כיצד הענן יכול לשנות את העסק הקטן שלך

קבלות נדחפות לקופסאות נעליים. לוחות שנה שולחניים בלתי קריאים מוכתמים בטבעות קפה. תיבת דואר נכנס מפוצצת במאות מיילים שלא נקראו...

לפעמים, לנהל עסק קטן זה לא יפה.

כעת, תארו לעצמכם איך ייראה עסק מיועל בצורה חלקה - כזה שבו כספים זמינים בלחיצת מקלדת, תיבות הדואר הנכנס מאורגנות בקפידה וארונות תיוק הם נחלת העבר.

שם טמון הערך של הענן.

הפופולריות של תוכנות מבוססות ענן גדלה בהתמדה ככל שצרכנים ובעלי עסקים מבינים את הכוח שיש לטכנולוגיה כדי לפשט את חייהם. למעשה, מחקר שנערך לאחרונה על ידיאינטואיטקנדה הראתה כי:

88% מבעלי העסקים הקטנים מסכימים שהטכנולוגיה הופכת את העסקים שלהם ליעילים יותר בזמן

86% מהיזמים הקנדיים מסכימים שהערך שהטכנולוגיה מוסיפה לעסק שלהם שווה את העלות

85% מבעלי העסקים הקטנים חושבים שהטכנולוגיה הופכת את העסק שלהם לחסכוני יותר

עסקים קטנים והענן

עבור בעלי עסקים קטנים במיוחד, היכולת לנהל פעולות מקוונות היא אחת הדרכים היעילות ביותר להגביר את הפרודוקטיביות, לחסוך בזמן וכסף ולהפחית בזבוז.

של אינטואיטQuickBooks מקווןמאפשר לבעלי עסקים קטנים לנהל בצורה חלקה את הכספים שלהם עם רואה החשבון או מנהל החשבונות שלהם מכל מכשיר, בכל שעה ביום. וככל ש-QuickBooks ממשיך להתפתח, בעלי עסקים קטנים יקבלו גישה לעולם של פונקציונליות באמצעות מפתחי אפליקציות של צד שלישי. תחשוב על זה כמו iTunes עבור עסקים קטנים.

אז למה הבעלים צריכים לעבור לענן? הנה כמה מהדרכים שבהן טכנולוגיית ענן יכולה לעזור בניהול הבעיות הנפוצות ביותר של עסקים קטנים.

בעיה מס' 1: אתה תמיד ממהר

אתה מנסה לסיים שיחת טלפון בזמן שאתה ממהר לפגישה, כשלפתע אתה רואה מייל שצריך לענות עליו מיד. נשמע מוכר?

כאשר המשאבים וכוח האדם מוגבלים, זמן הוא באמת כסף. תוכנת ניהול זמן מבוססת ענן היא אחת הדרכים שבהן בעלי עסקים קטנים יכולים לארגן את זמנם במרווחים ניתנים לניהול. על ידי דיגיטציה של דברים כמו מעקב אחר פגישות ותעדוף משימות יומיומיות, בעלי עסקים קטנים יכולים לפנות זמן שעדיף לבזבז במקום אחר.

של איוברשת תזמון גרירה ושחרור, למשל, מאפשרת למשתמשים להקצות משימות ולהוסיף הערות, בעוד שתכונת התזמון שלה מאפשרת עדכונים בזמן אמת - נותנת לבעלים מידע עדכני על כל פרויקט, בכל עת.

בעיה מס' 2: השולחן שלך מכוסה בערימות נייר

אם אתה עדיין מסתמך על מסמכים מודפסים לניהול העסק הקטן שלך, אתה מעמיד את עצמך - ואת החברה שלך - בעמדת נחיתות. מלבד יצירת פסולת מיותרת ופוטנציאל לאובדן וגניבה, מיון בערימות נייר הוא ניקוז זמן שיכול להצטבר בדרכים משמעותיות.

תוכנית אחת שעוזרת לבעלים להפוך לדיגיטל היאבנק קבלות. משתמשים יכולים לצלם תמונות של קבלות או חשבוניות ולהעלות אותן דרך האפליקציה, אשר לאחר מכן תחלץ את המידע ותפרסם אותו ישירות לתוכנת הנהלת החשבונות של אותו משתמש.

יצירת "מערכת תיוק דיגיטלית" מסוג זה מאפשרת לבעלי עסקים קטנים למיין, לשמור, לשתף ולמצוא בקלות מסמכים בלחיצת מקלדת, ולחסוך זמן וכסף.

בעיה מס' 3: תיבת הדואר הנכנס שלך תמיד מלאה

מתי הייתה הפעם האחרונה שתיבת הדואר הנכנס שלך הייתה ריקה? אם אמרת "לעולם לא", אז אתה צריך ליישם תהליך ניהול דוא"ל יעיל.

במקום לנסות לנקות תיבת דואר נכנס עמוסה מדי, עליך לעצור את הבעיה לפני שהיא מתחילה. שרתי דוא"ל מבוססי ענן מאפשרים למשתמשים לתייג ולתייק אימיילים בקלות, תוך שילוב ארגון תיבת דואר נכנס בצורה חלקה בתקשורת. בנוסף, אחסון מקוון מוגדל אומר ששום דבר לא הולך לאיבוד או נמחק (אלא אם כן תרצה בכך).

בעיה מס' 4: אין לך מושג איך לייעל את הכספים שלך

חשבוניות, מעקב אחר הוצאות, תקצוב, הגשת מס... חוסר הבנה כיצד לנהל כספים הוא אחד הגורמים המובילים לכישלון עסקים קטנים.

שימוש בתוכנת ניהול פיננסי מבוססת ענן, כמו QuickBooks Online, מאפשר ליזמים לחסוך זמן וכסף בהנהלת החשבונות של החברה שלהם. הבנת תזרים המזומנים וגישה קלה לחשבוניות באיחור יכולים לעזור לעסקים קטנים לפנות משאבים ולהגדיל את הכנסותיהם.

מה שכן, תוכנה לניהול פיננסיTSheetsעושה דיגיטציה של שכר השכר, מפחית שגיאות ומצמצם את הזמן שייקח לעיבוד ידני של דפי זמן. בנוסף, הוא מסתנכרן עם QuickBooks Online, ומציע שכבה נוספת של יעילות. מלבד הפיכת ניהול הכספים ליעיל ויעיל יותר, מעבר לענן יכול גם לעזור ליזמים להבין את ערכם על ידי מתן תמונה מיידית של מצבם הפיננסי.