תאר לעצמך אמִשׁפָּחָהאפליקציית ארגון, המופעלת בחלקה על ידיבינה מלאכותית, שיכול לחזות ולבצע את כל הצרכים שלך בבַּיִת.

הוא מתכנן ארוחות לפי בקשתך, ואז מכין רשימת קניות לשימוש. אתה יכול להגיד לו ליצור רשימת מטלות ליום ההולדת של ילדך, והוא מגיב במשימות כמו שליחת הזמנות, קניית קישוטים והזמנה מראש של פיצה; ניתן להקצות לכל משימה מועדים ולהאציל לשותף או בן/בת זוג בתוך האפליקציה. הוא יכול לקבל אימיילים שאתה שולח לו על אירועי בית ספר וספורט ולתזמן אותם ללא מאמץ ביומן שלך.

למעשה, כל אלה הם הדברים שאתה יכול לעשות באחת או יותר מהאפליקציות והפלטפורמות המשפחתיותלִדחוֹס,אֶדֶר, ואוהאי.אי, המשתמשות בבינה מלאכותית במאמץ להפוך היבטים שונים של חיי הבית לאוטומטיים.

שירותים אלה מציעים גרסאות של עוזר אדמיניסטרטיבי בינה מלאכותית שנועדה לגרום לחיי הבית שלך להתנהל בצורה חלקה, במיוחד על ידי הוצאת העבודה העמוסה מתזמון ותכנון, אשרלעתים קרובות נופל על נשים להופיע.

במשקי בית של שני אנשים שבהם הורה אחד עושה את רוב העבודה הבלתי פוסקת הזו, למארגנים הדיגיטליים הללו יש פוטנציאל להקל משמעותית על העומס הנפשי שלהם. אחרי הכל, לבן הזוג שטוען לבורות, במדויק או לא, אין תירוץ מועט כאשר אפליקציה לארגון משפחה מביאה אותם ישירות לתעלות התזמון והתכנון.

אם סוג כזה של תמיכה נשמע טוב מכדי לסרב, במיוחד בעונת החזרה לבית הספר, הנה מה שאתה צריך לדעת על בחירה ושימוש באחד מהשירותים האלה.

מה צריך לדעת לפני שתשתמש באפליקציה לארגון משפחה

אם אתה חי ומת לפי לוח השנה של העבודה שלך, התחל בהתאמת הציפיות שלך מכל מארגן משפחתי דיגיטלי. חברות המשתמשות בתוכנת יומן ארגונית, כמו יומן Google או Outlook, עשויות שלא לתת לך הרשאה לסנכרן עם אפליקציה של צד שלישי לא מאושר, לעתים קרובות מסיבות אבטחה.

ללא גישה ליומן העבודה שלך, השירותים הללו סובלים מאוד, מכיוון שהם לא יכולים למשוך את הפגישות וההתחייבויות הקשורות לעבודה שלך כדי להציג אותם בלוח השנה הקנייני או במערכת התזמון שלהם.

מייקל פרי, מנכ"ל מייפל, אמר שזו אחת מבעיות לוח השנה הבודדות שהחברה לא הצליחה לפתור. מנכ"לית Jam, ג'סיקה אטינג, אמרה שהחברה שלה בוחנת דרכים לדחוף את מידע התזמון שמשתמשים יוצרים בפלטפורמה שלהם ליומן העבודה שלהם, שאינו דורש את אותן הרשאות מקום העבודה.

ב-Jam ו-Ohai תוכלו לשלוח לשירותים מייל או הודעה עם שעות ותאריכים לחסימה, וה-AI שלו יחלץ את המידע ויבצע את המשימה באופן אוטומטי. אחרת, הדרך היחידה לעקיפת הבעיה היא להזין ידנית את פגישות העבודה החד פעמיות והחוזרות שלך, ויתור ראשוני ומתמשך גדול. (הערה למנהלי טכנולוגיות מידע ומשאבי אנוש: מתן אפשרות להורים לסנכרן את המארגנים הדיגיטליים שלהם עם לוח השנה של מקום העבודה רק עשוי להגביר את הפרודוקטיביות והמורל שלהם.)

איזה מארגן דיגיטלי משפחתי מתאים לך?

