ההחלטה להעסיק עובד היא קשה עבור יזמים רבים, במיוחד פרילנסרים ומייסדים המחויבים לאתחל את העסק שלהם לרווחיות. אין ספק שלעבודה כזאב בודד יש כמה יתרונות. אתה יכול להגדיר את לוח הזמנים שלך, מבלי לדאוג כיצד להעסיק מישהו אחר. אבל יש רק עד כה שאתה יכול ללכת בתור מופע של איש אחד או אישה אחת.

אם שקלת להעסיק את העובד הראשון שלך, האם אתה יכול להיות בטוח שהזמן מתאים? האם העובד החדש שלך יעזור להצמיח את העסק שלך או יהפוך למטריד על הזמן והתקציב שלך? קשה לדעת בוודאות איך הדברים יתגלגלו, אבל לשאול את עצמך את ארבע השאלות האלה יכולות לעזור לקבוע אם אתה מוכן לעבור מיזם סולו למעסיק:

[seealso slug="מועמדים לנסיעת מבחן"]

1. למה אתה מעסיק מישהו?

בטח, אתה עומד בעין שלך בעבודה ומקדיש ימים של 12 שעות כל עוד אתה זוכר. עם זאת, להיות עסוק זו לא בהכרח סיבה מספקת להעסיק את העובד הראשון שלך.

מה אתה מנסה להשיג על ידי הוספת העובד הזה? האם אתה צריך עוזר שיטפל בעבודה העמוסה כדי שתוכל להתמקד בפעילויות מניבות הכנסות? האם אתה מחפש להוסיף מומחיות כדי שתוכל להרחיב את ההיצע שלך? בקיצור, איך אתה מצפה שהעובד הזה יוסיף לעסק שלך במהלך תקופה של חמישה חודשים, שנה ושלוש שנים? אתה לא יכול להצדיק את העלות של העסקה חדשה עד שתהיה לך מפת דרכים של היתרונות שהם יספקו.

2. האם יש מספיק עבודה נוספת?

לאחר שקבעתם את התמונה הגדולה, הגיע הזמן להתחיל להרכיב את היום יום. הדבר האחרון שאתה רוצה שיקרה הוא להביא מישהו על הסיפון, ואז לבלות שעות בכל יום בניסיון להבין איך למלא את הזמן שלו. אתה לא תעשה את העבודה שלך בעצמך, ותשלם להם כדי לשבת.

סביר להניח שלא תרצו להעסיק אף אחד עד שתמפי כ-20 שעות עבודה בשבוע של משימות (לעובד במשרה מלאה). ללא ספק ברגע שמישהו יתקבל לעבודה, הדברים יתפתחו במהירות מהתוכניות הראשוניות הללו, אבל החישובים האלה אמורים לומר לך אם יש לך עבודה מספקת לאדם אחר לנהל עכשיו.

3. מהן האחריות המשפטית שלך כמעסיק?

האחריות המשפטית שלך מתחילה ברגע שאתה מתחיל בתהליך הגיוס, אז אתה צריך להכיר את כל החוקים המדינתיים והפדרליים עבור שיטות עבודה הוגנת ואימות זהות (אזרחות והגירה). בנוסף, כדאי להקים מערכת שכר מבעוד מועד ולהבין את הדרישות שלכם לתרומה לביטוח לאומי ולמדיקייר ולניכוי מס הכנסה לעובדים. אתה גם צריך לעמוד בחוקים המסדירים תעסוקה שווה, הטרדה מינית, כיסוי ביטוח רפואי, תקנות OSHA, חוקי שכר ושעות ועוד.

המנהל עסקים קטניםמהווה נקודת פתיחה טובה למחקר המשפטי שלך. אני לא אשקר: יש הרבה דברים שמעורבים בו, אבל ברגע שתוריד את התהליך עבור העובד הראשון שלך, כל העסקאות הבאות יהיו קלות יותר באופן אקספוננציאלי.

4. מה העלות המלאה של עובד?

בעת העסקת עובד, ההוצאות שלך הן יותר מסתם תשלום משכורת. חשבו על כל מה שהעובד שלכם יזדקק לביצוע תפקידו: מחשבים, תוכנות וטכנולוגיה אחרת; הוצאות נסיעה; תוכנית סלולרית; כל הוצאות משרד. לאחר מכן, ספר את כל העלויות החד-פעמיות והשוטפות.

בנוסף לכל ציוד ומרחב עבודה, תצטרכו לשלם עבור מיסי שכר (ביטוח לאומי ומדיקר), מיסי אבטלה ממלכתיים ופדרליים וביטוח פיצויים לעובדים, יחד עם כל הטבות שתבחרו להציע כדי למשוך ולשמור על עוֹבֵד. למשל, זהאינפוגרפיקה מ-ZenPayrollמפרק את מיסי העובדים הדרושים בקליפורניה.

בעוד שהנתונים הספציפיים ישתנו בהתאם לסוג העבודה וההטבות, ככלל אצבע, אתה יכול לצפותהוסף עוד 20%בנוסף למשכורת של עובד. עכשיו כשיש לך מספר כדורסל, שאל את עצמך אם אתה יכול להרשות זאת לעצמך. אם אתה עובד לבד במשך זמן מה, זה עשוי להיות מספר גדול לבלוע, אבל הזכיר לעצמך שזו השקעה עבור העסק שלך, לא רק עלות.

אם אתה עדיין לא בטוח אם היתרונות הנוספים של עובד מצדיקים את תג המחיר כרגע, אתה תמיד יכול "לנסות לפני שאתה קונה" על ידי התחלת עובד במשרה חלקית (25 שעות בשבוע) או העסקת קבלן בפרויקט על בסיס פרויקט. לאחר מספר חודשים, תהיה לך תחושה טובה יותר של מערך המיומנויות, החוזקות והיכולת של אותו אדם לעזור לעסק שלך.

לבסוף, כשאתה שוכר את העובד הראשון שלך, קל להתעסק בהבנה מה הם יעשו ואיך הם עושים זאת. שקלו כל דקה שהושקעה בהדרכה וניהולם כהשקעה, אך אל תשכחו ששכרתם מישהו אחר כדי לפנות את זמנכם להגדלת העסק בדרך כלשהי. לעולם אל תאבד מעיני את התכנון והמשימות ברמה גבוהה במיוחד שאתה צריך לעשות עכשיו כשמישהו אחר נמצא על הסיפון.