גוגל פרסמה עדכון לGoogle Docsשמקל על איתור, ארגון ושיתוף של מסמכים. הרענון מתמקד ברשימת המסמכים של Google Docs, הדף שבו משתמשים בוחרים לאילו מסמכים הם רוצים לגשת או לערוך.
ענקית החיפוש השיקה סדרה של מסננים חדשים שנועדו לעזור למשתמשים לנווט במהירות רבה יותר במטמונים גדולים יותר של מסמכים. הוא הוסיף מסנני נראות כך שמשתמשים יכולים למצוא מסמכים פרטיים, מסמכים ציבוריים או טיוטת מסמכים. הוא גם הוסיפו מסנני בעלות כך שקל יותר למצוא את המסמכים על סמך מחבר, או מסמכים שאחרים שיתפו.
Google Docs קיבלה גם תוספת נוספת, בזכותGmail. גוגל הוסיפה מסנן "מיון עדיפות" לרשימת המסמכים, והביאה את המסמכים החשובים ביותר לראש העמוד, תכונהמבוסס על התכונה הפופולרית של דואר ממוין של Gmailשמסננת באופן אלגוריתמי את הדואר האלקטרוני של המשתמש ומתייגת את השרשורים החשובים ביותר.
גוגל הוסיפה גם חלונית תצוגה מקדימה לרשימת המסמכים. הוא יושב בצד ימין של העמוד ומציג מידע כמו צפייה אחרונה, תגים ולמי יש גישה למסמך. אם זה מסמך מולטימדיה כמו סרטון או תמונה, יש לך גם אפשרות להפעיל או להציג את הקובץ כמצגת שקופיות במסך מלא.
התוספת האחרונה היא הכללת פריט תפריט "בית". שוב, זה כמו תיבת הדואר הנכנס של Gmail, בכך שמשתמשים שולטים איזה תוכן נמצא ברשימת הבית, והם יכולים בעצם לאחסן מסמכים שהם כבר לא משתמשים בהם. גוגל גם שינתה "תיקיות" לאוספים, מה שעובד בדיוק כמו תוויות Gmail.
בכל רמה, עדכון זה עוסק ב-"Gmailification" של Google Docs. צוות Google Docs יישם את עקרונות הארגון של Gmail על מנת להפוך אותו לפשוט יותר לניווט. זהו עדכון חכם למדי שאמור להתגלות יעיל בניהול עומס יתר של מסמכים. חוסר הארגון המוחלט של Google Docs מכבה חלק מהמשתמשים (כולל אותי), אבל השילוב של מסננים חדשים, תכונת מיון עדיפות ותפריט "בית" אמור להפוך את זה לבעיית העבר.
