ברחבי העולם, אך במיוחד בתעשיית עיצוב אתרים, מודל הסוכנות המבוזר זכה לפופולריות רחבה. בהתמקדות ברעיון של עבודה מרחוק, עסקים רבים יותר מאמצים את מודל הסוכנות המבוזרת כחלופה מעשית ומועילה לשמירה על צוות פנימי.

מודל הסוכנות המבוזרת, או "סוכנות וירטואלית", כפי שהיא מכונה לפעמים, היא פשוט סוכנות שמעסיקה עובדים ומשתפת פעולה מרחוק. הצוות עשוי להיות מורכב מעובדים במשרה מלאה או חלקית, פרילנסרים, קבלנים, שותפים וכו'. עובדים אלה עשויים להיות מפוזרים על פני עיר מסוימת או על פני כל העולם. בקיצור, צוות מבוזר הוא אגנוסטי למיקום.

nGen Worksסגרה לאחרונה את המשרד הראשי שלה כשהתברר שרוב הצוות שלה גר ועבד קילומטרים משם. מייסד קרל סמית'כתבבבלוג של החברה:

"כאשר התחלנו לראשונה את nGen Works ידענו ש'חייבים' להיות לנו משרד כדי שאנשים יתייחסו אלינו ברצינות... בגלל האופי הגמיש שלנו והדרישה מה-nGeneers לחיות את חייהם בתנאים שלהם, היופי האדום הישן הוא רק ביתם של שניים מתוך 14 האנשים שעובדים כעת עם nGen החזקנו את זה מסיבות סנטימנטליות, אבל עכשיו זה פשוט לא נראה הגיוני."

ואז יששיין ופיטר, צוות סוכנות של פרילנסרים עצמאיים. האתר שלה מסביר:

"הצוות שלנו מורכב מפרילנסרים בכל רחבי צפון אמריקה (עם כמה אירופאים ואוסטרלים שנזרקו לשם טוב). כולם בעלי עסקים עצמאיים, וכולם מבריקים במה שהם עושים. הם מחליטים מתי ואיך הם הצוותים שלנו מתאחדים כדי להתמודד עם פרויקטים שהם הרבה יותר גדולים ממה שהם יכלו להתמודד בעצמם".

המניעים שמאחורי ההפצה

גם חברות גדולות וגם חנויות קטנות מאמצות הפצת סוכנויות מסיבות שונות.

חברות גדולות רואות בהעסקת עובדים מרוחקים דרך לחסוך בעלויות התקורה ולשמור על שורה תחתונה בריאה. כמו כן, המודל המבוזר עוזר להם להישאר תחרותיים על ידי גיוס כישרונות מיוחדים שאינם בהכרח מקומיים.

מצד שני, חנויות קטנות ופרילנסרים רואים במודל הסוכנות המבוזרת נתיב בר-קיימא להגדלה ולצמיחה של העסק שלהם מבלי להשקיע יותר מדי או להיכנס לחובות. לבעל סטודיו סולו שמעוניין לצמוח, זה יותר פרקטי לשתף או לשכור עובדים מרוחקים מאשר להשקיע בצוות פנימי.

היתרונות של להיות מופץ

בעוד שכל חנות פועלת אחרת, יש כמה יתרונות מרכזיים המשותפים לסוכנויות מבוזרות.

תקורה נמוכה: העסק שלך יחסוך המון עלויות תקורה כאשר הוא לא צריך לשלם עבור משרד גדול המצויד בציוד, שירותים, עלויות נסיעה ועוד.

מאגר כשרונות ללא הגבלה: כאשר אתה מסוגל לחפש כישרונות מעבר לאזור המקומי שלך, יש לך גישה למשאבים כמעט בלתי מוגבלים.

צוות מאושר ופרודוקטיבי יותר: כאשר עובדים, במיוחד פרילנסרים עצמאיים, מסוגלים לעבוד בשעות שלהם, תוך שימוש בציוד משלהם, ללא צורך בהתאמה לסביבה משרדית וללוח זמנים, זה יכול להוביל לפעולה פרודוקטיבית יותר.

בהתבסס על הניסיון שלי בניהול סוכנות מבוזרת קטנה, אני מאמין שאחד יתרון חשוב מאוד של המודל הזה הואהאנשים.

סוכנות מבוזרת תזכה להצלחה עם סוג מסוים של עובדים - אחד המשגשג במסגרת שיתוף פעולה מרחוק. עובדים מרוחקים הם מטבעם מונעים מהתשוקה שלהם ליצור עבודה יוצאת מן הכלל. בנוסף, הם יעילים להפליא בתקשורת ושיתוף פעולה למרחקים ארוכים. כמובן, לא כולם נועדו לזה, אבל אתה בהחלט יכול למצוא מספיק רוקסטארים לעבודה מרחוק כאשר אתה יכול לבחור מתוך מאגר כשרונות עולמי.

איך לגרום לזה לעבוד

הצעד הראשון הוא לחשוב מחדש על פגישות.

כפי שרבים מאיתנו יודעים, פגישות הן תלונה נפוצה של עבודה בסביבה משרדית גדולה. לעתים קרובות, הם יכולים להיות יותר מוזל בזמן מאשר תועלת. ניתן למעשה (וביתר יעילות) לטפל בשיחות שהתקיימו בפגישות הללו באמצעות סדרה של מיילים או צ'אטים. ג'ייסון פריד מתאר את המושג הזה כ"זמן איטי:"

"זמן איטי הוא 'אולי לוקח יומיים או שלושה לנהל את השיחה הזו. ואנחנו עושים את זה בפרקי זמן של 15 דקות כאן, שתי דקות שם, ארבע דקות שם״. וזה בסדר. זה לא צריך לקרות בבת אחת".

התמקדות בניהול קשרי צוות.

כאשר הצוות שלך מפוזר על פני מספר אזורי זמן ולכן אינו בקשר ישיר בכל עת, חשוב לפתח מערכות שקושרות הכל יחד. כל דבר, החל מיצירת קשרים עם כישרונות חדשים ברחבי העולם, ועד לפיתוח יחסי עבודה וידידותיים, כולם דורשים מאמץ נוסף במסגרת הסוכנות המבוזרת.

זה יכול להיות שאתה מתכנן מפגשים אישיים של צוות פעם או פעמיים בשנה כדי לבנות חברויות וחוויות שמחזקות את האחווה.

חשבו על להישאר מעודכנים לפעילות המדיה החברתית של חברי הצוות שלכם, הן בעבודה ומחוצה לה.

הישאר אחראי בכל עת.

זה נכון גם למנהלים וגם לעובדים בתוך סוכנות מבוזרת. כל אחד חייב לעשות את המייל הנוסף כדי להבטיח שהוא נשאר זמין, לספק עדכונים ולעמוד בלוחות זמנים. זה אומר שתבדוק עם חברי הצוות כדי לוודא שיש להם את כל מה שהם צריכים ממך. זה אומר לספק עדכונים תקופתיים על ההתקדמות שלך - גם אם לא השלמת משימה.

ארגון, אחריות ואינטראקציה אישית מספקים את עמודי התווך של מודל סוכנות מבוזר המנוהל בהצלחה. האם העסק שלך מתאים?