הפוסט הזההופיע במקור עלאמריקן אקספרס פורום פתוח, שם Mashable תורם באופן קבוע מאמרים על מינוף מדיה חברתית וטכנולוגיה בעסקים קטנים.
מובן מאליו שבעלי עסקים קטנים תמיד מחפשים דרכים לחסוך כסף. וטכנולוגיה היא דרך מצוינת לעשות בדיוק את זה.
מעצם טבעה, הטכנולוגיה נועדה להפוך דברים מסובכים לפשוטים ויקרים במחירים נוחים. חשבו על שליחת חשבון ללקוח; בעבר, נדרשו נייר, נוזל תיקון, בול ונסיעה לתיבת הדואר כדי לבצע את המשימה הזו. כיום, זה יכול להיות מהיר וזול כמו שליחת דואר אלקטרוני.
להלן חמש דרכים קלות שבהן עסקים קטנים יכולים לחסוך כסף באמצעות טכנולוגיה.
1. עבור ללא נייר
חשבוניות, הנהלת חשבונות, משאבי אנוש ותהליכים עסקיים אחרים מסובכים מספיק ללא תלוליות של נייר שנדחס לקבצים בסדר אלפביתי. ככל שתשמור יותר נייר, כך תבלה יותר שעות עבודה במעקב אחר הנייר הזה. ברוב המקרים, אפשר לעבור ללא נייר לחלוטין עם רוב ניהול הרישומים שלך ובו זמנית להקל על הארגון, האחסון והקישור של הנתונים שלך בעת הצורך.
מערכת נטולת ניירהוא לא רק ירוק יותר; זה גם חיסכון עצום עבורך ועבור הצוות שלך, וזה יחסוך לך יותר מכמה נסיעות יקרות לחנות לציוד משרדי. אנו מעריכים שגם יותר מכמה מהלקוחות שלך יעריכו את השינוי.
2. עבור לחלוקה
אתה יכול להשתמש בטכנולוגיות כגון לקוחות IM, שיחות VOIP, שיחות וידאו, תוכנות לניהול פרויקטים ואחסון מסמכים בענן כדי לעשות הרבה ממקומות מרוחקים. בטווח הקצר, זה יכול לחסוך לך תקורה (ולהרוויח לך נקודות בראוניז גדולות עם הצוות שלך) אם אתה נותן לאנשים לעבוד מהבית בימי שישי; זה יכול גם להקל על הכאב של ימי מחלה וחופשות כאשר משימות דחופות צצות. בטווח הארוך, האפשרות שעובדים יעבדו מרחוק יכולה לאפשר לך להעסיק עובדים מחוץ לאתר; דבר אחד שלמדנו על עובדי דור X ו-Millennial זה שרבים מהם מוכנים לקחת משכורת נמוכה יותר בתמורה ליכולת לעבוד מהבית. במקרים כגון זה אתה חוסך גם בשכר וגם בהוצאות ההוניות.
3. עבור לקוד פתוח
תוכנה חינמית וקוד פתוח (FOSS) יכולה להיות הרבה פחות יקרה להשגה ולתחזק עבור בעל עסק קטן. לדוגמה, אתה יכול להוציא מאות על תוכניות כמו QuickBooks, Microsoft Word ו-Photoshop, או שאתה יכול לקבלGnuCash,OpenOfficeוGIMPללא תשלום לחלוטין. הממשקים הם בדרך כלל באיכות מעולה, ויכילו את כל או את רוב הכלים המוכרים שבהם אתם רגילים להשתמש בתוכנות מקצועיות בסטנדרט התעשייה. ככל הנראה, הלקוחות שלך לעולם לא יבינו את ההבדל, ותחסוך מאות או אפילו אלפי דולרים בדמי רישוי תוכנה.
4. מכות
ל"ביתא" יש משמעויות שונות עבור סוגים שונים של תוכנות; בעצם, המונח אומר שאתה עובד עם מוצר שעדיין לא ממש שם. לעתים קרובות, מוצרי הבטא האלה הם למעשה מלוטשים למדי - לחלקם אפילו יש פחות באגים ממה שאתה רואה במהדורות תוכנה קנייניות מרכזיות! אם תכנסו לחברת תוכנה בשלבים מוקדמים, אולי תשתמשו בתוכנה שלה בחינם בזמן שהן יפתרו את הבעיות.
אם אתה שומע על חברה חדשה שעושה עבודה שתועיל ישירות לעסק שלך, צור איתה קשר ובקש להיות בודק בטא. זכור, עם זאת: סביר להניח שיהיו קיפולים, אז היו מוכנים וגבה את כל הנתונים החיוניים. אם אינך "ידידותי לבטא", ייתכן שזו לא האפשרות הטובה ביותר עבורך.
5. עבור לחברתי
נחשו כמה עולה ליצור אפייסבוקעמוד אולְצַפְצֵףחשבון כדי לקדם את העסק שלך בתוך הקהילה המקומית שלך או לקהל היעד שלך? נאדה. אל תתנו ל"מומחי המדיה החברתית" לשכנע אתכם שיש איזו תעלומה גדולה בשיווק באינטרנט. אם הלקוחות שלכם מקוונים, היו נוכחים גם שם וראו מה קורה. קראו על שיווק במדיה חברתית בבלוגים, ועקבו אחר מומחים בתעשייה.
יותר מכל, הקשב למה שהלקוחות שלך אומרים עליך באינטרנט כדי להבין איך אתה יכול לשרת אותם טוב יותר ולהגדיל את ההכנסות שלך. כלים חינמיים לניטור ושיווק ברשתות חברתיות יש בשפע, וזה תלוי בך להשתמש בהם. עסקים קטנים רבים צמצמו את השיווק לרשתות חברתיות בלבד וראו החזר ניכר ממיקוד המאמצים שלהם במדיום שבאמת עובד.
עם זאת, לא משנה מה תעשה, אל תאמץ מעט טכנולוגיה חדשה שתגדיל את מספר הצעדים שהצוות שלך צריך לנקוט כדי לבצע משימה פשוטה. ארגון הוא טוב, אבל עודף תהליך הוא רע מאוד, אכן.
אם יש לך טיפים לשתף או דרכים שבהן השתמשת בטכנולוגיה כדי לקצץ בשעות העבודה ולחסוך כסף, הקפד ליידע אותנו עליהם בתגובות.
לעודעֵסֶקכיסוי, עקוב אחר Mashable Businessלְצַפְצֵףאו להפוך למעריץפייסבוק
משאבים עסקיים נוספים מ-Mashable:
-5 דרכים שבהן עסקים קטנים יכולים למנף את התכונות החדשות של לינקדאין
-כיצד עסק קטן אחד הפך את נסיגת החברה שלהם להצלחה במדיה חברתית
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.
