עדכון: 21 במרץ 2018, 10:59 בבוקר PDT: Slack משנה את המדיניות שלה סביב זה, ומבטלת לחלוטין את יצוא התאימות. עם זאת, זה לא אומר שה-DM שלך בטוחים בהכרח. למעשה, המצב יכול להיות אפילו יותר גרוע.קרא את סיפור ההמשך שלנולפרטים נוספים.

הסיפור המקורי למטה.

סלאק, כמו רכילות משרדית, הוא חלק מחיי העבודה המודרניים. ולכן זה רק טבעי לתהות מי בדיוק מודע לכל הדברים העסיסיים שאתה ועמיתיך לעבודה חולקים במסרים ישירים. האם הבוס שלך יכול לקרוא את ההערות האלה על העניבה המכוערת שלו - או, ברצינות הרבה יותר, התוכניות שלך להתאגד?

אמנם יש שיטענו שלעולם לא תשלחו הודעה שלא הייתם רוצים שמנהל יראה, אבל רמת הזהירות הזו קשה ביותר עבור רבים שעובדים מרחוק או עם עמיתים לעבודה הפזורים ברחבי העולם. זה לא שאתה יכול לאכול ארוחת צהריים מזדמנת ולא שיא עם הצוות שלך כאשר עמיתך הקרוב לעבודה נמצא במרחק אלפי קילומטרים. למרבה המזל, יש דרך לגלות אילו הגדרות פרטיות של Slack יש לחברה שלך.

ראשית, בואו נסקור את היסודות. ברור שכל אחד יכול להצטרף לערוצים ציבוריים. התוכן שלהם ניתן לחיפוש, כך שגם אם הבוס שלך לא הצטרף לערוץ, זה לא אומר שהוא או היא לא יכולים לראות את התוכן שלו. שנית, תוך כדיאומר סלאקגם ערוץ פרטי (המזוהה עם סמל מנעול קטן) "והתוכן שלו גלוי וניתן לחיפוש רק לחברי הערוץ", ההודעות שלך שם מפסיקות להיות פרטיות בשנייה שהבוס מתרשם מהערוץ ומתעקש שמישהו יזמין אותם להיכנס.

איפה זה משאיר דיסיד תאגידי? זה יהיה המסר הישיר הקלאסי. ב-Slack, הודעות DM יכולות להיות בין שני אנשים או יותר, והחברה מסבירה ש"[הם] גלויים וניתנים לחיפוש רק לך ולחברים שאתה שולח DM".

נשמע די טוב, נכון? אבל יש מלכוד די עצום, והוא נקרא יצוא תאימות.

חברות ב-Slack'sעוד תוכניתיש לך אפשרות להפעיל את דוח התאימות לצלילים שפיר. ומה זה בדיוק? בקיצור, זו דרך של בעל צוות לייצא את כל נתוני Slack.

"בתעשייה מפוקחת או שיש להם חובות חוקיות לאחסן הודעות בארכיון?"שואל סלאקבמודעה עבור השירות. "בעלי צוות יכולים לבקש גישה לכל היסטוריית ההודעות שלהם ב-Slack, כולל הודעות ערוץ פרטי והודעות ישירות."

קריאה נוספתמבהיר כי "ניתן להפעיל יצוא תאימות כך שהודעות וקבצים מערוצים פרטיים והודעות ישירות ייכללו בייצוא נתונים של Slack".

בעיקרו של דבר, אם לראש החברה שלך תכונה זו מופעלת, הוא או היא יכולים לייצא את התוכן של הודעות ה-DM שלך בצורה ניתנת לחיפוש לקריאה בקצב נינוח - מה שהופך את הצ'אטים הפרטיים שלך לפומבי לפתע. זה לא חשש מופשט. לְדוּגמָה,קֵיסָםדוחותשהתכונה הזו הופעלה בCNNמוקדם יותר השנה.

אז איך אתה יכול לדעת אם החברה שלך מפעילה יצוא תאימות? זה למעשה פשוט להפליא. בזמן שאתה מחובר ל-Slack בדפדפן שלך, המשך אלhttps://[הכנס את שם הצוות שלך כאן].slack.com/account/team. גלול לתחתית העמוד ותראה אם ​​התכונה הזו מופעלת. מחזיקה אצבעות שזה לא.

אם זההואמופעל, יותר מכל מה ששלחת אי פעם ב-DM - ​​הכלולים כעת הודעות שנמחקו - יכול להיות חיפוש על ידי אנשי החברה הגבוהים יותר. אם זה לא מופעל, אז אתה בסדר לעת עתה, מכיוון שהתכונה לא רושמות "הודעות מערוצים פרטיים והודעות ישירות שנשלחו לפני שהפיצ'ר הופעלה."

במילים אחרות, נניח שהמנכ"ל שלך חשד והפעיל את התכונה הזו היום. הם עדיין לא יוכלו לקרוא את מה שכתבת ב-DM בשבוע שעבר.

עם זאת, זה לא כל מה שאתה צריך לדאוג לגביו. יש גם דבר קטן שנקראDiscovery API. לפי Slack, תכונה זו מאפשרת ל"לקוחות Slack הזכאים (ובעלי סביבת העבודה שלהם) לשלב את הארגון שלהם עם יישומי צד שלישי על מנת לייצא, לשמור או לאחסן חלק או את כל ההודעות והקבצים שנשלחו ל-Slack, כולל כל ההודעות והקבצים שהוגשו לסביבות עבודה בתוכנית Free, Standard ו-Plus שהלקוחות הרלוונטיים ו/או בעלי סביבת העבודה בוחרים/ים לעבור לארגון Slack for Enterprise."

בעיקרו של דבר, החברה שלך יכולה לחבר תוכנת צד שלישי ל-API של Slack, אשר לאחר מכן יש לו את היכולת לאחסן הודעות שנשלחות דרך הפלטפורמה. אז איך בודקים את זה? תתכופף, כי החלק הזה כואב.

פנה אלhttps://[הכנס את שם הצוות שלך כאן].slack.com/apps/manageכדי לראות את כל האפליקציות המשולבות עם ה-API של Slack שלך. יכול להיות שלא יהיו כאלה, מעטים או הרבה. לאחר מכן, בחר "יכול לגשת להודעות" מהתפריט הנפתח "סוג גישה". גלול בין הקטעים "מידע אפליקציה" ו"הגדרות" של כל אפליקציה. ייתכן שתגלה שלאנשים מסוימים בשם (עמיתים לעבודה או בוסים), באמצעות אפליקציות משולבות, יש את ההרשאה הרשומה "לגשת לתוכן בהודעות ישירות של המשתמש".

סלאק אישר שזה למעשה אומר שמנהל יכול באופן תיאורטי לקרוא DM של צוות שלם באמצעות אפליקציה ברשימת ההיתרים המחוברת ל-Discovery API.

אם לאחר צלילה בהגדרות Slack של החברה שלך, אתה רואה שה-DM שלך מיוצא, שקול להחליף מספרי תאים עם עמיתיך לעבודה ולהשתמש באפליקציית הודעות כמואוֹת- יש אפילו פונקציית הודעות קבוצתיות. כי בין אם אתה מתכנן להתאגד, לדון עם בוס מפחיד, או סתם רוצה לדבר על השתכרות - עדיף להיות בטוח מאשר להצטער.

הסיפור הזה עודכן עם אישור מ-Slack בנוגע ל-Discovery API.