לפני השימושרַעְיוֹן, השתמשתיטרלו, יומן Google, Google Keep, Google Drive,Evernote, ואינספור יישומים אחרים כדי לשמור על חיי על המסלול. כולם היו יישומים נהדרים, אבל המעבר ביניהם רק בשביל שינויים בתכונות הפך במהירות למטלה - להישאר פרודוקטיבי הפך למטלה.

לקח לי לפחות שנה עד שהתיישבתי עם אפליקציית הפרודוקטיביות הטובה ביותר. אפילו עברתי לאג'נדות נייר ולרישום כדורים, אבל חוסר כישורי האמנות שלי הרג את החלום הזה. הייתי צריך משהו מרוכז ומאוחד; מקום לכל דבר ועניין בחיי.

האפליקציה הזו הייתהרַעְיוֹן– אפליקציית פרודוקטיביות דיגיטלית המספקת תכונות קלות לשימוש בניהול משימות, ארגון ועוד.

אני לא היחיד שמתלהב מהמוצר הזה. ב-Capterra, אתר השוואת תוכנה, Notion מדורג ב-20 המוביליםבתוכנות לניהול משימות, תוכנות לניהול מסמכים, תוכנות לעבודה מרחוק ותוכנות שיתוף פעולה לשנת 2020. הפלטפורמה הנקייה והפונקציונלית שלה משכה יותר ממיליון משתמשים בשנתיים.

אילו תכונות יש ל-Notion?

ממעקבי לימוד ועד לרישום יומן אישי, ל-Notion יש מגוון עצום של תבניות. האפליקציה ניתנת להתאמה אישית עם הדפים, רשימות המשימות, לוחות הקנבן ולוחות המחוונים שלה.

אחת התכונות הנפוצות ביותר היא רשימת המשימות, המהווה תחליף לאפליקציות כמו Todoist. Notion מספקת דרך קלה לסמן משימות מהרשימה שלך, בדיוק כמו שהיית עושה במתכנן. הגרסה הדיגיטלית מאפשרת לנוע ולסדר מחדש את הפריטים לפי הצורך. אני שומר רשימת משימות עבור כל יום בשבוע בתחתית לוח המחוונים המרכזי שלי, מסדר אותן מחדש בעת הצורך או משנה אותן לימים שונים. לאחר סימון, הקו מאפיר.

אחת התכונות הטובות ביותר היא היכולת ליצור דפים חדשים ולכל אחד מאותם דפים יכולים להיות נושאי משנה משלו. יש לי יותר מ-15 דפים שעוזרים לי לנהל את כל ההיבטים של חיי, כולל פרילנסרים, עירוני אסיה, האתר שלי ובית הספר. בתוך הדפים האלה, לעתים קרובות, אני יוצר עוד דפי משנה כדי לשמור על סדר. זה נשמע מסובך, אבל זה בעצם מחקה פיסות נייר בתוך תיקיות. בעמודי הפרילנסרים שלי, למשל, יש לי רשימה ארוכה מלאה בפיצ'רים אפשריים, קישורים מוטבעים בתחתית עם משאבים ודף משנה עם אנשי קשר למערכת בגיליון אלקטרוני בסגנון Airtable. בינתיים, לוח ה-Urban Asian שלי הוא לוח קנבן פשוט למעקב אחר הסטטוס של מספר מאמרים. היכולת לשלב מגוון פורמטים מבלי לעזוב את הפלטפורמה היא יתרון עצום – רוב האפליקציות האחרות שהשתמשתי בהן נותנות לי אחד או שניים מסוגי הפריסה הללו, אבל לא כולן.

רשימות נפתחות ולוחות קנבן משמשים לעתים קרובות גם בהפצות של Notion. משתמשים יכולים גם לשנות סטטוסים במשימות משנה שונות כדי להיות מסוגלים לעקוב אחר דברים במבט חטוף. Notion גם מאפשר למשתמשים להטמיע קישורים, ליצור בסיסים דמויי Airtable, להוסיף ציטוטים, רשימות, קבצים ותמונות.

