תכנון פגישה יכול להיות טרחה -- בין מציאת זמן פגישה נוח לכולם לבין שליחת הזמנות והערות המשך, כל אחד יכול להשתמש בכלים כדי להקל.
ראה גם:
מצאנו כמה מהאפליקציות ואתרי האינטרנט הטובים ביותר שיעזרו לפשט את תהליך תכנון הפגישות. המשך לקרוא כדי ללמוד על כמה כלים יקרי ערך וחוסכים בזמן. כי את הזמן שלך כדאי לבזבז בהכנה לפגישה מאשר בתכנון הכל, נכון?
1.מייטיבל
אַשׁרַאי:
עם מגוון תכונות מעוצבות להפליא, Mightybell יכולה לעזור לתכנן את המפגש הבא שלך. אתה יכול לסקר במהירות את כל המעורבים לגבי תאריכים ושעות זמינים, ואז לתזמן את הפגישה בצורה חלקה ולשלוח הזמנות. אתה יכול אפילו ליצור מעגל Mightybell אם אתה קובע באופן עקבי פגישות עם אותה קבוצת אנשים. וכל החברים יכולים להשתמש בכלי כדי לארגן פגישות עתידיות, לפרסם מידע רלוונטי או פשוט לשוחח זה עם זה.
החוזק הגדול ביותר של כלי זה הוא העיצוב האסתטי והניווט הפשוט שלו. בנוסף לתזמון פגישות, אתה יכול גם לחקור תחומי עניין ולפתוח שיחות עם משתמשים אחרים ב-Mightybell.
דוגמה למעגל Mightybell משגשג הואליגת לבו בניו יורק. חברים יכולים לצפות בסדנאות קריירה שונות ברחבי העיר, או לקבל הודעות על מבצעים שונים לחברי ליגת Levo.
אם אתה כל הזמן מנסה לתזמן פגישות באזורי זמן שונים, מתכנן פגישות השעון העולמי הזה הוא הכלי המושלם. אתה יכול להוסיף עד 12 ערים שונות ברחבי העולם; זה יעזור לך למצוא את זמן הפגישה הנוח ביותר עבור כל הצדדים המעורבים.
אם אתה כבר יודע את השעה המקומית של פגישה אבל רוצה לקבוע במהירות את הזמנים המתאימים באזורי זמן שונים, השתמש ב-קריין זמן אירועיםלהמיר ולשתף את הפגישה עם כל המעורבים.
ראה גם:
GoToMeeting הוא משאב נהדר לתזמון ואירוח פגישות מקוונות. אתה יכול להזמין עד 25 משתתפים, שיכולים להצטרף ממכשיר Mac, PC, iPad, iPhone או אנדרואיד. שלח הזמנות באמצעות טלפון, דואר אלקטרוני או הודעה מיידית -- אין הגבלה למספר הפגישות שאתה רשאי לארח.
אם אתה מעדיף, השתמש בתכונת ועידת הווידאו וערוך את הפגישה שלך באמצעות מצלמת אינטרנט, או שתשתמש בקול המסורתי בלבד. לבסוף, GoToMeeting מאפשר לך לשתף את המסך שלך עם המשתתפים האחרים. אתה יכול להעביר בצורה חלקה את יכולות ההצגה לחברים אחרים, והמשתתפים יכולים אפילו לגשת מרחוק למקלדת והעכבר שלך, במידת הצורך.
אַשׁרַאי:
אם אתה תמיד מתקשה למצוא זמן נוח להיפגש עם עמיתיך העסוקים לעבודה, Doodle הוא הכלי המושלם כדי לפשט את הסיבוכים בתזמון. Doodle יעבוד עם שפע של לוחות שנה (גוגל, אאוטלוק, iCal, Yahoo ועוד), כך שלא תצטרך לעבור בין Doodle ליומן הבחירה שלך.
סנכרן אפשרויות לוח שנה כדי להימנע מהזמנה כפולה, ואפילו תזמן אירועים ישירות מתצוגת היומן. אם אתה מעדיף, אתה יכול להגדיר יומן Meet Me ב-Doodle שמראה לאחרים מתי אתה זמין -- ותוכל לשתף את זה באופן פרטי.
רישום והפצת הערות בין עמיתיך לעבודה יכול להיות כאב עצום, אבל minutes.io עוזר לשמור על הכל מאורגן. האפליקציה חינמית, ואתה אפילו לא צריך להירשם - היא פועלת ישירות מהדפדפן שלך.
Minutes.io מספק תבנית מקוונת שבה רושם הפגישה יכול לעקוב אחר המשתתפים ולתעד בצורה חלקה את הפרוטוקולים של כל פגישה. על ידי בחירת סוג הדקה בתיבה נפתחת (דוגמאות הן TODO ו-IDEA), קל למיין פריטי פעולה ורעיונות אחרים לפגישות עתידיות. לאחר סיום הפגישה, הפרוטוקולים מאוחסנים בדפדפן שלך וניתן לשלוח אותם בדוא"ל באמצעות כתובת URL סודית לכל המשתתפים, מה שמקל על הגישה להערות מכל מקום.
Minutes.io נמצא בתהליך של פיתוח כלי לניהול פרויקטים, כמו גם את היכולת של עסקים להשתמש בלוגו משלהם על פתקים.
האם גילית אפליקציות מדהימות שיעזרו לפגישות שלך להתנהל בצורה חלקה יותר? ספר לנו בתגובות.