לפני בחירת מתכנן משפחות דיגיטלי, עדיף לבדוק את הבחירות המובילות שלך. ג'אם, מייפל ואוהאי, למשל, חולקים כמה תכונות משותפות, כמו תזמון, האצלה ותכנון, אבל יש להם אווירה שונה מאוד.

הקווים החדים והבהירים של ג'אם והכלים המוצגים בפשטות ממזערים את העומס. זה מה שאתה עשוי לצפות מכוכבי ארגון הבית של HGTV להשתמש.

מייפל סובב סביב תיקיות לארגון משימות ורשימות. הממשק יכול להרגיש צפוף, אבל אפקט בובת הקינון של הכלים שלו עשוי להרגיע את המתכננים היסודיים ביותר.

אוחי הוא בדיוק המוצר שהייתם מצפים ממייסדת Care.com, שילה ליריו מרסלו, שסימסה עם העוזרת האישית שלה מדי יום במשך שנים. בדפדפן האינטרנט של אוהאי, השירות מגיש AI לשיחה על רקע שחור, עם קומץ כלים לניהול משימות בסרגל צדדי מעוצב בצורה חלקה. אתה יכול גם להגיע לאוהאי באמצעות הודעת טקסט, מה שמגביר את התחושה שיש לך עוזרת אישית. האפליקציה של אוחי תושק באוקטובר.

כל שירות הוא בחינם לשימוש או הורדה, אך תכונות פרימיום דורשות מנוי. ג'אם עולה $7.99 לחודש או $59.99 בשנה, ומציע חודש ניסיון חינם. מנוי מייפל פלוס הוא $9.99 לחודש או $75.99 לשנה.

עם אוהאי, 90 אחוז מהמשימות מבוצעות על ידי AI, לפי החברה, אבל השאר מבוצעות על ידי עוזרים אנושיים. זה כולל בקשות תזמון מסובכות יותר, כמו ייבוא ​​תאריכים מ-PDF, כמו גם משימות "מחוץ לתחום", כמו מציאת כרטיסים להופעה של טיילור סוויפט. (בהצלחה עם זה, אוחי.) העלות החודשית של הפלטפורמה היא $26.99. לשם השוואה, הממוצע המקסימלימדי שעההתעריף לעוזר אישי בארה"ב הוא $29,לפי Care.com.

גולת הכותרת של שימוש בארגונית משפחתית דיגיטלית

לוח שנה אישי יעיל הוא התכונה המנצחת עבור כל אחד מהשירותים הללו, גם אם יש עדיין צורך להתאמן.

היכולת לשלוח אימיילים והזמנות לג'אם ואוהאי עם תאריכי אירועים קרובים, ואז שהשירותים יוסיפו אותם אוטומטית ללוח השנה האישי שלי, הרגיש חופשי. ג'אם אפילו הוסיף פריטי מטלות קשורים לאירועים מסוימים. לא כולן היו משימות הכרחיות, אבל לא היה אכפת לי שה-AI של Jam יחשוב יותר מדי בשבילי אם כל מה שהייתי צריך לעשות זה להתעלם או למחוק את הפריט.

פרי, מנכ"ל מייפל, אמר שהפלטפורמה תשלב בסופו של דבר את היכולת של הבינה המלאכותית שלה לקלוט מיילים ולתזמן אירועים, אבל הוא רוצה שמרווח הטעות של החברה יהיה קרוב לאפס אחוז ככל האפשר. ההתמקדות בלוח השנה הנוכחית של מייפל היא בהצגת תצוגות שימושיות מרובות והשוואות זו לצד זו של לוחות שנה של בני משפחה הניתנים לקריאה בנייד.

ואכן, ג'אם אכן הוסיפה ליומן אירועים שלא היו רלוונטיים לציוני ילדיי כאשר היא סרקה מייל בכל בית הספר. אטינג אמר שהחברה מפתחת תכונות, כמו מסנני ציונים בבית ספר, שעוזרות לג'אם לזהות איזה מידע למשוך כשהיא מקבלת אימייל מועבר.

