תכנון אירועים באינטרנט: 14 כלים חיוניים למדיה חברתית

כלים חינמיים הופכים את תכנון האירועים לקל מתמיד. מהשלבים הראשונים של התכנון ועד למעקב אחרי האירוע, יש כלים לכל פרט. הרשימה הבאה מציעה טעימה מכמה מהמשאבים הטובים ביותר שקיימים. אתה יכול לחשוב על זה כעל ערכת כלים לתכנון אירועים מכל הצורות והגדלים. ספר לנו בתגובות מה הניסיון שלך עם הכלים האלה ומה אחרים שמצאת מועילים לארגון אירועים בעבר.

הזמנות

עבור רוב האירועים, הזמנות הן צעד חשוב. בין אם מדובר בפגישה פנימית של החברה, יום הולדת Happy hour או הציוץ הבא שלך ברחבי העיר, יש אינסוף פלטפורמות הזמנות זמינות. כל אחד מהם הוא ייחודי ועובד בצורה הטובה ביותר עבור תרחישים שונים. באופן כללי אני משתמש בכלים האלה כדי להקים הפעלות תכנון או אירועים קטנים מאולתרים.

1.Doodle.comהוא כלי חלקלק למציאת זמני מפגש נפוצים וחינמיים עבור קבוצת אנשים. זה מאפשר לך לחפוף בקלות את לוחות הזמנים השונים של קבוצת אנשים שצריך להיפגש. כל אדם בוחר את הזמינות שלו ולוח שנה פשוט מקודד בצבע מראה לכולם מה שעת הפגישה הברורה צריכה להיות. זה עובד בצורה מושלמת עבור קבוצות קטנות, אבל ברור שככל שתוסיף יותר אנשים למשוואה, הסיכוי שתמצא את זמן הפגישה המושלם כשכולם פנויים יורד.

2.Twtvite.comהוא כלי הזמנה קל, פשוט ומהיר המבוסס לחלוטין על טוויטר. מה שחסר לו במשאבים לתכנון אירועים לטווח ארוך, הוא מפצה על קלות השימוש. זה לוקח שניות בלבד להקים אירוע, כולל את כל הפרטים הדרושים, ומקל מאוד על אנשים לראות מי משתתף, להגיב ולהפיץ את הבשורה לרשת שלהם באמצעות טוויטר.

משאבים נוספים:לְהִמָנַע,יומן גוגל,

כלי ארגון

אירועים יכולים להעמיס עלינו מידע ולוגיסטיקה, מתכנון המיקום ועד לארגון מידע למשתתפים. למרבה המזל, יש שם כלי כמעט לכל משימה ארגונית שתתקלו בה. בין אם אתה צריך לעבוד עם אנשים ברחבי העולם כדי לתכנן את האירוע שלך או שאתה רק רוצה לאסוף משאבים עבור המשתתפים שלך במיקום אחד וקל למצוא, יש משאב מקוון המיועד למשימה.

3.ויקים- עבור אירועים שמאורגנים על ידי מספר אנשים או במספר ערים על ידי מתנדבים, ויקי יכול לספק פלטפורמה קלה לתקשורת וארגונית. Barcamps ומועדוני מדיה חברתית השיקו בהצלחה רבה שימוש בוויקי לתכנון וארגון. הם מציעים מעורבות מיידית לאנשים המתעניינים באירוע שלכם וכשמישהו מסוגל להיות מעורב מיד, הוא הופך לאלוף האירוע. ויקי הם אחד הכלים הטובים ביותר לכך.

4.מפות גוגל- אם האירוע שלך כולל מספר מקומות או עיר שנמצאת מחוץ לבית עבור המשתתפים שלך, שקול ליצור מפת גוגל מותאמת אישית כמדריך ויזואלי של מקומות וכתובות שימושיים. עבור אנשים שיש להם דאגות לגבי האזור, במיוחד מחפשים את המלון המתאים, זה יכול להיות משאב נהדר.

