לא משנה מה הביא אותך למסקנה שאתה רוצה להקים חלל עבודה משותף, מקום טוב להתחיל בו הוא לבקש את עצתם מהותיקים. לקחנו את החופש להתחיל בתהליך זה עבורך. להלן שבעה עצות שהמייסדים נתנו לנו כיצד להתחיל בחלל עבודה משותף.

1. תחום כמה מרחבים קיימים

ג'יי קטלאן, המייסד השותף של חלל עבודה משותף בוונקובר התקשרמרכז הרשת, לא תכנן להקים חלל עבודה משותף כשהחל לחפש משרד לחלוק עם קומץ חברות אחרות. כשהוא נתקלמרחב האזרחבסן פרנסיסקו, הוא החליט שהוא אוהב את הרעיון והשתמש במה שגילה על המודלים שלהם ושל חללי עבודה משותפים אחרים כדי לעצב איך החלל שלו יתפקד.

"הרעיון המקורי היה חלוקת החלל למשרדים פרטיים שונים - משרדים בתוך משרד", אומר קטלאן. "הרעיון של coworking והמודל של Citizen Space הוא על להיות באזור משותף שבו אתה יכול לדבר עם אנשים יותר, אתה לומד להכיר אנשים יותר. אם אתה צריך משהו, אתה יכול פשוט לפנות לבחור שלידך. לשאול, 'מה אתה חושב על זה?' זה לא באמת אפשרי אם החלל היה מחולק למשרדים בפועל".

קטלאנית מציעה לבעלי חללי עבודה משותפים פוטנציאליים לברר כיצד מתפקדים חללי עבודה משותפים אחרים לפני שמתחילים לתכנן את עצמם. רבים רשומים ב-ויקי עבודה משותפים. זה גם טוב לראות אילו חללי עבודה משותפים כבר זמינים באזור שלך כדי למנוע חפיפה בנישה או במיקום.

2. מארחים ג'לי

ג'ליהם אירועי עבודה מזדמנים. אנשים מתאספים בבית של אדם, בבית קפה או במשרד כדי לעבוד יחד במשך יום אחד. מאז שהמפגשים האלה התחילו ב-2006, הם הפכו מאירועים בניו יורק למהדרין לצוץבכל מקום. אם יש כבר קבוצה שנפגשת במקום קרוב אליך, בדוק אם אתה יכול לארח ליום אחד. אם אין קבוצה בקרבת מקום, התחל אחת. זוהי דרך טובה לאמוד עניין בעבודה משותף בקרבתך ותיתן לך טעימה של איך זה יכול להיות לארח חלל.

3. בנה קהילה לפני בניית מרחב

מייסד New Work City, טוני בסיגלופו, וקבוצה של עמיתים לעבודה נפגשו בבית קפה לפני ששכרו מקום. הם עברו לחלל השני שלהם בספטמבר.

כאשר Bacigalupo החליט להתחיל את מה שיהיהעיר עבודה חדשה, הוא וחברהזמינו אנשים לעבוד יחד בבית קפה באופן קבוע לפני שהם שוכרים מקום בפועל. כשהקבוצה גדלה, הוא השכיר משרד מסטארט-אפ. בסופו של דבר, הקבוצה צמחה מהמרחב הזה, והוא העביר את המבצע למשרד חדש ב-1 בספטמבר. כ-75 אנשים חברים, וכ-30 מהם מגיעים לעבודה ביום נתון.

Bacigalupo לא חושב שהוא היה זוכה לאותה הצלחה אם היה קופץ ישר לתוך חוזה שכירות.

"הדבר העיקרי שאתה מוכר - בחלל שלנו יש שולחנות כתיבה וחדרי אינטרנט וחדרי ישיבות, ו-Wi-Fi וכל הדברים האלה - אבל הדבר האמיתי שאתה מוכר הוא הקהילה", אומר Bacigalupo. "אתה יכול להשיג את הדברים האחרים האלה בכל מיני מקומות אחרים. הסיבה שמישהו רוצה להגיע לחלל עבודה משותף היא להיות ליד אנשים מדהימים אחרים. אז אם אתה פותח את הדלתות שלך ויש לך שולחנות כתיבה וחדרי ישיבות אבל אין אנשים, אז אנשים לא יתרגשו ללכת לשם, כי הם הולכים לשם כדי להשיג משהו שאין לך."

לבניית הקהילה לפני שאתם חותמים על חוזה שכירות יש הטבה נוספת: כבר יהיו פטרונים קבועים לחלל כשתפתחו את הדלת. תדע שיש ביקוש לעבודה משותפים, ולקהילה תהיה הזדמנות לעזור לעצב את המרחב לצרכיה.

4. המיקום חשוב

אחד הגורמים האחראים להצלחת הRavenswood Coworking Group, לפי פארק, הוא מיקומו. החלל ממוקם ליד הרכבת המוגבהת של שיקגו וגם המטרה שלה, אבל מחוץ לטריטוריית מרכז העיר של השקט היומיומי. רבים מפטרוניו גרים בשכונה וצועדים לחלל לעבודה.

