אַשׁרַאי:
כדי לצטט את אריק קלפטון: "זה בדרך שבה אתה משתמש בזה!"
בוויכוחים הקבועים הלוך ושוב עלדור המילניוםבהצטרפות לכוח העבודה, שמענו אינספור פעמים שמנהלים חושבים שהמדיה החברתית היא הסחת דעת ובסופו של דבר קוטלת פרודוקטיביות במקום העבודה.
בתגובה, קהילת המדיה החברתית נלחמה באומרו שהכלים הללו למעשה עוזרים להם לבצע דברים מהר יותר, או להביא ערך אחר לעסק. אבל היו מעט שיחות מהותיות על האופן שבו מדיה חברתית עשויה לעזור לך לבצע דברים.
מעבר למילניום, "כוח העבודה החדש" מוגדר על ידי סגנון עבודה שמטשטש זמן אישי ומקצועי. הפיתוח הזה הוליד אנשי מקצוע שמשתמשים בערמומיות במדיה החברתית כדי לבצע דברים. כן, ההגרלה הראשונית הייתה נטוורקינג, אבל ככל שמערכות היחסים הללו הופכות חיוניות יותר לאחריות המקצועית שלך, המדיה החברתית הופכת לתחום שבו אתה יכול גם לעשות הרבה עבודה.
החוכמה היא להבין שזה לא קשור לכלי עצמו, אלא ביכולת שלך לצעוד אחורה ולנתח את הערך האמיתי של הכלי בסיוע לך לבצע משימות. אם אתה לא מעריך את הדרך שבה אתה משתמש במדיה החברתית כדי לבצע דברים, אז כנראה שאתה הופך להיות יותר ויותר לא יעיל בגלל זה.
בלי להכביר מילים, הנה כמה תחומים שבהם מדיה חברתית יכולה להפוך אותך לכוכב רוק פרודוקטיבי, אם אתה משתמש בו היטב.
רשת מדרגית
לפני עשר שנים נעשה "נטוורקינג" במסעדות, בברים, בטלפון ובכנסים. כיום רוב הרשתות מתרחשות באינטרנט, בציוצים, במיילים,לינקדאיןהזמנות ועוד. אם לומר זאת בבוטות, ההבדל בין נטוורקינג ב-1995 לנטוורקינג כיום, הוא כשעתיים פחות זמן פנים.
לדוגמה, אתה יכול ליזום מערכת יחסים עם ציוץ בלבדלְצַפְצֵףאו אהֶעָרָהעל פוסט בבלוג שמשתף דעה או מחמיא למישהו. הציוץ או ההערה נמשכים רק עניין של שניות, ואתה יוצא לדרך עם תחילתה של מערכת יחסים חדשה. הצד השני יזכור אותך, ומתחיל להעריך את הדעות שלך.
יש הרבה זמן שנחסך כאשר הרשת מתבצעת באינטרנט, והתהליך מתרחב במהירות עם הכלים של היום. אתה יכול לפגוש מאות ואלפי אנשים באינטרנט, ליצור קשרים תוך דקות ספורות ולשמור עליהם לטווח ארוך בהרבה פחות מאמץ.
מידע שניתן לפעול הוא בעל ערך רב יותר
עומס מידע אינו בעיה חדשה, ויש אנשים שיטענו שטוויטר וכלים אחרים רק הפכו את עומס המידע לבעיה יותר. אבל האמת היא שאם אתה משתמש בזהירות בכלים כמו טוויטר,Yahoo Pipes, קוראי RSS, Google Alerts וסימניות כדי לגלות תוכן הרלוונטי לעבודה שלך, אתה יכול להיות יעיל בצורה יוצאת דופן באיתור, צריכת וקטלוג של כמות עצומה של מידע בפרק זמן קצר מאוד. המפתח לשמירה על פרודוקטיביות הוא להבחין בין הזמן האישי שלך לרשתות החברתיות מהשימוש המקצועי שלך בה.
חשבו על יועצים פיננסיים הבודקים מידע על מניות, מגמות שוק וחדשות על חברות חשובות. תארו לעצמכם את היתרון שלהם אם הם היו מייצרים שיטתיות של גילוי המידע שלהם באמצעות מדיה חברתית וממנפים טוב יותר קהילות כמוStockTwits. הם ימצאו תוכן שמומלץ על ידי חברים ואנשי מקצוע מהימנים בזמן אמת, במקום להסתמך רק על תוכנות פיננסיות קנייניות ועל מה שמופיע ב-Google.
