הגעה לאפס תיבת הדואר הנכנס היא כמו הגביע הקדוש של אורח החיים הדיגיטלי. ככל שמספר ההודעות שלא נקראו גדל בהתמדה, כך עולה גם ההרגשה הבלתי מעורערת שלך לצלול במורד מנהרה בלתי נגמרת של אבדון.
אנחנו יודעים מה אתם חושבים: אין תיקון למגפה הזו של קיום חדורי אינטרנט. אנחנו כאן כדי לטעון להיפך. מיון הודעות דוא"ל אינו מדע טילים, למרבה המזל. כל מה שצריך הוא התחייבות לשמור על הסדר בתיבת הדואר הדיגיטלית שלך.
ראה גם:
אנו מאמינים שסוף סוף תוכל לשלוט בתיבת הדואר הנכנס שלך ולהראות את המספר המוקף בסוגריים מי הבוס. הגיע הזמן להיפרד מאינבוקס אינסוף ושלום לתיבת דואר אפס.
מכיוון שהחיים, ההרגלים והצרכים של כל אחד שונים, אין פתרון אחד שמתאים לכולם לארגון תיבת הדואר הנכנס. עם זאת, ריכזנו את העצות הטובות ביותר שלנו לתעדוף הודעות הדוא"ל שלך ו -- אנו מבטיחים -- השגת זרימת עבודה יעילה ומסודרת יותר. תוך זמן קצר, תיבת הדואר הנכנס שלך תהיה שלד זעיר של האני הישן והגדוש שלה.
עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב כדי לחתוך את תיבת הדואר הנכנס שלך כמו נינג'ה. יש לכם טיפ מבריק שפספסנו? ספר לנו בתגובות למטה.
1. התחל זאפ בזמן השבתה
לעמוד בתור ולקנות מצרכים, להמתין לרכבת או לחלום בהקיץ במהלך פגישות זה הזמן המושלם להתחיל להוריד את העומס מתיבת הדואר הנכנס.
אם אינך זוכר שנרשמת לרשימת המבצעים של אותו מלון ואין לך עניין במבצעים יומיים של מוצרי יופי, פשוט החלק את האימיילים האלה מתיבת הדואר הנכנס שלך והחוצה מהחיים שלך.
יותר טוב, אם אתה מוכן ללכת קר טורקי בדואר הקבוצתי, נסהUnroll.me, שירות המאפשר לך לבטל את המנוי המונית ממגוון רשימות המגיעות מדי יום לתיבת הדואר הנכנס שלך.
2. צור תוויות עם פונקציות
תוויות או תיקיות יכולות לחתוך באופן מיידי את הזבל שממלא את תיבת הדואר הנכנס שלך. הודעות דוא"ל המפרטות פגישות, קונצרטים או תוכניות נסיעות קרובות לא בהכרח ראויות לנדל"ן יקר ערך בתיבת הדואר הנכנס שלך.
עם זאת, כדי להבטיח שלא תשכח את התוכניות שלך, הוסף את ארוחות הצהריים הקרובות שלך עם לקוחות או תאריכי ארוחת ערב ליומן שלך, ואחסן את הודעות האימייל עם התזכורות. אנו ממליצים ליצור תיקיות עבור "רכישות", "אירועים" ו"נסיעות", שבהן תוכל לאחסן דברים כמו אימיילים לאישור חברות תעופה, הזמנות לבתי מלון, כרטיסים להופעות או קופונים למסעדות שנרכשו.
כשהיומן שלך מתריע שהגיע הזמן לאותו ערב סרט שקנית כרטיסים לפני חודשים, פשוט חפש את ההצגה בתיבת הדואר שלך או פתח את תיקיית "האירועים" שלך - וואלה! לא באמת היית צריך לאחסן את הקבלה הזו בתיבת הדואר הנכנס שלך במשך כל החודשים האלה, נכון?
3. לחצן הארכיון שלך, החבר הכי טוב שלך
עד כמה שזה מפתה לסמן הכל כ"נקרא", זה לא זהה לקריאת כל המיילים שלך בפועל. עם זאת, לאחר שקראת וענית לאימייל, תוציא אותו מהחיים שלך לתמיד.
אם אתה לא רגוע לגבי מחיקת ההודעות שלך לנצח אל מעמקי ה-Interwebz, תכונת הארכיון היא בשבילך. חבקו אותו, תאהבו אותו, החזיקו אותו. הודעות דוא"ל בארכיון ניתנות לחיפוש לנצח, או לנצח מחוץ לפרצוף שלך.
עבור רבים מאיתנו, קומץ האימיילים המתעכב בתיבות הדואר הנכנס שלנו מתפקדים כרשימות מטלות עובדות. אתה יכול להקטין את תיבת הדואר הנכנס שלך עוד יותר על ידי אימוץ אאפליקציית רשימת מטלות.
4. פתח בזהירות
וידוי: אני לא קורא מיילים אם אני לא מזהה את שם השולח או לא רואה את השם שלי בשתי מילות הטקסט הראשונות, שאותן אני יכול לצפות בתצוגה מקדימה עוד לפני פתיחת ההודעה. זה עוזר לי לחתוך הודעות שנשלחות בהמוניהן לרשימה ארוכה של אנשים. רק לעתים רחוקות זה חזר לאחור -- אני מודע רק לפעם אחת שפספסתי הודעה אישית מאז שאימצתי את הטכניקה הזו לפני שנים.
תחסוך לעצמך המון זמן על ידי העברה לארכיון, או אפילו מחיקת, הודעות דוא"ל לפני שתפתח אותם.
5. הישענו על אפליקציה מהימנה
אם אתה לא סומך על עצמך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך ריקה, כמה אפליקציות יכולות לעזור לעשות את העבודה - בין אם אתה מחפש להפחית את העומס, לשנות את זרימת הדואר האלקטרוני שלך או לנקות ביסודיות את כל תיבת הדואר הנכנס שלך.
תיבת דואר:אפליקציית Mailbox האהובה מאפשרת לך להשהות אימיילים לא דחופים עד למועד מאוחר יותר או לתאריך שבו יש לך זמן להתמודד איתם חזיתית. אתה מקבל תגמול עם תמונת זן כאשר אתה משיג את תיבת הדואר הנכנס אפס.
זרם דואר:שירות זה מנתח את התוכן של תיבת הדואר הנכנס שלך כדי להבין את כל הרעש. מהר מאוד תלמד מי שולח לך הכי הרבה מיילים, ואז תוכל למחוק הודעות מהשולחים או החברות האמורות במכה אחת.
לְהִתְחַדֵד:שירות דוא"ל זה מבוסס ענן מאפשר לך לשמור רקחמישה מייליםבתיבת הדואר הנכנס שלך בבת אחת.
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.
