כיצד ליצור יומן משפחתי בגוגל

לארגן את לוח הזמנים שלך זה מספיק קשה. מה קורה כשאתה צריך להיות מודע גם ללוחות הזמנים של חברים ובני משפחה? זה הרבה לטפל. וכאן נכנס לתמונה יומן Google.

אם השתמשת בו רק לעצמך עד עכשיו, אולי לא ידעת על עולם היומנים המשותפים, שבו תוכל להשתמש כדי לכלוא פגישות לכל המשפחה שלך (איך שתבחר להגדיר "משפחה") ולוודא שכולם רואה את כל האירועים בצורה נוחה במקום אחד.

אם יש לך חשבון דוא"ל ב-Gmail, היומן הוא אחת מהתכונות הכלולות. בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על סמל הרשת של 9 על 9. תראה את סמל לוח השנה עם המספר "31" בתיבה צבעונית.

אתה יכול גם להקלידcalendar.google.comבדפדפן שלך כדי להעלות את היומן. אם יש לך את אפליקציית Google Calendar בטלפון החכם שלך (כן, אפילו משתמשי אייפון יכולים להוריד אותה, למרות שהיאאפליקציית גוגל), תמצא אותו שם.

הנה איך להפיק את המרב ביומן Google עבור קבוצות, בין אם זה אומר קרובי משפחה שלך או בני בית.

צור משפחה בגוגל

ברגע שיש לך משלךחשבון גוגל(הירשם ישירות דרך דף הבית של גוגל או דרךGmail; לחץ על "צור חשבון"), תוכל לעשות יותר עם היומן שלך, כמו לשתף אותו או לקשר אותו לחשבונות אחרים. דרך קלה לעשות זאת היא באמצעות חשבון משפחתי.

ראשית אתה חייבליצור משפחה בגוגל. זה נשמע כמו משהו מהסימס, אבל זה בעצם רק איסוף חברים, חברים ללהקה, חברי מועדון ספרים או בני משפחה ויצירת חשבון משותף דיגיטלי. משפחה מגיעה לכל היותר שישה אנשים בסך הכל, כאשר אדם אחד מונה למנהל המשפחה. אתה יכול ליצור חשבון משפחתי עם מינימום של שני אנשים. הכי קל לעשות זאת בדפדפן אינטרנט, אבל יש גם אפליקציות, כמו Google One ואחרות המפורטות למטה, שעוזרות לך לבנות את ה"משפחה" שלך. תזדקק לכתובות Gmail של כולם כדי למצוא אותן ולחבר את המיילים האלה לחשבון הקבוצה.

אם אתה המנהל, יש לך כמה אפשרויות שונות להגדרת הכל:

• הוסף אנשים ב-דף אינטרנט משפחתי של גוגל.

• הורד את של גוגלאפליקציית קישור משפחתי.

• השתמש ב-Google OneאוֹGoogle Assistantאפליקציה להגדרת החשבון המשפחתי. מצא את ההגדרה "נהל קבוצה משפחתית" או, באמצעות חיפוש קולי, אמור "נהל קבוצה משפחתית". כל האפליקציות הללו זמינות הן בחנות האפליקציות של אפל והן בחנות האפליקציות של Google Play.

הגדר יומן Google משפחתי

כעת, לאחר שהגדרתם את משפחת גוגל שלכם, יש לכם גישה אוטומטית ליומן משותף בשם "משפחה" (קריאייטיב, אנחנו יודעים, אבל תוכלו לשנות אותו מאוחר יותר בהגדרות היומן). אתה תראה את לוח השנה המשפחתי המוגדר כברירת מחדל תחת "היומנים שלי" בדף היומן הראשי.

לכל מי שהוספת יש גישה והוא יכול לערוך, למחוק וליצור אירועים. וכולם יכולים לראות הכל בלוח השנה, אז אל תתכנן מסיבות הפתעה במרחב המשותף. כמו כן, שימו לב שכל ההתראות המוגדרות בלוח השנה המשפחתי ייצאו לכולם.

ייתכן שהציוץ נמחק

שתף את יומן Google האישי שלך עם אחרים

יש גם אפשרות לאנשים לעשות זאתלשתף את היומן האישי שלהםבמקום ליצור חשבון קבוצתי. עבור שיטה זו, פתח את הגדרות היומן האישי שלך ובחר "הוסף אנשים" כדי, ובכן, הוסף אנשים שיכולים לראות את רישומי היומן שלך. אנשים שנוספו יכולים רק להציג, לא לשנות או למחוק אירועים כלשהם ביומן שלך. זה נפוץ יותר עבור לוחות שנה לעבודה, אך אותם עקרונות חלים על שיתוף עם משפחה/חברים/קבוצות חברתיות כמו עם עמיתים לעבודה או בוס.

ראה גם:

כאשר אתה משתף יומן, אתה יכול להחליט כמה פרטים אתה רוצה שאנשים מבחוץ יראו. לדוגמה, במקום לראות את "תור שיער" בשעה 16:30, אתה יכול לבחור "להסתיר פרטים" כך שבלוח השנה יראה רק אם אתה פנוי או עסוק באותו זמן. הפגישה הזו תיראה לאחרים כמו גוש זמן עמוס. אם אתה מאוד פתוח, אתה יכול לשמור את הרישומים כפי שאתה מציג את היומן שלך, עד לפרטים מאוד ספציפיים.

ייתכן שהציוץ נמחק

קוד צבע בני משפחה

כדי לארגן טוב יותר כל בן משפחה בלוח השנה המשפחתי, החליטו על צבע לכל אדם כדי שתדעו של מי האירוע אתם רואים באיזה תאריך. עם המשפחה שלי בת שניים (החבר שלי ואני), לוח השנה ה"משפחתי" המוגדר כברירת מחדל הוא סגול. אני שומר אירועים לשנינו בצבע הזה. רק לאירוע שאני משתתפת בו אני רוצה שהחבר שלי יראה, זה כחול. האירועים שלו אדומים.

בעת עריכת אירוע, יש עיגול צבעוני ליד שם היומן שבו אתה מפרסם את האירוע. לחץ על העיגול ובחר איזה צבע אתה רוצה לאותו אירוע. אם לא תבחר צבע, הוא יקבע כברירת מחדל את הצבע ה"משפחתי" שלך.

תבחין שבריבוע לוח השנה יש עדיין תיבת ברירת מחדל סגולה של מתאר מאחורי הכחול עבור האירוע המקודד שלי:

ניתן להזמין חברים שאינם בני משפחה לאירועי יומן משפחתיים, אך אורחים אלה לא יוכלו לגשת ליומן או לשנות הגדרות או פרטי אירועים כלשהם. זה עניין משפחתי.