אם הארגון שלך צריך דרך חזקה לנהל את קשרי הלקוחות, LiquidPlanner היא אופציה מדהימה. זה עוקב אחר בעיות שיש לך או ללקוחות שלך כדי שתוכל לאסוף ולפעול על השאלות שלהם. ישנה גם מערכת דיווח דינמית מובנית, ואתה יכול לשלב עם Zapier כמו גם תוכניות אחסון בענן. והפלטפורמה גמישה לצרכים שלך: אם אתה מקצה משימה לאדם, התוכנית לוקחת זאת בחשבון באופן אוטומטי בעת הערכת התזמון לתוצרים. אתה יכול לנסות כל אחד מהשכבות שלהם בחינם למשך שבועיים, אבל אין רמה חינמית בלתי מוגבלת. מכל התוכנות שסקרנו, זה לא הכי קל להבין. אז תאגיד גדול שיכול לאפות בהרבה אימונים יהיה הקבוצה הטובה ביותר להשתמש בו ביעילות.

אם אהבת להיכנס לכל הפינות של מה שגיליון Excel יכול לעשות עבורך, תיהנה מהשימוש ב-SmartSheet. אתה יכול להתאים אישית את הגיליונות האלקטרוניים שלהם כך שיתאימו לכל סוג של צוות או תהליך. אבל יחד עם זה מגיעה עקומת למידה תלולה, והיא לא ידידותית למשתמש כמו למשל, Trello. אם אתה חברה גדולה יותר שכבר עבדה הרבה באקסל, אתה תהיה משתמש היעד. יש 30 יום ניסיון חינם עם מגבלות משתמשים ונתונים. המחירים מתחילים ב-$19 לאדם לחודש ליחידים, 32$ לאדם לחודש לצוותים, בתוספת תוכניות Enterprise ו-Enterprise Premiere לצוותים גדולים יותר. (שימו לב שהמחירים הם לפי בקשה מהחברה.)

Zoho Projects נותן לך המון תכונות שונות במחיר נמוך להחריד. אתה יכול לארגן פרויקטים על סמך הקנבן,או מבוסס כרטיס, שיטה. צריך ליצור תרשימי גאנט, לעשות דיווח מורכב, לשלב את זה עם כל האפליקציות שלך כמו ה-CRM של Zoho? אתה יכול לעשות הכל החל מ-$20 לחודש. יש תוכנית חינמית, אבל אתה יכול לקבל רק פרויקט אחד ולהעלות 10 מגה-בייט של נתונים. אם 20$ מרגישים לך תלולים, אתה יכול להתחיל ניסיון חינם של 10 ימים ולראות אם אתה אוהב להשתמש בו. חברות רבות יגבו יותר עבור הוספת משתמשים נוספים, אך 20$ שלהן לחודש הם עמלה קבועה. תכונות מגניבות אחרות כוללות פונקציות צ'אט מובנות ומעקב אחר זמן.

אם אתה כבר עובד עם תרשימי Gantt, GanttPRO תהיה דרך מהנה ופונקציונלית לניהול פרויקטים. אם אינך יודע מה הם תרשימי גנט, הנה הסבר: התרשימים עוזרים למנהלי פרויקטים לראות את כל המשימות שלהם על ציר זמן. אתה יכול לראות מתי יש לבצע משימות וכמה זמן ייקח להן להשלים. GanttPRO מציבה את התרשימים האלה כתצוגה הראשית כשאתה מתחבר, כך שאתה יכול לקבל את כל המידע הזה במקום אחד. אתה יכול לקבל 15 יום ניסיון חינם. לאחר מכן, התמחור תלוי בגודל הקבוצה המשתמשת בו, נע בין כ-180$-1062$ לשנה, עם 25GB של אחסון. אין כלי דיווח, חיוב או תזמון, אז זה חיסרון. יש מעט אינטגרציות גם כן, בהשוואה לחברות אחרות. אבל זו אפשרות מצוינת אם אתה אוהב תרשימי גאנט.

