כולנו היינו שם. חסר את המייל החשוב הזה כי תיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה באשפה.

אבל זה לא חייב להיות ככה.

ראה גם:

למרבה המזל, ישנם טריקים רבים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לוודא שאתה רואה את האימיילים שאתה רוצה לראות, כאשר אתה רוצה לראות אותם. בעוד שהפרטים של ההתייעלות הדיגיטלית שלך ישתנו בהתאם לספק הדוא"ל שבחרת, זה בסדר! אנחנו כאן כדי לפרק את הכל בשבילך, נחמד וקל כמו.

Gmail

Gmail של גוגל מציע אפשרויות רבות לסימון אימיילים נכנסים חשובים, ואפילו משתמש באחת מהן כברירת מחדל. דגל ברירת המחדל נקרא "סמן חשיבות," וזה נכתב באימייל לאחר שהאלגוריתמים המפוארים של גוגל השתמשו במגוון גורמים כדי לקבוע שכדאי לתת עליו את הדעת.

גורמים אלה כוללים, בין היתר, שיקולים מעשיים כמו "למי אתה דוא"ל, ובאיזו תדירות אתה דוא"ל", "אילו מיילים אתה פותח" ו"אילו מיילים אתה משיב".

אם גוגל אכן תחליט שדוא"ל ראוי לסמן חשיבות, תראה מה שנראה כמו חץ קטן הפונה ימינה בתיבת הדואר הנכנס שלך המצביע על ההודעה המדוברת. אם אתה רוצה לראות רק הודעות דוא"ל מסומנות בצורה זו, חפש "is:important" בסרגל החיפוש שלך בתיבת הדואר הנכנס.

אבל מה אם אפשרות ברירת המחדל הזו לא מתאימה? מה אם סמני החשיבות של Gmail מחמיצים את הדברים החשובים בעצם שלך ורק מבלבל אותך?

זה לגמרי מגניב, כי יש עוד כלים בערכת הכלים של Gmail.

הצעד הראשון שלך לאחר ההחלטה לבטל את סמני החשיבות צריך להיות להשבית את התכונה. אתה יכול לעשות זאת על ידי כניסה לחשבון שלך (דרך הדפדפן) ולחיצה על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בחר "הגדרות" ולאחר מכן לחץ על "תיבת דואר נכנס". גלול מטה אל "סמני חשיבות" ובחר "ללא סמנים".

זהו. אתה חופשי מ-Google להחליט אילו הודעות דוא"ל עליך לקרוא, ולהפך, ממה עליך להתעלם.

הקסם של פילטרים

זה אומר שהגיע הזמן להגדיר מסננים משלך. הדבר המובן מאליו הוא לסמן אנשים ספציפיים כחשובים באמת: הבוס שלך, השותף שלך, החבר הכי טוב שלך או עורך הדין שלך הם אנשים שאת המיילים שלהם לא היית רוצה לפספס.

השלבים לסימון שולחים ספציפיים כחשובים הם פשוטים יחסית. ראשית, הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם בשורת החיפוש של הדפדפן שלך. לאחר שתחפש אותם, בחר בתפריט הנפתח "עוד" ולאחר מכן בחר "צור מסנן". החלק הבא נראה מסובך, אבל אם הגעתם עד לסיפור הזה אתם בהחלט יכולים להסתדר. ודא שכתובת הדוא"ל החשובה נמצאת בשדה "מאת", ולאחר מכן בחר "צור מסנן עם החיפוש הזה".

המסך הבא נותן לך את האפשרות להגדיר ש-Gmail כוכב הודעה עתידית מאותו השולח, לסמן אותן כחשובות או לוודא שהודעות אלה יישארו מחוץ לתיקיית הספאם. לאנשים חשובים באמת, אנו ממליצים לבדוק את שלושתם.

אל תשכח ללחוץ על "צור מסנן", וסיימת.

קל, נכון? עכשיו לעולם לא תפספס עוד אימייל חיוני בחשבון הג'ימייל שלך (jk - אתה לגמרי עדיין תפספס מדי פעם, אבל זה בגלל שאתה בן אדם).

Outlook Mail

מיקרוסופט מקלה להגדיר הודעות דוא"ל כראויות לתשומת לב מיוחדת, והולכת צעד אחד קדימה בכך שהיא מאפשרת לך להצמיד הודעות אוטומטית לראש תיבת הדואר הנכנס שלך.

