אז, קצת לא הערכת כמה זמן הפרויקט החדש הזה באמת ייקח. לחלופין, הרגשת לחוץ להתחייב ועכשיו יש לך יותר מדי מה לעשות לפני יום שישי. ללא קשר למצב, עשית את החשבון - ופשוט אין מספיק שעות ביום כדי להספיק הכל בזמן.
למרבה המזל, כולנו היינו שם. לכן, במצבים רבים אנשים יהיו מוכנים להעניק לך זמן נוסף. כמובן, אתה רוצה להיות בטוח לשאול את הדרך הנכונה. מה שאתה אומר יכול לעשות את כל ההבדל באופן שבו האדם מגיב, כמו גם איך זה ישפיע על האחריות והמשימות העתידיות שלך.
זכור את מעשי ואל תעשה אלה כשאתה מנסה לקלוע לעצמך קצת חדר נשימה תוך כדי שמירההמוניטין שלךשָׁלֵם.
אל תיקח את זה כנתון
כן, יש מצבים שכמה ימים לכאן או לכאן ממש לא יהיו חשובים. אבל יש גם מקרים שבהם איחור עלול להיות הרות אסון. עשו לייק אם פספסתם תאריך יעד הנדרש למימון. או להגיש אהגשת מועמדות לעבודה מאוחרתלחברה שמסרבת לעיין בהגשות מאוחרות. או אם אתה בפיגור בשלב הראשון של פרויקט והאנשים המופקדים על שלב שני לא יכולים לעשות את העבודה שלהם בינתיים. במקרים אלה, פנייה פשוטה של "אני רץ מאחור ובאמת יכול לנצל עוד כמה ימים", תרגיז את האדם שאיתו אתה עובד.
אז איך אתה יכול לדעת מתי הרחבה לא תעשה הבדל ממתי עדיף לך לא לשאול בכלל? שלח בלון בדיקה. לפני שאתה רואה אם אתה יכול לקבל זמן נוסף, שאל: "האם יש גמישות עם מועדים עבור הפרויקט הזה?" או שאתה יכול לנסות משהו כמו: "כתבתי את ה-15 באוגוסט בלוח השנה שלי, האם תוכל להזכיר לי אם זה תאריך יעד קשה או שאנחנו בדרך כלל מכוונים לאמצע החודש?"
הצהרות מסוג זה נותנות לכולם יציאה. אם התאריכים המדויקים לא חשובים, תדעו ותרגישו יותר בנוח לעקוב ולבקש עוד זמן. אם אין גמישות בצד השני, הלקוח שלך - או הבוס, או מנהל הגיוס - יגיד לך. במקרה זה, הצעד הבא שלך יהיה לבקר מחדש ברשימת המטלות שלך ולראות אם אתה יכול לדחוף משהו אחר.
קבעו מועד סביר (חדש).
אתה רק צריך יום נוסף, אז אתה דוא"ל ומבקש 24 שעות. 24 השעות האלה חולפות ואתה מבין שאם היה לך עוד יום נוסף אתה יכול לעשות את זה הרבה יותר טוב, אז אתה מבקש עוד 24. ואז אתה עושה את זה פעם נוספת - אבל הכל אמרו שהעבודה שלך מאחרת רק בשלושה ימים ועכשיו זה יוצא דופן, אז הכל טוב.
מלבד דבר אחד, הגישה הזו לא עושה רושם גדול. ראשית, במקום לבקש הפסקה פעם אחת, אתה ממש מספק לאדם השני תזכורת יומית שלא סיימת את העבודה שלך בזמן. שנית, בכל פעם שאתה שולח את הבקשה הזו, אתה גם מבקש ממישהו לקבל ולשלוח מייל נוסף - ואתה יודע איך אנשים אוהבים את זה! שלישית, והכי חשוב, יש סיכוי טוב לעבודה שלך היה מועד אחרון זה מסיבה כלשהי. לעתים נדירות הם שרירותיים לחלוטין.
לכן, כאשר אתה בהתחלה שואל על עוד זמן, הצע תאריך חדש שניתן להשיג. אם יש לכם שבוע מטורף, אל תבקשו לדחות את הדדליין שלכם יום אחד; לשאול אם אפשר יהיה לדחוף אותו לשבוע הבא. אם, לפי לעיל, הדייט החדש לא יעבוד עבור מישהו, היא תגיד לך. אבל כמו לנהל משא ומתן אחר, אם בסופו של דבר נפגשים באמצע (נניח שהיא אומרת שיש לך עד יום שישי - האחרון), עדיין יש לך יותר מרווח נשימה מאשר אם היית נותן לעצמך יום אחד.
אה, והמועד האחרון המתוקן הזה? תעשה כל שביכולתך כדי לעמוד בזה.
אל תחכו לרגע האחרון
אתה מחליט לחסוך לעצמך את השיחה הלא נוחה ולא לשאול בכלל. אחרי הכל, אם הפגישה הראשונה שלך מסתיימת מוקדם והפגישה השנייה שלך מבוטלת באקראי, ואתה משך כל הלילה, וואלה! הפרויקט יתבצע בזמן.
אבל, אם אתה לא מוצא את השעות הנוספות האלה - או אם אתה נרדם ליד השולחן שלך - אתה בבעיה. כי גם אם העבודה שלך לא רגישה לזמן, זה נראה ממש לא מקצועי לבקש עוד זמן ממש לפני שמשהו אמור להגיע. אחר כך נשאר לך לשקול צעדים דרסטיים, החל ממצגת שלמה ועד לקריאת חולים.
בשלב זה, אתה צריך לאמוד את מערכת היחסים. אם זה הבוס שלך או מישהו שיש לך רקורד חיובי איתו, אתה יכול להודות שלקחת על עצמך יותר מדי ולומר, "לצערי, אני עדיין בשלבים הראשונים של ניסוח המסמך. האם אתה רוצה לראות מה יש לי או האם אתה מעדיף שאחזור עם גרסה מלוטשת במועד מאוחר יותר?" (כמו כן, אל תתפלאו אם יהיה דיון המשך בשלב מסוים על האופן שבו אתם מנהלים את עומס העבודה שלכם.)
אם זו הפעם הראשונה שאתה עובד עם מישהו, בקשת הארכה בבוקר של עלולה ליצור תקדים שלילי מאוד. במקרה זה, ההימור הטוב ביותר שלך הוא לשלוח גרסה מוקדמת ולהגיד שאתה מייצר אב טיפוס ומקווה לקבל משוב, או ניסוי ולעשות את המאמץ הטוב ביותר שאתה יכול בזמן שנותר.
תנקוט בצעדים כדי למנוע שזה יקרה שוב
אז ביקשת ארכה וקיבלת. בסך הכל, זה לא היה כל כך קשה. אבל בניגוד לכל כך הרבה שיחות קשות בקריירה שלך שהופכות קלות יותר בכל פעם שיש לך אותן - זה לא משהו שאתה רוצה לחזור עליו.
לכן, אם אתה ממשיך להרגיש שאתה מתמודד עם עבודה בלתי פתירה, נסה לחזור למקור. אם זה בוס, לקוח או עמיתהשתמש באחד מהסקריפטים האלהמבעלת הטור של מוזה אלכסנדרה פראנזן לומר, "עזרה! אני טובע בעבודה". אם אתה עצמאי, שקול להקטין מעט ואז להוסיף עוד עבודה ברגע שתהיה לך שליטה טובה יותר על לוח הזמנים שלך.
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.