5.שיתוף שקופיותהוא אתר חובה אם האירוע שלך משתמש במצגות בכלל. במיוחד אם יש לך מצגות מרובות. צור חשבון לאירוע שלך ואסוף את כל המצגות של הפרזנטורים במקום אחד. אלה מופיעים בדרך כלל בחזית SlideShare.net, שמציעה קידום נוסף עבורך. שקול גם ליצור מצגות שיווקיות או מצגות שקופיות שאלות נפוצות כדי לאפשר למי שרוצה לבשור ולקדם את האירוע לגשת בקלות למידע ולהטמיע אותו.

משאבים נוספים:Sched.org,גוגל ווייב

שיווק מקוון

זה נהיה די קל לתכנן ולשווק אירוע באופן מקוון לחלוטין בימים אלה. שיווק האירוע שלך להמונים הוא כנראה הקטגוריה הפתוחה ביותר עבור כלים לתכנון אירועים מקוונים. כמעט כל רשת חברתית או קהילה מציגה הזדמנויות שיווקיות. מצאו את זה שמתאים ביותר לאירוע ולקהל היעד שלכם ונסו להשתמש בכלים בצורה יצירתית.

6.אירועים בפייסבוקמציע תכונה "הזמן את החברים שלך" שהיא אחת מהזדמנויות השיתוף הקלות ביותר באינטרנט. שקול לגרום לאירוע שלך בפייסבוק לבלוט על ידי שיווק צ'אט או שידור חי של האירוע במקום האירוע עצמו. זה מאפשר לאנשים שאולי לא משתתפים באירוע הפיזי להשתתף בתהליך ההזמנה ולקדם עבורך.

7.Ustream- שידור חי של אירועים הופך נפוץ יותר ויותר, והזרמת התוכן שלך בחינם היא כלי שיווקי נהדר. אבל Ustream ושירותי סטרימינג אחרים (Justin.tv,Livestream.com) הם יותר מסתם עדכוני וידאו. אתה יכול להשתמש בהם כדי לעשות דברים כמו לראיין רמקולים מראש כדי ליצור באזז, ולהדגיש את תכונות הצ'אט שמנצלות את היתרונות של טוויטר ופייסבוק, ולשלוח את האינטראקציות שלהם עם התוכן שלך לרשתות שלהם.

8.Avartize.comמאפשר למשתתפים לקדם את האירוע שלך עם נדל"ן יקר מאוד: האווטרים שלהם. האתר מוריד את המחסום עבור אנשים שיוכלו לתמוך באירוע שלכם בצורה מאוד גלויה. שלחו אותם לאתר, הם בוחרים את האווטאר שהם רוצים ודרך Twitter OAuth הם מקבלים אווטאר חדש תוך שניות. ישנן שתי אפשרויות עיקריות: לספק שכבת-על כגון לוגו בפינה או להחליף את האווטאר לחלוטין בתמונה מלאה המפרסמת את האירוע שלך.

משאבים נוספים:ווטאשטאג,מלא אירועים,בקרוב

קהילות, מתחברים

אם יש לך אירועים מרובים או שחוזרים על עצמם, עליך לנסות ולארגן את הקהילה שבהכרח תיווצר סביבם. משאבים אלו נעים בין השתייכות רופפת המאפשרת לך לגלוש בקבוצות לרשתות חברתיות שלמות יותר. קבוצות רבות יתחילו בקצה התחתון של הסקאלה, למשל קבוצת פייסבוק או Meetup.com, ויתפתחו עם הזמן ליותר רשת חברתית שלמה משלהן.

9.Meetup.comבנוי כדי לעזור לאנשים ליצור קבוצות מפגשים לא מקוונות. קבוצות הן $72 לשנה ומגיעות עם סט נחמד של כלים קהילתיים והזמנות. ישנה קהילה גדולה מובנית שמחכה לקבוצות שייווצרו סביב נישות שבהן הם מעוניינים. הודעות דוא"ל נשלחות למשתמשי Meetup.com כאשר נוצרת קבוצה חדשה באזור שלהם סביב נישה שהם הביעו בה עניין. אם אתה רוצה להקים קבוצת נישה שנפגשת מדי חודש, זהו סט כלים אידיאלי.