מרסלו, מנכ"ל ומייסד שותף של Ohai, אמר לי שאתגרים כאלה הם הסיבה לכך שלפלטפורמה יש אדם במעגל. משתמשים יכולים לומר לאוהאי שהם רוצים שרק דברים מסוימים יתווספו ליומן שלהם, והעוזרים האנושיים של אוהאי עשויים לבדוק את הבקשה לפי הצורך.

כל השירותים עושים שימוש בשילוב כלשהו של שיתוף משימות, תזכורות, מועדים והתראות דחיפה כדי לספק למשתמשים כספת כשל ותקשורת ביתית משופרת.

יכולות תכנון הארוחות של השירותים הן גם התחלה מבטיחה לחיסכון בזמן למשקי בית באחת המשימות הדורשות עבודה וזמן בבית. מייפל יכולה לקחת מתכון מכתובת אתר וליצור רשימת קניות.

משתמשים יכולים לבקש מאוהאי מתכון ספציפי, כמו חפרפרת עוף, והוא לא רק יפיק רשימת קניות, אלא גם ייבא את הפריטים ישירות לסל האינסטאקארט שלך. יתר על כן, זה יכול למזג רשימות קניות מרובות של מתכונים לרשימת אב אחת.

Jam מתכננת להוסיף תכונות חזקות לתכנון ארוחות בעתיד, אך כרגע מאפשרת למשתמשים להוסיף ארוחות יומיות ליומנים שלהם, המצורפות לרשימת קניות. ברגע שהרשימה נוצרת על ידי המשתמש, ניתן לעדכן אותה כל הזמן.

אפליקציות מארגני משפחות הן עדיין בעבודה

עם כל מוצר AI, ייתכן שהדברים לא יעבדו כמתוכנן.

נתקלתי בזה בעיקר עם אוהאי, שבדקתי בבטא. כשביקשתי מאוהאי להזכיר לבעלי לנקות את השירותים אחרי שנחלק את מטלות היום, הוא ביקש את מספר הטלפון שלו. כשרשמתי בטעות שגיאת הקלדה במספר, ביקשתי מאוחי להתייצב, ואז אני מתרעם על המספר הנכון. אוחי אמר שזה ייצור איתו קשר, אבל הוא מעולם לא קיבל הודעת טקסט. מרסלו בחן את האירוע ואמר שהמספר הראשוני השגוי הכשיל את אוחי, באג שהחברה מתקנת.

בשלב מסוים, אוחי הציג לי מידע שהסביר שהוא יכול לבצע הזמנות למסעדות, אז הגשתי בקשה ספציפית למסעדה המקסיקנית האהובה עליי. אוחי שלח לי הודעה בחזרה כדי לומר שהוא לא יכול לבצע הזמנה. מרסלו הסביר ש"O" מתנסה לפעמים בדברים שהיא "אומרת שהיא יכולה לעשות", וציין שבעתיד יתווספו הסתייגויות לרפרטואר של הפלטפורמה. מאוחר יותר היא הוסיפה שייתכן שנתקלתי בחומר שיווקי מיושן מהשקת האלפא של אוהאי.

אפשר לתהות מה יכול להשתבש עם עוזר AI שאוהב להיות יצירתי ויש לו גם גישה לנתונים שגורמים לחיי המשפחה שלך להסתובב.תרחישי המקרה הכי גרועים, יש טיעון לאמוד בדיוק כמה AI אתה צריך בחיי המשפחה שלך, ולחכות לראות איך כמה מהמוצרים השאפתניים יותר מתפתחים עם הזמן.

אחרי הכל, אתה מעביר כמות אדירה של מידע אישי לכל חברה מארגנת דיגיטלית. המנכ"לים של Jam, Maple ואוהאי כולם אמרו לי שהם מצפינים נתונים, או כפי שהם מאוחסנים (או במקרה של Maple, כאשר הם במעבר בין האפליקציה לשרתים שלה); להתייחס לשמירתו ברצינות; ואל תמכור אותו לצדדים שלישיים.

לא משנה באיזה שירות תבחר, רק וודא שהוא עונה על הצרכים שלך. הרשמה לאפליקציה לארגון משפחה שאינך אוהב או משתמש בה הוא הדבר האחרון שיש לך זמן או כוח להתחרט עליו.