ולא מדובר רק במציאת המידע; מדובר במציאת מידע בר-פעולה. גוגל לבדה לא תמיד חושפת מידע שניתן לפעול - רק קישורים רלוונטיים. אבל אנשים אמיתיים המשתתפים במדיה החברתית מצפים כמויות מדהימות של מידע בר-פעולה, עם חסמים מוגבלים לפעול לפיו במהירות.
האחרוןהתרסקות פנטוםבוול סטריט התחילה סדרה של שגיאות קלות תוך שניות בודדות. עסקאות התרחשו תוך אלפיות שניות, אבל סיקור חדשות ניסה להתעדכן במתרחש. תאר לעצמך אם היועץ שלך נקלט בעדכונים בזמן אמת כדי להקדים את המשחק.
היישום של מושג זה ברור לכל עובד בעולם השירותים. ידע הוא הכל, ומדיה חברתית בשימוש נכון, היא כלי למצוא, לצרוך ולפעול על פי המידע הרלוונטי והאמין ביותר באינטרנט בזמן אמת.
נתונים חברתיים פירושם חופש שיתופי
אחד הדברים המאתגרים בשיתוף פעולה הוא שלמרות שבתיאוריה מדובר בחיזוק עצום של פרודוקטיביות, סביר להניח שהוא יהווה קוטל פרודוקטיביות בעת שימוש לרעה. שיתוף פעולה גם קשור קשר הדוק לכלים ולאפליקציות שנבנו כדי לתמוך בו. אז אם אתה משתף פעולה עם קבוצה, ויש אנשים שלא אוהבים או פשוט לא מצליחים להבין את הכלי, אז זו בעיה ענקית.
עם זאת, היופי של המדיה החברתית המודרנית והפונקציונליות החברתית המוטבעת באפליקציות הוא שהם בנויים לניידות נתונים קלה - המסר לא תמיד חייב להיות קשור למדיום. טוויטר ופייסבוקניתן לזרוק עדכונים לאפליקציה אחרת לגמרי המתאימה יותר לטעם האישי ולזרימת העבודה שלך.
טוויטר ויאמרלקוחות עשויים להיות הדוגמה הטובה ביותר לכך. כל אחד יכול להשתמש בשירות מבלי שיצטרך לחיות עם אפליקציה שאינה מתאימה לטעמו וצרכיו. במובן אחר,FriendFeedהיה די מוצלח בלקשר שירותים כמעט אינסופיים ולהציג אותם במיקום אחד קל לשימוש.
בעולם שבו שיתוף הפעולה נתמך לרוב על ידי תוכנה כלשהי, מדיה חברתית יכולה לספק את הפונקציונליות כדי לוודא שכולם יכולים להיות פרודוקטיביים תוך שימוש בכלי המתאים ביותר עבורם.
זה לא מה שאתה משתמש, אלא איך אתה משתמש בו
כמו בכל כלי, יש יתרונות ויש חסרונות. אבל השאלה היא לא לגבי הכלי. זה קשור אליך.
מפה את האפליקציות והכלים השונים של המדיה החברתית שבהם אתה משתמש בחיי העבודה היומיומיים שלך ודרג אותם לפי סדר החשיבות עבורך. אם היית יכול לשמור רק אחד מהם, איזה זה היה ולמה? שאל את עצמך איזה כלי עוזר לך לבצע את המגוון הרחב ביותר של משימות על בסיס קבוע. האם זה אותו כלי כמו הכלי שלא יכולת לחיות בלעדיו?
אני מוכן להמר שאחרי שעושים זאת, רוב האנשים יגלו שהכלי שלהם "לא יכול לחיות בלעדיו" אינו בהכרח כלי שעוזר להם לבצע את המגוון הרחב ביותר של משימות, אבל הוא חשוב להפליא ליחיד, העליון שלהם- משימה עדיפות.
למדיה החברתית יש יותר הסחות דעת פוטנציאליות מאשר בתיבת הדואר הנכנס שלך, וזה יכול להפוך לבעיה ענקית אם אתה לא לוקח צעד אחורה כדי לנתח ולמטב את זרימת העבודה שלך במדיה החברתית כדי להיות פרודוקטיבי.
קח את הזמן כדי לראות את היער עבור העצים, לנתח כיצד אתה משתמש בכלים אלה, ולהפיק את המרב. מדיה חברתית יכולה להיות חרב פיפיות, וזה תלוי במשתמש לקבוע איך הכל מתנהל.
גילוי נאות: Gist היא נותנת חסות של Mashable
משאבי פרודוקטיביות נוספים מ-Mashable:
-5 דרכים להפחית את הסחות הדעת במדיה החברתית ולהיות פרודוקטיבי יותר
-כיצד: שפר את פרודוקטיביות המכירות B2B עם מדיה חברתית
-5 אפליקציות לאייפון להגברת הפרודוקטיביות
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.
