קרדיט: flickr/ניקולה קשירין
כיזמים, אנו חוגגים על רישום שעות רבות. התרבות שלנו משבחת את המנהלים והעובדים שהגיעו ראשונים ואחרונים לעזוב את המשרד.
לקח לי כמעט שני עשורים כיזם מסוג A להבין שלרוץ במלוא הקיטור ללא הפסקה זה לא טוב לאושר, ליצירתיות או לפרודוקטיביות שלי. למעשה, זה סיכן גם את בריאותי וגם את העסק שלי. אבל זה לקח כמה מצבים קיצוניים, כמו הזמן שהתעלפתי עקב תשישות או נאלצתי לעצור את המכונית שלי במהלך התקף פאניקה, לפני שהתעוררתי לבסוף לעובדה שאני צריך לשנות את דרכי.
ככזה, התחלתי לבחון סגנונות עבודה שונים. התחלתי לקרוא את מה שאמרו חוקרים על חשיבותן של הפסקות. והשיעורים האלה חלים על כולם - יזמים, כמו גם עובדים והורים, שלא לדבר על מעסיקים ומנהלים שמוטלים עליהם משימה לרווחה ולפרודוקטיביות של כוח העבודה שלהם.
שיעור ראשון: המוח האנושי לא בנוי להתמקדות מתמדת
המוח שלנו לא נבנה לתקופות ממושכות של מיקוד שצפויות לרוב היום. המוח האנושי התפתח להיות ערני, בכוננות מתמדת לזהות כל שינוי בסביבה שלנו, במקום להיות ממוקד אך ורק במשימה אחת בהישג יד.
עוד ב-2008, מחקר מאוניברסיטת אילינוי מצא שאם אנשים בילו תקופה ממושכת בהתמקדות במשימה אחת, הביצועים שלהם נפגעו. בניסוי, המשתתפים התבקשו להתמקד במשימה בודדת למשך 50 דקות; חלקם קיבלו הפסקות (בצורת הסחות) ואחרים לא. הביצועים ירדו משמעותית במהלך המשימה עבור המשתתפים שלא נשברו. הקבוצה השנייה, שהיו לה שתי סטיות ב-50 הדקות הללו, לא הראתה ירידה בביצועים.
פרופסור לפסיכולוגיה אלחנדרו לארס, שהוביל את המחקר החדש, השווה את התוצאות לתופעה דומה המתרחשת בתפיסה חושית. כאשר מראה, צליל או תחושה קבועים לאורך זמן, אנו מתרגלים לתחושה והגירוי אינו נרשם במוח. זו הסיבה שאתה לא כל הזמן חושב על כך ששרוול החולצה נוגע לך בזרוע.
"מנקודת מבט מעשית, המחקר שלנו מצביע על כך שכאשר מתמודדים עם משימות ארוכות (כמו לימוד לפני מבחן גמר או מיסים), עדיף להטיל הפסקות קצרות על עצמך. הפסקות נפשיות קצרות למעשה יעזרו לך להישאר ממוקד המשימה שלך," אמר לרס.
שיעור שני: חשיבה ממוקדת ומפוזרת
Mashable Top Stories
דרך נוספת להסתכל על החשיבות של הפסקות היא להבין שלמוח שלנו יש שני מצבי חשיבה: מצב ממוקד ומצב מפוזר. חשיבה ממוקדת היא כאשר אנו מתרכזים מאוד במשימה מסוימת שעל הפרק. מנקודת מבט נוירוכימית, המוח משתמש בקליפת המוח הקדם-מצחית כדי להתעלם מכל השאר ולהתרכז בדבר אחד.
חשיבה מפוזרת היא חלימה בהקיץ רגועה יותר. זה קורה כאשר דעתנו מוסחת על ידי דברים אחרים ונותנים למוח שלנו לשוטט בחופשיות. בניגוד למצב ממוקד, חשיבה מפוזרת לא מתרחשת רק בחלק אחד של המוח - אלא בכל רחבי העולם. זה מאפשר למוח לחבר את הנקודות ולקשר תהליכים עצביים.