10.רשימות טוויטר- אם חלק ניכר מהמשתתפים שלך נמצאים בטוויטר, שקול ליצור רשימת טוויטר כאשר אנשים נרשמים. פרסם את הרשימה ועזור למשתתפים להתחבר לפני ואחרי האירוע. זוהי גם דרך קלה עבור אנשים לראות על מה המשתתפים מדברים ביום האירוע.

משאבים נוספים:ו,באדיפרס

מעקב אחר שיחות

זרקור ומעקב אחר הרעיונות, הדיונים והוויכוחים שמתקיימים באירוע שלכם הם שימושיים מאוד. היכולת להראות לכולם את השיחות שאחרים מנהלים על האירוע הופכת את ההיכרות לקלה יותר, מרחיבה את השיחות, ובאופן כללי פותחת אנשים ליותר מהתוכן. מעקב אחר שיחה זו יכול גם להתריע בפניך על הזדמנויות לשיפור אירוע.

11.VisibleTweets.comכולל אנימציות מסוגננות, ולוקח שתי שניות להגדיר. זה שימושי להפליא להצגת מילות מפתח לאירועים חיים. הם מציעים שלוש אפשרויות אנימציה שונות, כולן מושכות חזותית ומושכות את העין, ובמקביל נשארות קריאות מאוד. זה הופך את VisibleTweets.com לאידיאלי להקרנת הערוץ האחורי של טוויטר במהלך אירוע.

12.TwitterFall.comהוא חזק בצורה מרשימה להגדרת חיפוש חי של מילות המפתח של האירוע שלך, והוא מאפשר מספר אפשרויות מהירות, אנימציה ומיון. שימושיות במיוחד הן אפשרויות ההחרגה לשמירה על דברים נקיים ואפשרות המיקום הגיאוגרפי לשמירה על דברים מקומיים. עמודה אחת של מספר ציוצים מוצגת עם אפשרויות גודל טקסט שיתאימו לצרכים שלך.

משאבים נוספים:TweetGrid

תכנון אירועים מלא

אם אתה יודע שאתה צריך ניהול תכנון אירועים לטווח ארוך, אתה צריך להסתכל מקרוב על כמה מהכלים החזקים יותר, מלאי התכונות. אתרים אלה יכולים אפילו לשמש כדף הבית המלא של האירוע שלך אם תרצה בכך. מכרטוס, לכלים חברתיים ועד לניהול מסדי נתונים של משתתפים, משאבים אלה יכולים להציל חיים עבור כל עסק או קבוצה המעוניינים לתכנן אירועים מרובים.

13.Eventbrite.comהוא הכלי הפופולרי ביותר לתכנון אירועים בקטגוריה זו, ולא בכדי. אתר האינטרנט מאוד אינטואיטיבי ומפרט כמעט כל משאב שאתה יכול לחשוב עליו בדף הניהול הראשי שלהם, תוך שמירה על מרבית המשימות במרחק קליק אחד. אם אתה מנהל מספר אירועים עם רשימות הזמנות מרובות, EventBrite היא בחירה סולידית מאוד. הם גם מאפשרים הגדרה קלה מאוד להזדמנויות שיווק שותפים, ומאפשרות לאחרים לקדם עבורך את האירוע שלך תוך כדי שהם מרוויחים כסף לעצמם.

14.Amiando.comהוא שירות ניהול האירועים הבינלאומי הגדול ביותר עם מספר השפות הנתמכות ביותר. אם אתה צריך מספר שפות לאתר האירוע שלך, Amiando הוא ההתאמה המושלמת, ויש לו גם תחושה קהילתית טובה יותר מאשר Eventbrite, המתחרה העיקרית שלה. ישנם מודולים להערות, וידאו, תמונות, סקרים ועוד.