עבור רבים מאיתנו, פרודוקטיביות היא תעלומה. אנחנו מוקפים בזרם קבוע של כל הדברים "עסוקים". ולמרות שאנחנו מתחילים כל יום עם הכוונות הטובות ביותר, זה כואב להסתכל אחורה ולשאול, "אז מהבְּדִיוּקסיימתי?"

באופן טבעי, טיפים לפרודוקטיביות יש בשפע, מ"פריצות לחיים" לתהליכי עבודה ועד אפליקציות. למרבה האירוניה, מבול המידע הזה - במיוחד אם אתה מנסה לשתות הכל - גורם לנו לעתים קרובות יותר לעומס.פחות פרודוקטיבי.

אז מה אם הייתם יכולים להגיע לשיא בהרגלי הפרודוקטיביות של מנהיגים שאחראים להנחותחברות של מיליארד דולר? מה הייתם מוצאים?

מתכנון ותזמון ועד לניהול מיילים ועד לניתוק,הנה תשעה טיפים שהוכחו כמעמידים את הפרודוקטיביות בפרמיה.

1. תן לכל יום נושא

במהלך כנס טכנומיה ב-2012, מנכ"ל סקוור, ג'ק דורסי (גם יו"ר בטוויטר) חשף כיצד הוא נשאר בראש כל המשימות שלו בזמן שניהל שתי חברות. אחד הרעיונות שחלק היה לתת לכל יום נושא משלו. למרבה הצער, אף אחת מההצעות שלו לא כללה יום "להתלבש כמו פיראט".

במקום זאת, כל יום צורף במשימות הקשורות זו בזו: יום שני לניהול וניהול, יום שלישי למוצרים, שיווק בימי רביעי וכו'. גישה זו מפחיתה באופן דרמטי את "עלויות החלפת משימות", העומס הקוגניטיבי המתרחש כאשר אנו עוברים בין סוגים שונים של עבודה. ערכות נושא נוספות. עוד תוצאות.

2. הסר את הטכנולוגיה מהדרך

באופן לא מפתיע,מרי מקדואל- לשעבר בכיר בנוקיה וכיום מנכ"ל Polycom, Inc. - הוא חובב גאדג'טים הייטק. אהבתה, לעומת זאת, משתרעת הרבה מעבר לסמארטפונים, אפליקציות תזמון ורשימות מטלות דיגיטליות. "אתה לא יכול להפוך אינטראקציה אנושית לאוטומטית (וגם לא היית רוצה)", אמר לי מקדואל, "אבל אתה יכול להתקרב למדי לאוטומציה של חווית התקשורת."

פגישות וידאו שמתחילות בלחיצת כפתור ומצלמות המתמקדות באופן אוטומטי ברמקול הפעיל הן רק כמה פריצות שהיא תלויה בהן. אחרי הכל, ברגע שאתה מבחין בטכנולוגיה שבה אתה משתמש, הפרודוקטיביות שלה צונחת.

3. פנו מקום לסקרנות

כאשר מייסד AOL סטיב קייס נשאל על ידימגזין Foundr, שמגיע למיליון קוראים חודשיים ברחבי הפלטפורמה שלהם, "מה מבדיל אותך מאחרים?" תגובתו הייתה מפתיעה: "אני חושב שהמילהסַקרָןהיה חלק מזה. תמיד הייתי סקרן לגבי מה שקורה, שמתי לב לפריפריה וניסיתי להישען אל העתיד”. בעולם שנשלט על ידי "עריצות הדחופים", קשה לגזור זמן פשוט לחקור ולגלות. ובכל זאת הסקרנות נמצאת בלב החדשנות, וחדשנות בלב הפרודוקטיביות.

4. שים אימייל על עיכוב

לפעמים מרפהמשתלם. בחזית זו, טוני הסיה - מנכ"ל Zappos - נוקט בגישה ייחודית לניהול הדוא"ל שלו, שאותו הוא מכנה "Yesterbox." מכיוון שהוא מקבל כ-2,000 מיילים ביום, הוא פשוט נותן להם להחליק: "אם זה יכול לחכות 48 שעות בלי לגרום נזק, אז אסור לך להגיב לאף מייל שמגיע היום, גם אם זו תשובה פשוטה של ​​מילה אחת ." כך הוא מתמודד היום עם המיילים של אתמול, והמיילים של היום יטופלו מחר.

