"היו לנו אנשים שבמהלך השבוע הראשון הם קצת שקעו באירועים ובהתרועעות עם אנשים אחרים כאן, או שהם פשוט כאן, הם עושים את העבודה שלהם, ואז הם ממריאים", אומר ג'ף פארק, שמנהל אתRavenswood Coworking Groupבשיקגו. "אנחנו יודעים שהם נכנסים, אבל אני חושב שמבחינתם זה מספיק להם. הם רק רוצים להיות ליד אנשים אחרים בסביבה פרודוקטיבית".

בין אם אתם שואפים להיות פרודוקטיביים ככל האפשר בלי הרבה יצירת קשרים חברתיים או מנסים לבנות קהילה מקצועית חזקה שאליה תוכלו לפנות לקבלת משאבים ותמיכה, חמשת הטיפים האלה יכולים לעזור לכם להפיק את המרב מחוויית העבודה המשותפת שלכם.

1. גלה את האפשרויות שלך

Green Spaces בניו יורק הוא מרחב עבודה משותף לעסקים מונעים סביבתית. חללי עבודה משותפים משתנים מאוד לפי נישה, רשמיות ורמת רעש.

מרחבים ירוקים, חלל עבודה משותף בטרייבקה, מתמחה בעסקים ממוקדי סביבה. מבוסס על Mountain Viewקוביות ועפרונותמשלב טיפול בילדים ועבודה משותפים.WorkBarבבוסטון מתארח בחלל של 2,500 רגל מרובע ויש לו אזורים נפרדים לסגנונות עבודה דמויי בית קפה ושקטים יותר.עבודה משותפים ברוקליןמשתמש בחדר קטן שמתפקד כגלריה לאמנות בלילה.

חווית העבודה המשותפת משתנה באופן דרסטי בהתאם לשטח שבו אתה משתמש. לחללים שונים יש רמות שונות של אינטראקציה עם עובדים אחרים, פורמליות ואווירה כללית. בעוד שחללים מסוימים, כמו Green Spaces ו-Cubes & Crayons, מציינים את הנישה שלהם מראש, תוכל לאמוד מהי הסביבה רק על ידי כניסה. לרוב החללים יש שיעורי ירידה יומיים. נסה כמה מרחבים שונים כדי לראות מה עובד הכי טוב עבורך לפני שאתה מתחייב. אתה יכול למצוא רשימה של שטחים ברחבי העולם עלויקי עבודה משותפים.

"בדוק אם האנשים בחלל הם אנשים שאתה יכול ללכת ולראות כל יום... אם זה לא, אז לך לחלל הבא", אומר ג'יי קטלאן, המייסד השותף של חלל עבודה משותף בוונקובר שנקראמרכז הרשת.

1. הצג את עצמך

עמיתים לעבודה מציגים את עצמם בחלל העבודה המשותף במנהטןעיר עבודה חדשהסוף השבוע של הסטארט-אפ.

זה פחות מביך להציג את עצמך ביום הראשון מאשר לעבוד לצד מישהו במשך חודשים לפני ששואלים את שמו. גם אם בדרך כלל אינכם יוצאים, נסו לעשות מאמץ מיוחד בשבוע-שבועיים הראשונים כאשר אתם מתחילים בחלל עבודה משותף חדש.

"פשוט תעשה היכרות וזה הולך רחוק... היו לנו כמה אנשים שהם רוצים שהם פגשו מוקדם יותר כי מסתבר שהם עשו קווי עבודה דומים ורק דיברו על זה או בעצם חולקים עבודה, זה לא משהו שאתה רוצה כדי לגלות מתי נשארו לך רק עוד כמה חודשים לפרויקט שלך או משהו כזה", אומר פארק.

אם אתה מתבייש לפגוש אנשים, נסה להיות יצירתי (כמו, למשל, להביא אוכל). ביל ג'ייקובסון ודייב אולריך, שהקימו יחד את WorkBar, אמרו שעמית אחד חדש לעבודה ב-WorkBar Boston הופיע עם קופסה גדולה של סופגניות. "הוא הכיר את כולם די מהר", אומר ג'ייקובסון.

2. הכר את עמיתיך לעבודה

עמיתים לעבודה בחלל העבודה המשותף Independence Hall בפילדלפיה מכירים אחד את השני במהלך טיול באולינג.

