זה קורה. חבר אחד אחרי השני מעיר על האופן שבו הוא או היא "עבדו מהבית" אתמול או עומדים "לעבוד מרחוק" בימי רביעי בקיץ הקרוב. הם טוענים שהם עושים כל כך הרבה, וזו דרך מצוינת לערבב את שגרת המשרד. ביצוע שיחות קל יותר וכך גם חלוקת אזורים במשימות הדורשות המון מיקוד ולא הרבה הסחות דעת. פתאום אתה תוהה למה אתה לאעושה זאת בהזדמנותאו אפילו באופן קבוע. האם הבוס שלך לא היה מוכן לזה אם היא הייתה יודעת כמה אתה תשיג? כמה בטירוףפּרוּדוּקטִיבִיאתה תהיה?

אבל איך אפשר לשכנע מישהו שחושב שמדובר במושג זר, שעדיף להשאיר לעובדי חוזה שלא גרים בפועל באותה מדינה כמו החברה? זה אולי לא קל, אבל עם קצת עדינות ורקורד מוכח, אתה יכול לגרום לזה לקרות.

בהתאם לסוג האדם איתו אתה מתמודד ומה ההיסוסים שלו, הנה ארבע דרכים לגשת לנושא הבעייתי לעתים קרובות.

אם הבוס שלך באמת אוהב את Face-Time

יש לך את האחד על אחד פעמיים בשבוע, ומלבד זה, הבוס שלך מעדיף לפתוח בשיחה פנים אל פנים על פני צ'אט ב-Slack או ב-Gchat. הוא אפילו מתעלם מהאוזניות שלך כשיש לו משהו לשאול אותך. הוא מעריך את הזמן במשרד מעל לכל דבר אחר, מחבב את כל חברי הצוות הנוכחים כשהם על השעון במשרד.

המפקחים מתקשים למתוח את הגבול הדק לעתים קרובות בין ידידותיות לבין פיתוח אחווה.

עבודה מרחוק זה לא משהו שהוא מעוניין לעשות, ולכן הוא גם לא יכול להבין למה אתה רוצה לעשות את זה. מנהלים מסוג זה ידרשו לשכנע, אבל זה לא מקרה אבוד.

מכיוון שהוא הכי אוהב תקשורת אישית, הימנע מלשלוח את הבקשה שלך בדוא"ל ובמקום זאת פתח דיון פנים אל פנים. אמור, "רציתי לנהל משהו לידך. רציתי לראות אם אכפת לך אם אעבוד מהבית מדי פעם. אולי כל יום חמישי כדי להתחיל ואז אם זה ילך טוב, על בסיס שבועי? אני מאוד מעריך את הצ'אטים שלנו על פרויקטים בעבודה לאורך היום יום, אז הייתי מוודא שאני עדיין זמין לחלוטין - אימייל, צ'אט, טלפון. תן לי לדעת איך זה נשמע ואם נוכל לבדוק את זה."

על ידי ציון הזמינות והגמישות שלך (התחיל לאט ואז ביסוס דפוס קבוע ברגע שהוא רואה כמה זה מסתדר), אתה נותן מענה לרצונו ליצור איתך קשר באופן אקראי ולא רק במייל. אין זה סביר שהוא יתחיל להתקשר אליך כל שעה בכל יום שאתה עובד מרחוק, אבל לתת לו את האפשרויות ליצור קשר איך שהוא מעדיף צריך לפחות להרגיע את דעתו.

אם הבוס שלך חשוד

סיפור אמיתי: הייתה לי פעם עמית (לא הבוס שלי, למרבה המזל) שאמרה לי בבוטות שהיא לא תרשה לדיווחים שלהלעבוד מהביתכי היא לא "בטחה בהם". היא לא חשבה שהם באמת יעבדו. הנדתי בראשי וניסיתי לשכנע אותה אחרת; הם היו מבוגרים, אחרי הכל. כל מטלות שהם היו צריכים להשלים, הם יעשו - או יתמודדו עם ההשלכות. איך היא לא מבינה את זה?

לרוע המזל, אני יודע שהיא לא האדם היחיד שיש לו חשדות לגבי מה שהעובדים שלה עשויים לעשות אם הם יקבלו קצת חופש מדי פעם. אם זה נשמע כמו הבוס שלך, כנראה שתצטרך להיות מפורש לגבי מה שאתה מתכוון לעשות בזמן שאתה בבית. נניח שתהיה הרבה התארגנות בנושא אם זה ייכנס לתוקף. שלח מייל בנוסח הבא:

היי [שם הבוס],

בעבר כשנושא העבודה בבית עלה על הפרק, אני יודע שהבעת ספק לגבי זה עובד עבור הצוות שלך. אני רוצה לעשות מה שאני יכול כדי להראות לך שעבודה מהבית מדי פעם תאפשר לי להיות די פרודוקטיבי, במובנים מסוימים, יותר מאשר להיות במשרד. זה לא משהו שהייתי רוצה לעשות לעתים קרובות - אני באמת נהנה להיות בבית - אבל זו אופציה שהייתי רוצה לנצל לפעמים.

האם תהיה פתוח לכך שאנסה את זה? אני אשמח לקבל כמה שיחות צ'ק-אין במהלך היום אם זה יעזור. ומכיוון שזו התאמה גדולה, אני יכול גם להיות בטוח להודיע ​​לך מתי אני עובר לא מקוון, גם אם זה ל-10 דקות לקחת את הכלב לטיול. תן לי לדעת מה אתה חושב.