כשזה מגיע לפתרון בעיות מורכבות, המוח צריך לעבור בין שני המצבים. הוצאת זמן רב מדי במצב ממוקד עלול לחסום את היכולת שלך לראות פתרונות יצירתיים.
כפי שדנה ד"ר ברברה אוקלי במוח למספרים: "כשאתה מתמקד, אתה למעשה חוסם את הגישה שלך למצב המפוזר... והמצב המפוזר, מסתבר, הוא מה שאתה צריך לעתים קרובות כדי להיות מסוגל לפתור בעיה קשה מאוד וחדשה."
לכן, אם אי פעם חווית התגלות או פריצת דרך מדהימה בזמן נהיגה, הליכה עם הכלב או מקלחת, זה הכוח של חשיבה מפוזרת.
שיעור שלישי: לא כל ההפסקות נוצרות שוות
אם אנחנו יודעים שהמוח הוא שריר שמתעייף מלחץ חוזר ונשנה, השאלה היא מהי הדרך הטובה ביותר לנוח ולהטעין אותו? האם כל ההפסקות נוצרו שוות? האם בדיקת פייסבוק זהה למדיטציה?
רוב המומחים מסכימים שכדי ליהנות באמת מהפסקה, עליך להסיר את עצמך מהתקנים דיגיטליים. משמעות הדבר היא שאינך יכול לנצל את זמן ההפסקה שלך כדי להתעדכן באימייל. כשאתה גולש בתיבת הדואר הנכנס שלך, המוח שלך עדיין תפוס; העיניים שלך עייפות מהמסך; לא זזת פיזית.
ג'וליה גיפורדס כתבה עלמחקר שנערך באמצעות אפליקציית מעקב הזמן DeskTimeשם הם למדו את העובדים הפרודוקטיביים ביותר. האנשים הכי פרודוקטיביים עבדו 52 דקות, ואז לקחו הפסקה של 17 דקות. היא כתבה, "במהלך 17 דקות ההפסקה, אתה מורחק לחלוטין מהעבודה שאתה עושה - אתה נח לגמרי, לא מציץ באימייל שלך כל חמש דקות או פשוט "בודק במהירות את פייסבוק".
כמה מההפסקות הטובות ביותר כוללות הליכה מהירה, שיחה עם עמית לעבודה, האזנה למוזיקה, מתיחות או מדיטציה. באופן אישי, למדתי להעמיד את הפעילות הגופנית בראש סדר העדיפויות בשגרת היומיום שלי. אני תמיד מקדישה זמן למדיטציה בלילה, ואני כבר לא מעניקה לבעלי/בן זוגי לעסקים זמן כל כך קשה כשהוא לוקח תנומה מהירה באמצע היום כדי להיטען מחדש.
והכי חשוב, למדתי להוריד את האשמה או החרדה שיכולים לבוא עם הפסקה. אני יודע עכשיו שאני משפיע יותר כשאני לוקח הפסקות קטנות אך מכוונות לאורך היום.
נלי אקאלפ היא יזמית, מומחית לעסקים, דוברת, סופרת, רעיה ואם לארבעה. העסק הראשון שלה התחיל עם 100 דולר ונמכר שמונה שנים מאוחר יותר תמורת 20 מיליון דולר. כיום היא המייסדת והמנכ"לית שלCorpNet.com, שירות מקוון להגשת מסמכים משפטיים, שבו היא עוזרת ליזמים להתאגד, להקים LLCs, להגיש DBAs ולשמור על העסקים שלהם בהתאם. נלי זכתה בתואר 100 המשפיעים המובילים לעסקים קטנים על ידי מגמות לעסקים קטנים בחמש השנים האחרונותCorpNet.comהוכר ברשימת Inc. 5000 של החברות הפרטיות הצומחות ביותר באמריקה בשנים 2015 ו-2016
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.