אל תפסיק ליצור אינטראקציה עם עמיתיך לעבודה לאחר שתציג את עצמך. אחד היתרונות הגדולים ביותר של עבודה משותפים הוא הקהילה המובנית של אנשי מקצוע הפועלים בתעשיות שונות.

"אולי זה לא נראה 'פרודוקטיבי' ישירות לשוחח עם עמיתך לעבודה במשך 10 דקות באמצע היום, אבל בעקיפין, זה מניב תוצאות טובות יותר כמעט מכל דבר אחר שתוכל להשקיע בו זמן", אומר פרקר וויטני, מנהל משרד בחלל העבודה המשותף בפילדלפיהאולם העצמאים, למרות שהוא אומר, "השקיע בקהילה שלך על ידי התעניינות (לא לזייף) במה שהחברים שלה עושים, וזה ייקח אותך איתו... האנשים שתמיד רצית להכיר יושבים מסביבך. שאל שאלות הכי חשוב, עזור להם כשתוכל."

אם אתה עסוק מדי במהלך יום העבודה לשיחה עם קריר מים, רוב חללי העבודה המשותפים מארחים שעות שמחות, סמינרים או אירועים אחרים שהם הזדמנויות מצוינות ללמוד יותר על עמיתיך לעבודה.

3. אל תהססו לשתף פעולה

עמיתים לעבודה עושים סיעור מוחות יחד ב-WorkBar בבוסטון.

"גם כשאתה עובד בשביל עצמך, חשוב להבין את המגבלות שלך", אומר דייב מרטורנה, מפתח עצמאי של Python & iPhone שעובד בהיכל Independents. "אם אתה מפתח תוכנה, אתה לא בהכרח גם מעצב, מנהל מוצר או משווק. כשאתה עובד בחלל עבודה משותף, אנשים עם הכישורים האלה כנראה עובדים ממש לידך ומתעניינים באותה מידה בבנייה משהו מדהים כמו שאתה."

5. החל את "קונוס הדממה"

תוך כדי עבודה משותפת יום אחד, בסופו של דבר בדקתי את האתר של מישהו, נקלעתי לאש הצולבת של התמודדות עם בחירת מוזיקה, והשתתפתי בהצבעה מורמת על איזה מעיל חליפה עמית לעבודה צריך ללבוש לפגישה. מיותר לציין שההיבטים החברתיים של עבודה משותפים - למרות היתרונות שלהם - יכולים להסיח את הדעת ביותר.

וזו הסיבה מתוך ה37 עצות לפרודוקטיביותשאספתי למאמר קודם, זה מפול פרייביש מ-B3D Multitech נשאר האהוב עליי:

"במקום לעמוד מאחורי קיר המוניטורים שלך ולצעוק, 'כולכם יכולים לשתוק?!' אולי תרצה לשקול את מה שאני מכנה 'קונוס הדממה'. זה באמת עובד כל מה שאתה צריך זה זוג אוזניות נחמדות (לא אוזניות), קובץ wave שמשמיע 'רעש לבן' ו-Windows Media Player שמוגדר לחזרה אוטומטית."

סדרה נתמכת על ידי join.me

הסדרת משאבי עבודה משותפיםנתמך על ידיהצטרף אליי. אספו את האנשים שלכם בלי להפגיש אותם. פשוט שתף את המסך שלך באופן מיידי כך שכולם יהיו באותו עמוד. אין צורך במטוס, במקרן או במגש סנדוויצ'ים. רק להתאסף בהצטרף אליי.

אז מה זה בדיוקהצטרף אליי? זהו חלל מפגש מאולתר שמתרחש בכל מקום ובכל זמן. זה מקבל זוג עיניים שני או שלישי על המצגת שלך מעבר לאולם או ברחבי היבשת. זה משתף את המסך שלך באופן מיידי עם מישהו או כולם כדי לבצע דברים במהירות. שֶׁלָההצטרף אליי, שתי המילים האחרונות בהזמנה לשתף פעולה, להיפגש, להתאמן, להדגים או להשוויץ.

משאבי הפעלה נוספים מ-Mashable:

-5 סימנים לכך ששיתוף פעולה עשוי להיות בשבילך

-37 טיפים לפרודוקטיביות לעבודה מכל מקום

-מדוע שיתוף פעולה הגיוני לעסקים קטנים

-כיצד: בחר את סביבת העבודה הטובה ביותר עבור העסק שלך

-10 טיפים חיוניים לבניית צוות Biz Small שלך