שעות ארוכות ולוחות זמנים קדחתניים הם מרכיבים אינטגרליים שלתרבות סטארט-אפים. יחד עם ההטבות מהנות,גורי משרדותשוקה בכל מקום, סטארטאפים ידועים גם באינספור פגישות צוות,ארוחות צהריים בעבודהואירועים מחוץ למשרד.

שכחת התחייבות עם לקוח או שותף עלולה להיות הרת אסון לעסק (שלא לומר, מביך). זו הסיבה שעסקים קטנים וסטארטאפים צריכים לאמץ יומנים פתוחים.

אפליקציות יומן משותף, הנגישות באמצעות מכשיר נייד או שולחני, יכולות לעזור לאנשים לנהל משימות ופגישות, או לצוותים לנהל משימות ופגישות. כאשר אכן מתרחשים שינויים בלוח השנה, אפליקציות אלו חוסכות לנו זמן על ידי ביטול הצורך בשיחות טלפון והודעות דוא"ל הלוך ושוב.

יתרון נוסף של שימוש ביומנים משותפים הוא עזרה לארגון עמוס לאזן את העבודה. בסטארט-אפ, כל עובד בדרך כלל חובש כובעים רבים. עם לוח שנה משותף, מנהלים מקבלים מושג טוב יותר על המחויבויות הנוכחיות של העובדים והזמינות לפרויקטים חדשים. הם יכולים לתכנן בצורה אופטימלית אירועים ומשימות מתוך מחשבה על כך. לוחות זמנים פתוחים הם גם יתרון לתזמון פגישות קבוצתיות ולקביעה מתי רוב האנשים פנויים.

להלן ארבע אפליקציות יומן משותף שיכולות לפשט את חיי העבודה בסטארט-אפים ובעסקים קטנים.

1. עד

עדהיא אפליקציית יומן חברתי שחברים ועמיתים יכולים להשתמש בהם כדי לעקוב אחר פעילות בודדת בזמן אמת. מתכננים יכולים לזכור את סדר העדיפויות הנוכחי של העובדים בעת תזמון משימות או פגישות עתידיות.

הלְשַׁחְרֵראפליקציית אייפון (בקרוב ב-דְמוּי אָדָםוטלפונים של Windows) מסתנכרן עם כל היומנים הניידים המקוריים שבהם אתה משתמש. כל האירועים נשארים פרטיים עד שהפריטים הבודדים יחולקו על ידך לרשת. UpTo מקל על שיתוף סלקטיבי. משתמשים יכולים לבחור אילו קבוצות חברים יראו פריטים בודדים.

בנו קבוצות בתוך האפליקציה לשיתוף פשוט - "עבודה", "משפחה", "עורכים", "מתמחים", למשל. צור מעגלים מתוך שלךפייסבוקרשימת החברים או עם אנשי הקשר מפנקס הכתובות שלך. שתף את פרטי האירוע עם קבוצות UpTo שונות כאשר הדבר מתאים.

משתמשים יכולים להזמין חברים בפייסבוק להגדיר חשבונות UpTo. התוכנית גם תשלב אירועי פייסבוק שקיבלת ביומן UpTo שלך. בתוך הפיד של האפליקציה, משתמשים יכולים לבחור פריטים, להגיב על אירועים, לאשר נוכחות ולשתף פרטי מיקום. אפליקציית היומן החברתי מחוברת גם לפייסבוק ולְצַפְצֵף, כדי שתוכל לשתף פרטים באופן פומבי יותר.

2. Skedj

כמה פעמים קבעתם שיחת טלפון או פגישה חשובה, רק כדי לשכוח מהתוכניות? אם היומן שלך מלא במשימות שנכתבו בעיפרון בקדחתנות, אפליקציה זו לנייד עשויה לעזור לך להישאר באחריות.Skedj, אפליקציית אייפון שתושק בקרוב, יכולה להבטיח שלא תאבד מעקב אחר תוכניות חשובות.