5. תכננו את היום שלכם שנה מראש

רובנו מתכננים את לוחות הזמנים שלנו שבוע או חודש מראש. אם אתה באמת רוצה להיות פרודוקטיבי, נסה לשרטט את לוח הזמנים שלך שנה לפני הזמן. אם זה נשמע כמו עצה מוזרה, זה בדיוק מה שעושה מנכ"ל ניסאן, קרלוס גוסן.

כדי להישאר בראש שלוש חברות - ניסאן, רנו ומיצובישי מוטורס -גוסן מסביר: "אני יודע בדיוק איפה אני הולך להיות, מה אני הולך לעשות ב-15 החודשים הבאים. זה לא רק בשבילי, זה בעיקר בשביל האנשים שעובדים בשבילי. הם יודעים מתי אני הולך להיות בטוקיו, מתי אני אהיה בפריז, מתי אני הולך להיות בניו יורק, כדי שיוכלו לארגן את עצמם”.

6. הגבל את הזמן שלך ליד השולחן

אחת הדרכים המנוגדות לאינטואיציה להישאר פרודוקטיביים היא לתת לעצמך יותר זמן הרחק מהמקום בו אתה עובד הכי הרבה. בהתחשב בכך שאדם ממוצע בעבודה משרדית מבלה 9.3 שעות ישיבה בכל יום, זה לא רק עניין של פרודוקטיביות, אלא בריאות.

מנכ"ל גוגל, לארי פייג', מגביל את החשיפה שלו למחשב האישי ככל האפשר, ובמקום זאת בוחר לעבוד מהמכשיר הנייד שלו. יתר על כן, הוא גם מעודד את הצוות שלו לעשות את אותו הדבר.בראיון עםמַזָל, הוא אמר כי הוצאה של לפחות יום אחד בשבוע בעבודה רק על מכשירים ניידים היא חלק מהמאמץ של גוגל לשמור על המיקוד בנייד ולהמשיך לדחוף את הצוות שלו קדימה.

7. סגור אותו

בדומה לעצות של לארי פייג' על התרחקותבְּמַהֲלָךלעבוד, זה אפילו יותר חשוב להתנתק לאחר שעות העבודה. למעשה, אחד המפתחות לשמירה על פרודוקטיביות הוא לדעת מתי לשים את העבודה בצד.

מנכ"ל AOL הנוכחי טים ארמסטרונג חוזר הביתה מהמשרד בשעות הערב המאוחרות. אבל כשהוא עושה זאת, הוא מפסיק את זה... לגמרי. אחרי 20:00, הוא מתמסר ללא רחמים לזמן משפחתי. פעילות ה"סגור את זה" האהובה עליו?קורא לבנותיו בכל ערב.

8. מערבבים צבע ומדע

מנהיגים חיים לפי נתונים מכיוון שמספרים אמיתיים הם הדרך היחידה להבטיח פרודוקטיביות במגוון תחומים קריטיים לעסקים. הצרה היא: קשה להביא לחיים מספרים גולמיים. למנכ"ל VMWare, פטריק גלזינגר, יש פתרון צבעוני. הוּאצבע-קודים בכל בלוק זמן בלוח הזמנים היומי שלו.

לדוגמה, פגישות עם שותפים הן סגולות, פגישות אסטרטגיה הן צהובות. לאחר מכן הוא עובד עם מתמחים כדי לחשב את לוח הזמנים שלו ולהעריך כיצד קשת הפרודוקטיביות האישית שלו מתמודדת עם מחקרים על ניהול זמן.

9. הפוך כל מה שאתה יכול לאוטומטי

אוטומציה של הכל אולי לא אפשרית ב-100%, אבל שראד ראו, מנכ"לנקודת שכר, ממליץ לבעלי עסקים למקסם את הפרודוקטיביות שלהם על ידי אוטומציה ככל האפשר.

ראו בנה את שירות אוטומציית השכר שלו, שמטרתו להפוך את עיבוד השכר לפשוט ככל האפשר לעסקים קטנים, סביב הפילוסופיה הזו. "פוקוס וזמן הם מצרכים נדירים", טוען ראו. "אוטומציה של כל מה שאתה יכול משחררת את האנרגיה שלך כדי לבזבז על העבודה העמוקה שרק אתה יכול לעשות." בין אם באמצעות בוטים או מיקור חוץ משימה יומית, אם אתה לא צריך להיות זה שיעשה את זה... אל תעשה זאת.

אהרון אורנדורף הוא המייסד שלiconiContentותורם קבוע ב-Entrepreneur, Lifehacker, Fast Company, Business Insider ועוד. צור איתו קשר לגבי שיווק תוכן (ושפנפנות).פייסבוקאוֹלְצַפְצֵף.