ניתן לתאר את Airtable בצורה הטובה ביותר כ"כמו Excel, אבל יפה יותר." אם אתה יודע איך לתת כותרת, לארגן ולהזין נתונים בגיליון אלקטרוני בסיסי של Excel, תוכל למצוא את Airtable קל לשימוש. נסה אחת מהתבניות שסופקו להם, כמו "תכנון אירועים" או "קמפיין פרסומי", או צור פרויקט משלך עם שורה של צבעים אטרקטיביים. אבל המקום בו Airtable זורח הוא האופי השיתופי שלו. אתה יכול להזמין משתפי פעולה למאגרי המידע שלך ולשוחח איתם בצ'אט בכל שלב של הפרויקט. מפקחים יכולים להקצות משימות, בנוסף הם יכולים "לצפות" בפרויקטים של עמיתיהם לעבודה ולקבל הודעה על התקדמותם בזמן אמת. ואתה יכול להציג את הפרויקטים במצב לוח שנה, אקנבןמצב, או גלריה. ואם אינך מעודכן בכל התכונות שלה, האפליקציה מספקת טונות של הדרכות. אם אתה דבק באיך פריטים מסוימים נראים באקסל, תגלה שחסרות כמה תכונות עיצוביות, כלומר שהטקסט אינו עוטף בצורה מושכת. לעתים קרובות תמצא את עצמך צריך ללחוץ על ערכי מסד הנתונים שלך כדי להרחיב אותם ואז להציג הכל. אבל מה שחשוב הוא ש-Airtable נראה מקשיב: כאשר לקוחות ביקשו שוב ושוב את היכולת לייצא דוחות לתרשימים וגרפים, הםהוסיפו את התכונה למנויים בתשלום.אם כבר מדברים על תשלום, יש גרסה חינמית של Airtable שנותנת לך 2GB של נתונים. חשבון Plus נותן לך מסדי נתונים בלתי מוגבלים, עם 5000 רשומות לכל מסד נתונים. אתה מקבל 5GB של אחסון ושישה חודשים של היסטוריית גרסאות. תוכנית ה-Pro היא $24 למשתמש לחודש עם 50,000 רשומות ו-20GB של שטח.

אם החברה שלך צריכה תוכנה קלה להבנה וצודקתעובד, פרויקטי עבודת צוות היא אפשרות מצוינת. זוהי פלטפורמה אינטואיטיבית להפליא, וקל להפעיל פרויקט תוך דקות. אפליקציה נעימה ויזואלית שיש לה גם מגוון תכונות, אתה יכול להתאים אישית את המראה והתחושה של הפלטפורמה, לקבל המון נתונים שמספרים לך על איך חברי הצוות מנהלים את הזמן, החיוב, ההוצאות והזמן שלהם, ועוד הרבה יותר . אם אתה רגיל להשתמש בתרשימי Gantt או בניהול פרויקטים בסגנון Kanban, ל-Teamwork Projects יש גם את האפשרויות האלה. ותוכלו לשלב את האפליקציה עם Zapier, BOX ועוד. יש תוכנית חינמית נהדרת שנותנת לך חמישה אנשים, שני פרויקטים ו-100MB של נתונים. אתה לא יכול להשתמש באינטגרציות, אבל עבור צוות קטן אולי תוכל לברוח עם תוכנית בחינם. תוכנית ה-Pro מתחילה ב-$56.25 לחודש עבור חמישה משתמשים עם נפח אחסון של 100GB עם עד 50 אנשים ו-300 פרויקטים. פרימיום מתחיל ב-$93.75 לחמישה משתמשים, ויכול להגיע לעד 100 אנשים, 600 פרויקטים ו-250GB של אחסון, עם שילובים נוספים.

Trello הוא ההימור הטוב ביותר עבור ניהול פרויקטים עם עסקים קטנים מכיוון שהוא זול, בעל עקומת למידה קלה והפריסה שלו סופר פשוטה. זה מאוד ויזואלי וקל ללמד אותו למישהו שלא הכי טוב עם מחשבים. זה מבוסס עלקנבןדרך ניהול פרויקטים. בעיקרו של דבר, פרויקטים ממוקמים על כרטיס דיגיטלי על לוחות אנכיים. אז אם אתה עובד עם עיתונאים, הלוחות עשויים להיות "שלב המחקר", "נכון לכתיבה" ו"לעורך לאישור". האנשים השונים שעובדים על פרויקט יכולים להגיב על הכרטיסים ולסדר אותם מחדש. אם לארגון שלך יש תקציב, ישנה אפשרות חינמית שנותנת לך כרטיסים ולוחות ללא הגבלה, אבל החיסרון הוא שאתה יכול להשתמש רק באינטגרציה אחת, כמו משיכת Trellos שלך לתוך גיליון גוגל, למשל. התוכנית בתשלום היא רק $9.99 לחודש, כך שזה עדיין די סביר. אזהרה נוספת היא שלטרלו חסר דיווח, כך שאם הארגון שלך כבד מאוד במספרים, ייתכן שהוא לא הכי טוב עבורך. אבל בסך הכל, זו אופציה מצוינת עבור עסק קטן, או פעולה פחות טכנולוגית.