למרות שלכל עיר יש גרסה משלה למיקום אידיאלי (בסיגלופו למשל, חיפשה מקום מרכזי במערכת הרכבת התחתית של העיר ניו יורק), חשוב להפוך את המרחב שלך לנוח לעמיתים פוטנציאליים לעבודה.

5. Market Smart

לרוב חללי העבודה המשותפים אין תקציב לשכור שלטי חוצות ולהפעיל מודעות טלוויזיה. למרבה המזל, רוב חללי העבודה המשותפים לא באמת זקוקים לסוג כזה של פרסום כדי להצליח. קרייגסליסט, פליירים בסטארבקס המקומי ומפה לאוזן בונים בהתמדה קהילה.

"זה היה תהליך מאוד הדרגתי", אומר Bacigalupo. "עברנו מבתי קפה, לחלל גדול יותר, לחלל גדול יותר. לאורך הדרך הפצנו את הבשורה על ידי אירוח אירועים, על ידי יציאה לאירועים, ופשוט צייצנו על זה, דיברנו על זה. השמועה יצאה בערך ב משלו."

ערכו סדנאות סביב נושא מסוים של עניין. אל תתמקד במיוחד בבניית קהילה -- במקום זאת, פנה לקבוצות עניין מסוימות. בדרך זו, אתה מאפשר לאנשי מקצוע בעלי דעות דומות להיפגש וליצור קשרים טבעיים.

6. אוטומציה

מייסד שותף של Ravenswood Coworking Group, ג'ף פארק, משתמש בחיוב אוטומטי ובשלטי מפתחות כדי להפחית את הטרחה בניהול החלל.

פארק נהג להשקיע זמן רב במעקב אחר אנשים וביקש מהם לשלם עבור דמי העבודה המשותפים שלהם. ואז הוא התחיל לחייב את כולם בראשון לחודש באמצעות כרטיסי האשראי שלהם. כיום, הבניין החודשי מקבל טיפול בערך בזמן שלוקח לו לבדוק מיילים לאישור.

הוא נקט בגישה דומה למעקב אחר מפתחות כשהטמיע מערכת להזנת מפתחות.

"הם יכולים לבחור קוד בן ארבע ספרות או שאני יכול לתת להם שלט מפתח, וברגע שאתה מזין אותו לתוכנית המחשב, אתה לא צריך לדאוג לתת להם מפתח או אם הם יאבדו אותו", הוא אומר.

במידת האפשר, הגדר את מרחב העבודה המשותף שלך כך שהוא ינהל את עצמו.

7. יש ציפיות פיננסיות ריאליות

רוב המנהלים והבעלים של חללי העבודה המשותפים שדיברתי איתם לאורך כל הדרךסדרת משאבי עבודה משותפיםלא ראו את חללי העבודה המשותפים שלהם כמאמץ פיננסי. רובם אמרו שהם שמחים לשבור את השוויון והמשיכו לנהל את העסקים שהעניקו להם השראה ליצור סביבת עבודה משותפת מלכתחילה.

עם זאת, חלקם מצאו דרכים להוסיף עסקים המשלימים את מרחב העבודה המשותף. Bacigalupo, שכעת מתמקדת אך ורק בעיר העבודה החדשה, מפתחת מערכת לאירועים וסדרות תכנות שתניב הכנסות מסוימות.

"עיר העבודה החדשה, חלל העבודה המשותף, נועד להיות מקיים את עצמו", אומר באסיגלופו. "זה ירוויח מספיק כסף כדי לשלם עבור האנשים שיעזרו בניהול המקום, וזה בערך הכל. ומה שאנחנו עובדים עליו זה לבנות דברים על גבי אותה קהילה שמרוויחים כסף".

סדרה נתמכת על ידי join.me

הסדרת משאבי עבודה משותפיםנתמך על ידיהצטרף אליי. אספו את האנשים שלכם בלי להפגיש אותם. פשוט שתף את המסך שלך באופן מיידי כך שכולם יהיו באותו עמוד. אין צורך במטוס, במקרן או במגש סנדוויצ'ים. רק להתאסף בהצטרף אליי.

אז מה זה בדיוקהצטרף אליי? זהו חלל מפגש מאולתר שמתרחש בכל מקום ובכל זמן. זה מקבל זוג עיניים שני או שלישי על המצגת שלך מעבר לאולם או ברחבי היבשת. זה משתף את המסך שלך באופן מיידי עם מישהו או כולם כדי לבצע דברים במהירות. שֶׁלָההצטרף אליי, שתי המילים האחרונות בהזמנה לשתף פעולה, להיפגש, להתאמן, להדגים או להשוויץ.

משאבי סביבת עבודה נוספים מ-Mashable:

-איך: להפיק את המרב מחלל עבודה משותף

-5 סימנים לכך ששיתוף פעולה עשוי להיות בשבילך

-37 טיפים לפרודוקטיביות לעבודה מכל מקום

-כיצד: בחר את סביבת העבודה הטובה ביותר עבור העסק שלך

-10 טיפים חיוניים לבניית צוות Biz Small שלך