חווית משתמש נקייה

Notion באמת מציאה עיצוב UX, תוך שימוש בחלל לבן כדי לספק מראה נקי ורענן. האימוג'ים המשמשים בכל עמוד הם אסתטיים ופונקציונליים לזיהוי קטגוריות מידע. לדוגמה, בדף המשנה של בית הספר שלי יש אימוג'י של בית הספר ובדף היומן האישי שלי יש אימוג'י של יומן, מה שמקל על מציאתו בכל דפי המשנה שנוצרו בפלטפורמה.

למרות שזה יכול לקחת זמן לשלוט, המאמץ ללמוד מושג משתלם.

כאשר אתה נוחת לראשונה בדף סביבת העבודה של Notion, הממשק ריק לחלוטין - מקום חדש ליצירת לוח מחוונים יפהפה. המבנה דמוי הלגו שלו מאפשר למשתמשים לבנות את לוח המחוונים שלהם איך שהם רואים לנכון; רבים ניצלו את ההזדמנותלעצב את הפריסות שלהםוללמד אחרים איך לעשות את אותו הדבר. לדוגמה, בלוח המחוונים שלי, הוספתי אימוג'י, שם לסביבת העבודה שלי, יעדים כלליים, רשימה של כל דפי המשנה שלי המקושרים לגישה נוחה, תמונה שלי, ומתחת לכל זה, רשימה כללית של משימות עבור שָׁבוּעַ. החופש הזה להוסיף כל דבר לא רק ללוח המחוונים הקדמי, בנוסף לכל דפי המשנה, מחקה את השימושיות של ווידג'טים במסך הבית של הטלפון שלך. אתה יכול לבדוק את מזג האוויר במבט חטוף, כך שאתה נכנס ויוצא, ולאחר מכן על העבודה שאתה צריך לעשות בפועל.

החסרונות של מושג

ל-Notion יש אפשרות מובנית של לוח שנה, אך לא ניתן לשלב אותה עם יומן Google או אפל. זה מתסכל אם רוב ההזמנות לפגישות או חסימת זמן נעשות דרך שירות אחר כמו יומן Google. הכאב יהיה חריף במיוחד עבור ארגונים, שכנראה כבר יש להם לוח שנה משולב בחבילת הדוא"ל שלהם. אין גם מצב לא מקוון לשימוש בשולחן העבודה.

לכלים אחרים יש שילובי תוכנה חזקים והם מפותחים בצורה יסודית יותר במגזרים מסוימים, כגון הערות, בסיסים או לוחות שנה. למרות שחלקם עשויים למצוא את Airtable, Evernote ו-Google Calendar ככלים ארגוניים טובים יותר עבור חלק מהפונקציות הללו, Notion מספקת סביבת עבודה מרוכזת שעובדת מספיק טוב בכל התחומים האלה שאני לא שם לב לאובדן התכונות. גם ללא חבילה מלאה של תכונות, המעלות האחרות של Notion משתלמות.

Notion משתמש במודל freemium לתמחור. בעוד שהתוכנית החינמית שלהם עובדת היטב עבור אנשים עם עמודים וחסימות בלתי מוגבלות, עסקים יכולים לבחור בתוכנית תמחור בתשלום של $8 לחבר לחודש. התוכניות בתשלום מספקות מרחב עבודה שיתופי יותר עם חברי צוות ללא הגבלה.

מחשבות אחרונות

הרעיון החזיר את אהבתי לעבודה. העובדה שהמחשבות שלי נמצאות במקום אחד עזרה לי להרוויח הרבה זמן ואנרגיה בחזרה בחיי. זה חיבר את הקווים בין החיים האישיים שלי, כמו הבריאות שלי ורישום ביומן, עם החיים המקצועיים שלי, כמו מעקב אחר מאמרים ומיילים עצמאיים. אני עדיין משתמש ביישומים אחרים, אבל הרבה פחות. Notion היא באמת אפליקציית הפרודוקטיביות המעולה ומכילה תכונות שכל אחד יכול לאהוב ולהשתמש בכל היבט בחייו.