זה הזמן הזה בשנה. בדיוק סיימנו את חגיגות החג, שהיו מלאות בקניית מתנות לעובדים והוצאת לקוחות לחגיגות החגים. מחלקת הנהלת החשבונות רוצה שכולם יגישו את ההוצאות שלו לפני סוף השנה. אנחנו לא יכולים להתמהמה יותר. חוץ מזה, הגשת דוחות ההוצאות שלנו פירושה קצת כסף נוסף לעונת החגים.

אבל אני חושב שכולנו יכולים להסכים שדוחות הוצאות הם אולי הדבר האחרון שמישהו מאיתנו רוצה לעשות בתקופה זו של השנה (או בכל תקופה של השנה, לצורך העניין).

למרבה המזל, יש הרבה אפליקציות לנייד שמקלות על מעקב והגשת דוחות הוצאות. להלן שבע אפליקציות שימושיות ספציפיות לאייפון.

1.להתייקר

Expensify (חינם) מציעה את היכולת ליצור קבלות תמונות ודוחות הוצאות אייפון, והיא משתלבת עםהאתר של Expensifyלקבלת החזר מיידי. זה גם יכול להתחבר עם QuickBooks. נהדר עבור אנשים שנוסעים ורוצים לרשום הוצאות כפי שהן נגרמו.

2.לכידת Xpense טרי

Fresh Xpense Capture (חינם) מאפשר לך לרשום את ההוצאות שלך (כולל קבלות תמונות) כשהן מתרחשות. ניתן להגיש הוצאות באמצעות מגוון פורמטים שונים כגון SMS, IM, Twitter ודואר אלקטרוני. הם מאוחסנים עלאתר Xpenser(ההרשמה היא בחינם), שם ניתן לייבא אותם ל-Excel, Quicken או MS Money.

3.בְּהֶפְסֵד

Out of Pocket ($1.99) מאפשר לך לרשום את דמי הכיס שלך כולל קבלות תמונות. לאחר מכן תוכל לייצא את ההוצאות שלך ל-FreeAgent או IRIS OpenBooks (אופציונלי). Out of Pocket מספק גם יכולות חיפוש, עבור אותם זמנים שבהם אתה מנסה לזכור תאריך או תיאור הוצאה.

4.מעקב אחר קבלות בקופסת נעליים

לאחר שתצלם תמונה של הקבלה שלך, Shoeboxed Receipt Tracker (חינם) מזין אוטומטית את התאריך, הסכום, סוג התשלום והקטגוריה. זה מייצר דוחות הוצאות שניתן לשלוח מהאייפון שלך כמו גם לייצא ל-QuickBooks ו-Quicken.

Shoeboxed מספקת גם שירות מבוסס תשלום המאפשר לך לשלוח קבלות בדואר (ומסמכים אחרים) שייסרוקו והעלו אותם לחשבון Shoeboxed.com המקוון שלך.

5.הוצאות ProOnGo

ProOnGo Expense (חינם) מאפשרת לך לא רק לעקוב אחר הוצאות קבלה וקילומטראז', אלא היא גם מאפשרת לך לתזמן הוצאות. זה מאוד שימושי עבור יועצים או אנשי מקצוע הפועלים על בסיס שעות לחיוב. ProOnGo משתלב גם עם Quickbooks. תמורת תשלום נוסף, שירות קורא קבלות זמין.

6.הוצאות JetSet

אפליקציה נוספת המציעה רישום הוצאות לחיוב היא JetSet Expenses (נמכרת כרגע ב-4.99$). הוא מאפשר מעקב אחר הוצאות הניתנות לחיוב, הוצאות הניתנות להחזר והוצאות שאינן ניתנות להחזר. JetSet מתמקדת בנוסעים עסקיים על ידי הצעת הגדרות בינלאומיות יחד עם מסדי נתונים של חברות תעופה, מלונות ומכוניות שכורות.

7.iReceipt

לא צריך שלל אפשרויות מפוארות? iReceipt ($1.99) מספק שירות פשוט ובסיסי. רשום את פרטי ההוצאות שלך או צלם תמונה של הקבלה על הנייר שלך. לאחר מכן שלח לעצמך דו"ח הוצאות שנוצר באמצעות טקסט.

הבחירות שלך

האם אתה מנהל את הוצאות העסק שלך במכשיר נייד? אם כן, ספר לנו באילו שירותים אתה משתמש בתגובות למטה.

משאבים עסקיים נוספים מ-Mashable:

-75 משאבים חיוניים לעסקים קטנים משנת 2010

-150+ משאבים עסקיים ושיווקיים משנת 2010

-5 תחזיות לעסקים קטנים ב-2011

-23 כלים חינמיים מבוססי אינטרנט חברות SMB מבקשות עכשיו

-6 דרכים לשווק בפורסקוור ללא מיקום