בדרך כלל, בכל זמן נתון, יש לי בערך 10 עד 20 כרטיסיות פתוחות ב-Chrome. אני גם מלהטט בכמה משימות בבת אחת: מענה למיילים כשהם נכנסים, עדכון ערוצי המדיה החברתית של הארגון שלי, כתיבת מאמר, עיון בחדשות - אתה מבין את התמונה.

פעם חשבתי שהשיטה הזו להתמודד עם הכל בבת אחת הופכת אותי ליעילה יותר, אבל התחלתי לשים לב שלמעשה לוקח יותר זמן לסיים משהו. אני אכתוב כמה שורות של יצירה עבור המוזה, אקפוץ לטוויטר ואוציא ציוץ, אחשוב על הודעה שאני צריך לשלוח ולבסוף אקפוץ חזרה למסמך Word שלי - רק כדי שאיבדתי לחלוטין את קו המחשבה שלי.

זה נקרא "המיתוס של ריבוי משימות", ואני לא הראשון שמבין שזה פוגע בעבודה שלנו. לְמַעֲשֶׂה,מחקר מראהריבוי משימות מוריד את הפרודוקטיביות בעד 40% ומגביר טעויות ולחץ.

מדוע, אם כן, ריבוי משימות עדיין דבר? וחשוב יותר, איך יכולים ריבוי משימות כמוני להפסיק אחת ולתמיד?

זה מרגיש טוב

בדיוק כמו שאכילת קרטון שלם של גלידה בישיבה אחת (אשם) יכולה לתת לך דחיפה זמנית, מסתבר שיש תגובה רגשית חיובית הקשורה בריבוי משימות.

מחקר מאוניברסיטת אוהיו סטייט מצא שאלו שמריבוי משימות מרגישים טוב יותר - לא בגלל שהם הצליחו יותר (הביצועים שלהם נפגעו למעשה), אלא בגלל שהם תפסו שהם עושים יותר. הנבדקים, מסביר מחבר המחקר ג'נג וואנג, "נראה שהם תופסים בצורה שגויה את הרגשות החיוביים שהם מקבלים מריבוי משימות. הם לא פרודוקטיביים יותר - הם פשוט מרגישים יותר סיפוק רגשי מהעבודה שלהם".

אז על ידי זיהוי שהריבוי המשימות שלי מעכב אותי, כבר התקדמתי.

הצעד הבא שלי (ושלכם)? כדי למגר אותו. כשהתיישבתי לחשוב על זה, זיהיתי שלוש סיבות מרכזיות שאני עושה ריבוי משימות: אופי הגלישה באינטרנט המקל על דפדוף בין דפי אינטרנט, חוסר הארגון שלי והנטייה שלי להשתעמם כשאני מבלה הרבה זמן משימה אחת.

הנה איך התמודדתי איתם, אחד אחד.

כרטיסייה אחת

זוכרים את כל הכרטיסיות הפתוחות שהזכרתי? ובכן, אני לא לבד.על פי מחקר של Mozilla Firefox, לרוב האנשים יש כחמש עד 10 כרטיסיות פתוחות בבת אחת.

לעתים קרובות אני משאיר אתרים פתוחים אם אני יודע שאצטרך לחזור ולהתייחס אליהם בזמן שאני עובד. עם זאת, זה לא תירוץ להפעלת Gmail, טוויטר ופייסבוק - במיוחד בגלל שהתרגלתי לבדוק אותם באופן מיידי בכל פעם שאני רואה הודעה צצה בכרטיסייה שלהם.

כדי להכריח את עצמי להתמקד, הורדתיOneTabתוסף Chrome הממיר את כל הכרטיסיות הפתוחות שלך לרשימה עם היפר-קישור.

זה מדהים איך אפילו רק האפקט הוויזואלי של צמצום הדפדפן שלי לאתר אחד משפר את הריכוז שלי, כמו הגרסה הוירטואלית של ניקוי השולחן שלי. בנוסף, הרבה יותר קשה לעשות שלושה דברים בבת אחת כשאני מסתכל רק על אחד.

ערכו רשימה

אחת הסיבות שאני מדלגת מפרויקט לפרויקט במהלך היום היא כי לעתים קרובות אני נזכר במשהו שאני צריך לעשות באמצע משהו אחר. לפתע, אני מרגיש נאלץ להשלים את המשימה החדשה הזו - או בגלל שהיא דחופה יותר, או שאני לא רוצה לשכוח אותה שוב, או פשוט בגלל שמה שאני עובד עליו כרגע לא מאוד משעשע.

עם זאת, גיליתי שאני יכול לפתור את כל הבעיות הללו על ידי יצירת רשימת מטלות טובה יותר.

אני רחוק מלהיות איש המקצוע הראשון (אומוזות) כדי לקדם את כוחה של רשימת משימות, כך שזו לא עצה מהפכנית.

עם זאת, אם כמוני, רשימת המטלות שלך מפוזרת על פני פלטפורמות שונות - מתכנן פיזי, אפליקציה כמו Evernote, לוח שנה שולחני, יומן Google, פנקס רשימות,הרחבה כמו Any.Do, וכן הלאה - אולי כדאי לשקול לרכז אותם למקור אחד.

זה מה שעשיתי. החלטתי להשתמש באופן בלעדי במתכנן שלי - מכיוון שאני יכול להשתמש בו לתזמון תאריכים וגם מטלות - וסירבתי לכתוב תזכורות בכל מקום אחר.

בדומה ל-OneTab, זה גרם לי מיידית להרגיש מאורגן יותר. זה גם הבטיח שלעולם לא הבנתי ששכחתי דד-ליין או פרויקט, כדי שאוכל לעבוד על דבר אחד בשקט.

תפרק את זה

סיבה נוספת שאני עושה ריבוי משימות היא כי אני משתוקק למגוון. אמנם "הטבע הממכר" של ריבוי משימות לא נחקר היטב,חוקר אחד השווה את זה לצניחה חופשית או למשחקי וידאו, פעילויות שבהן אנו "מקבלים באזז מחידושים וגיוון".

הלחימה נגד הדחפים שלי הזכירה לי את טכניקת פומודורו, שיטת עבודה שיש לךלעבוד במרווחים מוגדרים, ואז לקחת הפסקות תקופתיות. לדוגמה, אתה משלים שלושה מחזורי עבודה עבור25 דקות ואז לנוח חמש. זה נועד להילחם בדחיינות, אבל תהיתי אם להקצות את עצמי לעבוד רק על פרויקט אחד למשך פרק זמן מוגדר יכול להשפיע על הנטייה שלי לריבוי משימות.

זה בהחלט קרה. עבור פרויקטים ארוכים יותר, מצאתי את המומנטום שלי בסביבות 20 הדקות, בעוד שלפני כן קפצתי למשהו אחר כל חמש או 10 דקות. ועם המשימות הקצרות יותר, אחרי כמה ימים אפילו לא הייתי צריך טיימר - יכולתי פשוט לעבוד עד שהם סיימו.

כשהתחלתי את המאמר הזה, הייתי ריבוי משימות כרוני. עם זאת, בזמן שאני כותב את המשפטים האחרונים האלה, אני גאה לדווח שלא רק שיש לי רק כרטיסייה אחת פתוחה, אלא שזה הדבר היחיד שעבדתי עליו ב-20 הדקות האחרונות. אולי עדיין יש לי צורך אובססיביתבדוק את המייל שלי- אבל אני אשמור את הבעיה הזו לשבוע הבא.