תוֹדָה,
[השם שלך]

אם הבוס שלך מייקר

הוא אוהב לדעת מה אתה עושה מתי, ולמרות שאתה לא חולק איתו את מסך המחשב שלך (אתה יכול לדמיין), מכיוון שאתה עובד כמעט זה לצד זה, יש לו מושג טוב על היום יום שלך. הוא יודע שכאשר הוא זורק משימה חדשה ודחופה בדרכך, אתה תסיים אותה בהקדם האפשרי.

זה התפקיד שלך להוכיח שאתה מכבד את הבוס שלך ורוצה לעשות עבודה טובה עבורה.

ואז הוא חושב שהוא יכול לצפות ממך להשלים את הפרויקט הפחות בזמן, לשלוח אותו לאישור כפי שעשית מאז שהתחלת לעבוד יחד לפני יותר משנה.

אם הוא לא מבקש ממך עדכוני מייל יומיים, אז הוא שולח לך רשימה של מה שהוא רוצה שתעשה לפני ה-EOD. התרגלת לזה ומאוד אוהב את העבודה, אז פשוט קיבלת את זההבוס שלך הוא מיקרו-מנהל, אבל אתה יודע שזה אומר שהסיכויים שלך ל-WFH קלושים עד אפסיים. ועדיין, אתה בטוח שחופשה של אפילו יום אחד בחודש מהמשרד הקדחתני - ומתוך מבט הלייזר שלו - יגרום לך לבצע את העבודה שלך מהר יותר. איך יכול להיות שלמישהו היה קשה לקבל את זה?

נסה להתחיל עם יום ספציפי אחד בלבד כדי שלא תפחיד אותו - האימייל נראה כך:

היי [שם הבוס],

קיוויתי לדבר איתך על האפשרות לעבוד מהבית ביום שישי. יש לי משפחה שהגיעה לעיר באותו לילה, ואם אני יכול לחסוך לעצמי את הנסיעה ולעבוד במהלך 90 הדקות האלה, אני בטוח שזה יוביל ליום פרודוקטיבי יותר. באופן אידיאלי, אפילו אתחיל מוקדם ב[שם הפרויקט].

מכיוון שאנחנו בדרך כלל עובדים כל כך הדוק ביחד ולא נוכל לעשות את זה פיזית ביום שישי, חשבתי שהאפשרות הטובה הבאה תהיה לשלוח דוא"ל בסוף היום עם רשימה של העבודות שלי בתהליך ומה אני מתכנן לשלוח. להשלים את השבוע הבא? בדרך זו, אם יש קצוות רופפים או משהו שאתה רוצה שאני אתמודד קודם כל ביום שני, אתה יכול להיות בטוח שתודיע לי.

טוֹב בִּיוֹתֵר,
[השם שלך]

אם הבוס שלך מודאג מכך שהוא נינוח מדי

אם זו הסיבה שאתה חושד שהמנהל שלך לא מעוניין לתת לך אישור אז זה די טוב לך. זה לא צריך לקחת הרבה מאוד שכנוע. מפקחים רבים מתקשים למתוח את הגבול הדק שלעיתים קרובות בין ידידותיות לבין פיתוח חברות עם אנשים שהם מנהלים ולוודא שמכבדים אותם ומתייחסים אליהם ברצינות.

בוס שדואג להתייחס אליו כרך או כמי שלא דוחף את הצוות שלה עשוי להיאבק באישור ימי WFH, אלא אם כן הם נחוצים מסיבה מאוד ספציפית וחשובה - אבל זה לא אומר שהיא לא מתכוונת. לראות את הכשרון בהם. זה התפקיד שלך להוכיח את זהאתה מכבד את הבוס שלךורוצה לעשות עבודה טובה עבורה, ללא קשר למקום שבו אתה עושה את העבודה. הימנע מהנחת השבחים שלך עבה מדי, אבל תדאג להבהיר שאתה יודע שהיא אחראית. הקפד להביע את המשך התעניינותך בתרומה להצלחה הכוללת של הצוות. מנהלים צעירים, במיוחד, עשויים להקפיד להיות תקיפים ולא להיראות סובלניים מדי כדי לא לנצל אותם.

הנה אימייל כדי להתחיל:

היי [שם הבוס],

כל כך התרשמתי מהדרך בה הובלת את ישיבת המחלקה ההיא. אני מת על הפרויקטים שהצוות שלנו יהיה אחראי על הרבעון הזה. המטרות בהחלט אגרסיביות, אבל אני יודע שלא היית מציע שום דבר שהיה לגמרי מחוץ להישג יד.

אני הולך להתחיל עם [שם הפריט], אבל בינתיים, אם יש משהו שאני יכול לעשות כדי לעזור עם פן אחר של התוכנית, אנא עדכן אותי!

אם כבר מדברים על [שם הפריט], אני חושב שזה ידרוש כמות לא מבוטלת של מחקר, ואשמח לקבל קצת זמן שקט ומרחב כדי להתמקד בזה באמת. מה אתה חושב על זה שאני עובד מהבית יום אחד בכל שבוע? מצפה למחשבותיך.

תוֹדָה,
[השם שלך]

הדבר החשוב, לא משנה איזה סוג של בוס יש לך או מה הסיבות שלו לא להיות חסיד של אופציית WFH, הוא שתפגין אמינות ויסודיות. אם לעולם לא תשכח לעשות משהו בזמן שאתה במשרד, אתה באמת לא יכול להרשות לעצמך לשכוח בזמן שאתה עובד מרחוק. יתכן שהבוס שלך לא שותף לתרגול כי זה פגע בו בעבר. תוכיח לו שהוא לא עושה טעות בכך שתיתן לך אישור.