כחובב כדורסל מושבע, אני יכול בקלות לדמיין את השניות האחרונות של המשחק ואת הצורך שלשחקן יהיה הכוח לקחת את הזריקה האחרונה. יש הקבלות בין לקיחת הזריקה האחרונה לבין הצורך להעביר מצגת ביקורתית לחדר של מנהיגים מנהלים. אתה צריך להיות מוכן - פיזית ונפשית.
אולי אתה לא משחק עבור זירה צפופה, אלא העבודה שלךקהל(כלומר, עמיתים לעבודה, מנהלים ומנהיגים מנהלים) מחפשים את כישורי התקשורת, האינטלקט וההתמדה שלך תחת לחץ. כמו בספורט, הכישרון שלך הוא רק מרכיב אחד לתוצאה מוצלחת. ההכנה, הדיוק והאספקה שלך הם גורמים מכריעים.
לְפִימחקר על נוכחות מנהלים, ה"מראה, התקשורת והכבידה" שלך מהווים 26% מהדרוש לקידום. ישנן הזדמנויות סופיות עבורך להעביר את כל זה, ולכן פגישות חשובות הן הזמן המושלם לשים לב.
הנה חמישה מפתחות ליצירת הרושם הטוב ביותר שלך מול האנשים המשפיעים ביותר שיושבים איתך בחדר.
1. הכר את הקהל שלך
למד מי הם מקבלי ההחלטות הליבה בארגון שלך ומה הם מחפשים במצגת זו. ישנם מקרים בהם ההחלטה הסופית אינה מתקבלת על ידי בעל התואר הגבוה ביותר. לדוגמה, במספר פרויקטים שהייתי חלק מהם, נותן החסות לפרויקט מחזיק בסמכות שגוברת על המנהלים הבכירים. בנוסף, ייתכן שלמנהל הפרויקט אין פיקוח על הצוות, אך יש לו השפעה ישירה על ציר הזמן והביצוע.
במילים אחרות, אתה לא רוצה לבזבז את כל הזמן ביצירהקשר עיןעם האדם שיש לו סמנכ"ל בתואר - רק כדי ללמוד שהיא לא מעורבת ביישום.
2. השתמש בנתונים כדי לחזק את הטיעון שלך
מחקר וניתוח חיוניים לדיונים ראויים. זה לא משנה באיזו מחלקה אתה נמצא, אתה צריך לשתף את המדדים המשמשים למדידת תוצאות ולהצטייד בנתונים תומכים כדי לגבות את מה שאתה אומר. לפרש את המספרים ולהיות חמושים בפתרון אסטרטגי להחזר על ההשקעה או הפחתת עלויות יכולים לעשות את כל ההבדל. רק ודא שהמספרים שלך מוצגים בצורה קלה להבנה.
3. אל תגנוב את אור הזרקורים (אבל בכל זאת תתכונן לזה)
בתחילה, יתכן שאינך המגיש הראשי, אולם חשוב להתכונן כאילו אתה האדם המתאים. כשחקן כדורסל אחורי של גולדן סטייט ווריורס שלא פתח משחק כל העונה, אנדרה איגודלה ניצל את ההזדמנות שלו להוביל את הקבוצה לאליפות ה-NBA 2015 ולזכות בפרס השחקן היקר ביותר בגמר ה-NBA. הוא הרוויח זאת באמצעות תרגול, מסירות ויכולת להופיע כאשר נדרש. אז, התכוננו לפגישה כאילו אתם מובילים אותה. ואז, כשתתבקש לעשות זאת בהתראה של רגע, אתה תעיף את כולם.
4. לתקשר
עד כמה שזה נשמע אינטואיטיבי, כישורי תקשורת בסיסיים כמו הקשבה וחיבור עם הקהל שלך הם קריטיים. דרך קלה להפתיע להבחין בעצמך היא על ידי הכנת נקודות נגד, שכן ייתכן שהקהל לא יהיה על הסיפון בהתחלה. בנוסף, שימו לב היטב לשאלות שלא נענות במסגרת הפגישה. אנשים רבים אומרים, "אני אחזור אליך עם יותר על זה," אבל להיות מישהו שממש עוקב ידגים את החריצות שלך.
5. סוגרים בביטחון
שמרו על אותה רמת אנרגיה לאורך כל האינטראקציה שלכם, ללא קשר אם זה בדיון רשמי או לא רשמי. גם אם המצגת הראשונית שלך לא תתנהל כמתוכנן, האופן שבו תסיים את השיחה - כלומר, בין אם אתה מדגיש את המחויבות שלך למטרות משותפות או מטיל ספק בכל המגרש שלך מול התנגדות - ישפיע על האופן שבו אנשים זוכרים את כל המצגת שלך. דעו שהשיחה לא מסתיימת כשאנשים יוצאים מהדלת. הקפד לעקוב אחר סעיפי הפעולה המוסכמים והכין את המשלוח שלך להתקשרויות מתמשכות.
בקריירה שלך, חשוב לטפח קשרים חזקים עם משפיענים מרכזיים בתוך הצוות, המחלקה, הפרויקט או קבוצת העבודה שלך, ופגישה חשובה היא המקום המושלם לבנות את הקשרים הללו. עם הכנה נכונה, תוכל ליצור רושם נהדר ומתמשך.
