מקום העבודה המודרני מלא במלכודות פוטנציאליות, כלומר אתה צריך להיות על הרגליים כדי ליצור ולשמור על הרושם הנכון עם עמיתיך לעבודה ועמיתיך.
זה לא רק למען הנימוס - יותר משלושה רבעים ממנהלי משאבי אנושסקר לאחרונה על ידי רוברט הלףאמר כי הפרות התנהגות טכנולוגיות יכולות להשפיע על סיכויי הקריירה של אדם.
בדקנו את כללי ההתנהגות הטכנולוגיים בסביבה של חברה עכשווית, לקבלת עצות שימושיות המציעות "עשה ואל תעשה" עדכניים לעידן הדיגיטלי.
[seealso slug="workspace-solutions"]
קרא את ההנחיות שלנו למטה. בתגובות, שתף את הטיפים שלך להישאר בצד הנכון של מנומס במקום העבודה - ושתף כל סיפורי אימה של נימוסים רעים שחווית.
1. לעולם אל תנתק מכשיר בטעינה
לפעמים זה עשוי להיות טרחה למצוא שקע למיץ את הגאדג'ט הגוסס שלך, אבל כלל "כל הקודם זוכה" עומד איתן בתחום הזה. לעולם אסור לנתק מכשיר אחר שנמצא בטעינה מבלי לבדוק תחילה שזה בסדר לעשות זאת. תמיד, תמיד, תמיד שאל -- ואם אינך מוצא את הבעלים של המכשיר, צא ומצא שקע אחר. לכל מה שאתה יודע, יכול להיות שהבעלים של הגאדג'ט עומד לצאת לפגישה או שיחה חשובה ביותר ויזדקק לכל המיץ שהוא יכול להשיג.
2. אל תלבש אוזניות הרחק משולחן העבודה שלך
אַשׁרַאי:
האם החברה שלך מאפשרת לעובדיה לעבוד עם אוזניות? חיבור למוזיקה יכול להיות דרך מצוינת להתרכז ולחסום את הרעש והסחות הדעת של סביבת עבודה עמוסה, אבל הקפד להוריד אותם בכל פעם שאתה עוזב את הכיסא שלך. גם אם אתם רוצים לנסות ולשמור על רמת הריכוז שלכם, אל תתפתו לחבוש אוזניות בשטחים משותפים, זה עלול להיתפס כאנטי-חברתי, וגס רוח בעליל.
3. אל תשתמש במחשב של מישהו אחר
קל לחשוב שכל הציוד הוא רכוש החברה ומשחק הוגן לשימוש, אבל זה לא חל על מחשבים ומחשבים ניידים. לעולם אל תשתמש במחשב של מישהו אחר, גם אם זה רק לצורך בדיקת עובדות מהירה במיוחד. רוב האנשים די רכושניים לגבי המחשבים האישיים שלהם ורואים בשימוש לא מורשה חדירה לפרטיות שלהם.
4. אל תשכח למלא אספקה
אַשׁרַאי:
היו שכנים טובים בכל הנוגע לציוד משרדי. אם אתה משתמש בנייר האחרון של מכונת הצילום, מלא אותו מחדש. החזר גאדג'טים טעונים במלואם. שימו קנקן קפה חדש אם יש לכם את הכוס האחרונה. דווח על שגיאות בלתי נמנעות במדפסת למישהו שיכול לתקן את הבעיה. אל תתרחק מבעיה, גם אם אתה מגה עסוק וחושב שאף אחד לא שם לב שהיית האדם האחרון שהשתמש בו.
5. שים את הטלפון שלך על שקט בכל עת
גם אם מדיניות המשרד היא לאפשר שיחות אישיות בטלפון הנייד שלך, אנו ממליצים בחום להעביר את הטלפון לשקט בכל פעם שאתה נכנס למשרד. אתה יכול לקבל שיחות אישיות רק מדי פעם, אבל אתה יכול להתערב בזמנים שאתה עושה או שמישהו חשוב יעבור על פני או שהשארת את הטלפון ללא השגחה ליד השולחן שלך בזמן שכולם שומעים אותו מצלצל. כמו כן, צלילי ההתראה על החידושים שלך עשויים לשעשע אותך, אבל עלולים להחריף ברצינות את העצבים של עמיתים קרובים. אל תהיה האדם הזה.
6. הגבל את פעילות המחשב הנייד בפגישות
אַשׁרַאי:
למרות שזה מקובל לקחת את המחשב הנייד שלך לפגישות, נסה להיות ממושמע לגבי מה שאתה עושה איתו. למרות שזה מפתה להמשיך לעבוד, לבדוק דואר, הודעות מיידיות או אפילו לגלוש במהלך פגישות, כדאי להגביל סוג זה של פעילות מתוך נימוס. אם אף אחד לא יכול לראות את המסך שלך, אתה עלול לחשוב שהקשה על המקלדת יכולה להתפרש כרישום הערות, אבל זה יהיה די ברור לכל מי שנוכח שתשומת הלב שלך רחוקה מהחדר.
7. אל תהיה מטרד IM
מסרים מיידיים הם כלי שימושי באמת, אבל קל להשתמש בו לרעה וזה יכול להיות מקור אמיתי למטרד. אנו מקווים שזה מובן מאליו לכבד את הסטטוס "עסוק" של מישהו, אבל יש גם נושאים אחרים שצריך לקחת בחשבון. שלח רק מישהו בין משרדי עם שאילתה שניתן לפתור תוך כמה תגובות קצרות. אם השיחה הולכת להיות ארוכה מזה, קום ודבר איתם באופן אישי או הרם טלפון.
8. אל תהיו מריחים מסך
אַשׁרַאי:
לבסוף, זה אולי נראה כמו דבר קטן שצריך להתייחס אליו, אבל אנחנו מבטיחים לכם שזה מקור עצום למטרד עבור רבים. אל תהיה מריחת מסך. אנחנו כמובן לא מדברים כאן על מסכי מגע, אלא על מסכים ותצוגות מחשב נייד. יש אנשים שממש לא אוהבים את זה כשאתה שם טביעות אצבע על המסך שלהם. אמנם זה קל לעשות אם אתה מנסה להבהיר נקודה או להסביר משהו, נסה לא לגעת במסכים של אנשים אחרים ובהחלט אל תיגע באף מסך אם יש לך אצבעות מלוכלכות.