Skedj היא פלטפורמת תזמון חכמה המסנכרנת אירועים עם יומן Google שלך,יומן יאהואו לוח שנה אחר מבוסס ענן (ומגיב לעדכונים). אירועים שנוצרו באפליקציית Skedj, בתורם, יופיעו אוטומטית ביומנים חיצוניים ששולבו, כוללiCal, Outlook או Facebook. הזרם המקיף שנוצר מציג אירועים בסדר כרונולוגי. אז, ההתאמות נראות על פני השטח, וכולם נשארים בידע.

יוצרי האפליקציה אומרים ש-Skedj לא נועד להחליף יומנים ראשיים לנייד או למחשב שולחני. עם זאת, Skedj יכול לעזור לנו לנהל טוב יותר משימות תוך שמירה על פרטיות. אירועים מלוחות שנה חיצוניים תמיד יתעדכנו אוטומטית בזרם Skedj האישי שלך.

The Skedjאייפוןהאפליקציה תושק לבדיקות בטא ציבוריות בקרוב; הסטארטאפ מפתח גם אדְמוּי אָדָםאפליקציה.

3. לוח שנה

לוּחַ שָׁנָההוא מוצר דיגיטלי שעוזר לעסקים קטנים לרכז תקשורת כדי למנוע קונפליקטים בתזמון.

משתמשים יכולים לשתף יומן עם כל אחד. חברות וצוותים יכולים לנהל יומנים באינטרנט או בנייד. היומן הדיגיטלי של קאלנדי מציע תכונות שחסרות ל-Microsoft Outlook ו-Google Calendar. התכונות הייחודיות של האפליקציה כוללות את היכולת להוסיף קבצים מצורפים להזמנות לאירועים, לתזמן תזכורות SMS בודדות, לפרסם יומנים באינטרנט ולהגדיר יומנים ללא הגבלה לשיתוף בין קבוצות.

עסקים יכולים לנהל פגישות, שיחות ועידה ומועדים. תכונות חכמות נוספות כוללות מניעת אירועים בהזמנה כפולה ומסנני אירועים לחיפוש מהיר ביומן. משתמשים יכולים גם לסנכרן את לוחות השנה של Kalendi עם Apple iCal, Google Calendar או Outlook של Microsoft.

ניתן לצפות ולערוך את לוחות השנה של קאלנדי באפליקציית הפייסבוק שלה,דְמוּי אָדָםאפליקציה ובמכשירי אפל (עם פשוטסנכרון). לאחר ניסיון חינם של 30 יום, בעלי עסקים קטנים יכולים לקנות אתמוציא לאור קאלנדיתמורת $99 לחודש.

4. יומן גוגל

Google Calendar הוא לקוח היומן המומלץ עבור עסקים קטנים מסיבות רבות. השירות חינמי, פשוט לשימוש ומסנכרן את כל אירועי החברה למקום אחד.

שיתוף לוח זמנים עם עמיתים לעבודה ביומן Google הוא פשוט. עובדים יוכלו לשתף יומנים שלמים עם משתמשים שונים או להזמין עובדים ייעודיים לאירועים ספציפיים.

משתמשי יומן Google יכולים לשתף יומנים עם משתמשים ספציפיים על ידי ביצוע ההנחיות המפורטותכָּאן. משתמשים יכולים גם לשתף יומנים עם חברים ועמיתים ללא חשבונות Google על ידי שליחת אכתובת אתר ייחודית.

אפליקציות לוח שנה משותף אלו מציעות לעסקים קטנים וסטארט-אפים דרך משתלמת לעקוב אחר פעילות העובדים, לשתף חדשות על אירועים ולשמור על איזון ברחבי החברה. באיזו מערכת לוח שנה משתמש הסטארט-אפ שלך?

משאבים נוספים לעסקים קטנים מפורום OPEN

-שיווק לנשים? זכור את 3 העובדות הללו

-כל מה שאתה צריך לדעת על כלי הסוחר החדשים של Foursquare

-איך להשתלט על מדיה חברתית כמו קומיקאי מפורסם