לא משנה באיזה תחום עבודה, מובטח שיהיו מעורבים תהליכים רבים ושונים.

לדוגמה, אנו רואים את התפקידים של קידום אתרים מתרחבים עוד יותר, לשיווק תוכן ומדיה חברתית. כבר לא מדובר רק בשינוי של כמה מטא תגיות ובניית כמה קישורים. נוסף על כך שיש לךיסודות SEOלמטה, ערוצי שיווק מקוונים שונים חייביםלהתכנס ולשתף פעולהעם אחד אחר.

אבל התהליכים האלה הם לא תמיד טיול בפארק. כמה משימות יכולות להיות כל כך מייגעות עד שזה גורם לך לרצות להרים חתלתול (לא ממש). יחד עם זאת, המשימות החשובות הללו עדיין צריכות להסתיים. לא משנה אם אתה מטפל במשימות אלה בעצמך או במיקור חוץ, הכלים הבאים יעזרו להקל על חייך.

הזמן שלך יקר, אז בצע אופטימיזציה שלו על ידי שימוש בכלים פרודוקטיביים אלה. האם אתה:

לשלוח את אותם מיילים שוב ושוב?

יש לך מיילים שאתה מעדיף לשלוח אוטומטית מאוחר יותר?

הלוואי שהיה לך מידע נוסף על מי אתה שולח דוא"ל?

הלוואי שתהיה לך חתימת דוא"ל טובה יותר כדי להשוויץ באמת במותג שלך?

זקוק למערכת חזקה לניהול פרויקטים (שהיא בחינם)?

אם ענית בחיוב על כל אחת מהשאלות הללו, הכלים הבאים יעזרו לך.

1. Yesware

האם אתה מתעב שליחת אותם מיילים שוב ושוב? האם תרצה את היכולת לעקוב אחר תעריפי פתיחה במיילים שלך? מה דעתך על היכולת לעקוב אחר מתי, היכן ואיזה מכשיר שימש לפתיחת האימייל שלך?

Yeswareהוא תוסף לכרום המאפשר לך לשמור הודעות דוא"ל בתבנית וגם לעקוב אחר שיעורי פתיחה עבור כל אימייל שאתה שולח. זה הכלי המושלם לאנשים שמשתמשים בדוא"ל לעתים קרובות -- זה יחסוך זמן וייתן לך תובנות לגבי הלקוחות שלך. אתה יכול גם בנוחות הודעות דוא"ל BCC לכלי ניהול קשרי לקוחות (CRM) שלך. ונחשו מה? אתה יכול לשתף תבניות עם הצוות שלך - יותר זמן חסוך!

2. מדווח

אם אתה צריך למצוא דרך קלה להתחבר עם אדם,מדווחהיא התשובה שלך. תוסף Chrome זה אוסף מידע על הלקוח הפוטנציאלי שלך ממקורות שונים, כגוןלינקדאין,פייסבוק,לְצַפְצֵף, וQuora. אם רלוונטי, זה יראה לך את הציוצים האחרונים של האדם או את עדכוני הפייסבוק. אולי הוא סתם צייץ שאלה שאולי תוכל לענות עליה, או שהקבוצה האהובה עליו פשוט ירדה בהארכה משולשת - הזדמנויות נהדרות להתחבר ברמה האישית!

3. Wisestamp

לדוגמה, הצג את הפוסט האחרון שלך בבלוג או את הציוץ האחרון שלך כדי שאחרים יוכלו לקבל יותר תובנות לגביך. או כלול קישורים לפרופילי הרשת החברתית שלך כדי שיוכלו להתחבר אליך. החתימה שלך היא ההזדמנות הנוספת הזו לזרוח ולבנות יותר אמון עם אחרים - אז אל תבזבז אותה!

Wisestampפותר בעיה זו על ידי מתן אפשרויות שונות להתאמה אישית של החתימה שלך. ניתן גם ליצור חתימות שונות על סמך מצבים שונים (למשל בית, עסק).

4. בומרנג

בּוּמֵרַנְגהוא תוסף Chrome המאפשר לך לשלוח את האימיילים שלך במועד מוגדר מאוחר יותר. אתה יכול אפילו לשלוח אימיילים חוזרים לאנשים אם תרצה.

נניח שאתה שולח נפח גבוה של מיילים ונוטה לאבד את המעקב בקלות. אין בעיה - אתה יכול להגיד לבומרנג לשלוח לך את ההודעה אם אף אחד לא עונה. לא יותר לחכות עד הבוקר כדי לשלוח מייל ולא יותר לחפור אימיילים.

5. טרלו

כולנו יודעים שכלי ניהול פרויקטים יכולים לעזור למנוע כאב ראש, אבל האתגר הוא למצוא אחד יוצא דופן שיתאים לצרכים שלך.טרלוהוא כלי חינמי ואינטואיטיבי לניהול פרויקטים שניתן להשתמש בו למטרות מרובות. אולי כבר יש לך כלי נהדר לניהול פרויקטים בהישג ידך, אבל נסה ל-Trello ולראות איך הוא יכול לעזור בתהליכים עסקיים אחרים.

כלים פרודוקטיביים עוזרים לנו לחסוך זמן יקר, אותו נוכל ליישם לתהליכים חשובים יותר. במקום לחפש ידנית מידע של מישהו או לקבל חתימה משעממת שלא אומרת עליך הרבה, למה שלא תיתן לכלים האלה לפשט את חייך?

באילו כלי פרודוקטיביות אחרים אתה אוהב להשתמש?