים - אתה יכול לשלם דמי מנוי סבירים (לאחר ניסיון חינם של 30 יום, כמובן) ל-HelloFax בדרך למשרד ללא נייר.

אתה יכול לשלוח בפקס 50 דפים בחודש תמורת $5; תוכנית זו מציעה לך גם מספר פקס מקומי משלך. תוכניות אחרות כוללות את האפשרות של $10 לחודש (500 דפים בחודש ומספר חיוג חינם או מקומי) ומנוי חודשי של $40 עבור המשתמשים החזקים ביותר (2,000 דפי פקס בחודש ומספר פקס חינם או מקומי). ניתן לבטל תוכניות מנוי בכל עת.

HelloFax הוא אY Combinatorחֶברָה. מייסדי החברה הם ניל אומארה, לשעבר מהנדס TripIt, וג'וזף וואלה, בעל ניסיון רב בשירות ציבורי בארה"ב ומחוצה לה.

"בנינו משהו שהיינו צריכים", כתבו אומארה ווואלה על HelloFax. "על כל מסמך היה טרחה לחתום. זה היה כרוך בנסיעה ל [FedEx Office], הדפסה, סריקה, פקסים ואז חיוב יתר. שעה לאחר מכן, המסמך שלנו נחתם. לא ניצול זמן טוב".