הבוס שולח לך מייל בחופשה? תגיב עם זה.

ישבתי כשראשי מונח ביד ליד אחד משולחנות המחשב הצפופים האלה במלון, מקשיבה לבוס שלי משתולל בלי סוף בקצה השני של הטלפון על משהו שהיא צריכה - ובכל זאת כנראה לא הצליחה לאתר את עצמה.

משפחתי עמדה בשקיקה ליד דלת חדר המלון, מנסה כמיטב יכולתה להתאזר בסבלנות ובו זמנית למדוד כמה עוד אהיה תקוע שם. בהתחשב בעובדה שניסינו ליהנות מחופשה משפחתית, הם התרגשו לרדת לבריכה - שהתעכבה על ידי עוד שיחה מיותרת עם הממונה עליי.

זה העניין: המנהל שליידעהייתי מחוץ למשרד. שֶׁלִיהודעת דוא"ל מחוץ למשרדהופעל. קיימנו שיחה אישית כדי לקשור קצוות רופפים לפני שעזבתי. וכדי להוסיף חטא על פשע, היא אישרה אישית את בקשת החופשה שלי לפני חודשים. היעדרותי לא הייתה הפתעה.

עם זאת, נראה היה שלבוס הזה שלי אין כבוד לזמן שלי מחוץ למשרד. היא הייתה שולחת לי מיילים בסוף השבוע. כשהיא עזבה את העבודה לאותו היום, היא ביקשה ממני לסיים את אחד הפרויקטים שלה - למרות שכבר חלף הרבה מעבר לזמן העזיבה. וכפי שאני בטוח שראית מגיעה, היא צצה עם שיחת הטלפון התכופה - אפילו כשהייתיחוּפשָׁה.

איך בדיוק התמודדתי עם זה, אתם שואלים? ובכן, אז, אסטרטגיית ההתמודדות שלי כללה הרבה רטינות והתלונות - ולא הרבה יותר.

אבל, אם הייתי יכול להחזיר את הזמן לאחור ולכל העניין שוב? אני אהיה ישיר יותר בטיפול במצב על ידי שליחת אימייל מיידית שלה לפי אחת מהתבניות שלהלן - ואז אצטרף מיד למשפחתי בבריכה.

אם אתה מתכנן מראש לחופשה שלך

שלום [שם הבוס],

לקראת החופש הקרוב שלי מ-[תאריך] עד [תאריך], רציתי להיות בטוח ליצור איתך קשר לגבי התוכניות שלי.

כדי לנצל את הזמן הזה באמת להירגע ולהיטען מחדש, אני מתכוון לנתק מהעבודה כמה שיותר. אז רציתי לתת לך אזהרה מוקדמת שסביר להניח שלא יהיה ניתן להשיג אותי עד שאחזור למשרד בתאריך [תאריך].

אני אדאג להשלים את הפרויקטים הממתינים שלי, לקשור כל קצוות רופפים ולהודיע ​​לחברי צוות רלוונטיים אחרים על היעדרותי לפני שאצא. כמובן, אני גם שמח לשבת איתך לפני הזמן שלי מחוץ לבית כדי לאשר שאנחנו מכוסים את כל הבסיסים שלנו לפני שאנתק. הודע לי אם אתה רוצה לקבל שיחה קצרה על לוח הזמנים שלך.

אל תהסס ליידע אותי אם יש לך שאלות כלשהן בנושא, ואני מאוד מעריך שאתה מאפשר לי להפיק את המרב מהחופש שלי! הכי טוב, [השם שלך]

אם אתה כבר נהנה מהחופש שלך

שלום [שם הבוס],

רציתי ליצור קשר עם עדכון מהיר עבורך. כפי שאתה יודע, כרגע אני רחוק מהשולחן שלי עד [תאריך].

על מנת להפיק את המרב מהחופש שלי ולחזור למשרד בהרגשה רעננה וטעינה ככל שאוכל, אני שואפת להתנתק מהעבודה שלי כמה שאפשר.

אז, אנא שים לב לכך שאחרי ההודעה הזו, לא אענה לאימיילים או לשיחות טלפון הקשורות לעבודה במשך החופש שלי.

אם משהו צץ בהיעדרי, [שם איש הקשר] ממלא אותי בזמן שאני לא ויכול לסייע בבעיות או בשאלות הללו. אחרת, אדאג לטפל בהקדם בכל פריט ממתין אחר כשאחזור למשרד ב-[תאריך].

תודה רבה על ההבנה, [שם הבוס]. אני מאוד מעריך שאתה מאפשר לי הפעם להירגע וליהנות מהחופש שלי!

טוֹב בִּיוֹתֵר, [השם שלך]

אני מבין את זה - זה יכול להרגיש מביך לקבוע את התיעוד עם הבוס שלך לגבי שלךזמן חופשה(ומכאן למה אני אישית יצאתי בדרך הפחדנית ופשוט התגלגלתי).

עם זאת, דע את זה: אתה זכאי לימי החופשה שלך, ואתה יותר ממוצדק לצפות שהם יהיולְגַמרֵיללא עבודה.

אז, כדאי מאוד לאזור אומץ ולהודיע ​​לבוס שלך מה הציפיות שלך מהןחופשה. אלא אם כן, כמובן, אתה רוצה ללכת בעקבותי ולהקריב את מפגש הבריכה הראוי שלך לשעה בילה במרכז העסקים של המלון. קח את זה ממני - אני לא ממליץ על זה.