זה נכון, בכל פעם שהמייל הזה מאמא שלך יגיע הוא יישאר במרכז.

כדי להפעיל את ההצמדה האוטומטית, חפש אימייל מאת האמא האמורה (היא חייבת לשלוח לך לפחות אחד) ולאחר שתפתח אותו, לחץ על סמל ה"עוד פקודות" בסרגל הכלים. לאחר מכן, בחר "צור כלל" וודא שהתנאי של "זה התקבל מ" נבחר וגם שמכיל את השם של אמא שלך. לאחר מכן, הסר את כל התנאים שאינם חלים ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח "העבר את ההודעה לתיקיה". לאחר בחירת "הצמד את ההודעה", אל תשכח ללחוץ על "אישור" בפינה השמאלית העליונה.

כעת שלטת בסיכה של Outlook Mail.

כדי להגדיר שולח ספציפי כחשוב תוכל לבצע את אותם שלבי ההצמדה עד לחלק האחרון, ובמקום לבחור "הצמד את ההודעה" פשוט בחר באפשרות "סמן את ההודעה" "בחשיבות".

בּוּם. קַל. קצת.

Yahoo! דוֹאַר

הצעד הראשון ואולי החשוב ביותר שעליך לנקוט בעת השימוש ב-Yahoo! דואר אמור להפסיק להשתמש ב-Yahoo! דואר (אנחנו רק סוג של ילד). אם אתה אוהב את הממשק מכל סיבה שהיא, או פשוט לא רוצה לוותר על זה לגמרי חולה "[מוגן באימייל]אז יש כמה אמצעים שאתה יכול לנקוט כדי לתעדף הודעות מכל הכוכבים בחייך.

התחל את העניינים על ידי יצירת תיקיה חדשה בתיבת הדואר הנכנס שלך וכותרת לה משהו כמו "בוס בייבי". לאחר מכן, ודא שהודעות דוא"ל מכל אדם חשוב נשלחות אוטומטית לתיקיה זו.

זה פשוט מספיק לביצוע: פתח אימייל מאחד החברים או הקולגות המאוד כמו Boss Baby שלך ובחר בתפריט הנפתח "עוד".

כעת, לחץ על "סנן מיילים כמו זה". השדה "מאת" צריך לכלול את הכתובת של האדם המיוחד שלך (תוכל להוסיף יותר מכתובת אחת בשדה), ולאחר שהוספת את כל כתובות הדוא"ל המתאימות, בחר את התיקייה שלך שכותרתה "בוס בייבי" מתוך " לאחר מכן העבר את ההודעה לתיקיה זו" הכרטיסייה הנפתחת. לבסוף, לחץ על "שמור" ואתה מוכן!

עדיין יש לך Yahoo! חשבון דואר, אבל לפחות עכשיו הוא מאורגן בצניעות.

האמת המכוערת

המציאות של דוא"ל בימינו היא שאפילו עם השלבים שלמעלה, דברים שאתה באמת חושק עליהם עדיין הולך לאיבוד בתמהיל. עם זאת בחשבון, הגישה הטובה ביותר היא אולי להחזיק מספר חשבונות דוא"ל (יש לי חמישה שבהם אני משתמש בקביעות, ועוד כמה חשבונות זרוק).

זה נשמע כמו כאב, אבל זה לא באמת. כמעט לכל מי שקורא את זה יש כבר לפחות שני חשבונות דוא"ל שונים (עבודה ואישי). נסה לחלק את החשבונות האישיים שלך לקבוצות נושא. חשבון אחד יכול להיות קשור לכל חשבונות המדיה החברתית שלך, שני קשור לחברים, למשפחה ולבנק, ועוד אחד עבור כל שירות או רשימה שאתה צריך להירשם אליו. לאחר מכן, בתוך כל חשבון, קדימה, בצע את השלבים המפורטים קודם לכן ביצירה זו.

ייקח לך זמן להגדיר את הגישה הזו, אבל היא כל כך מתוקה כשחייגים אותה. וכשתעשה זאת, תוכל להיות רגועה בידיעה ששום התראה מפייסבוק לא תטביע שוב את האימייל הזה מסבתא.