בימים אלה השתתפות במדיה חברתית כמו טוויטר, פייסבוק, בלוגים ועוד כמעט מתבקשת לכל יזם או עסק, קטן כגדול.

אבל יש כל כך הרבה מידע ופטפוטים שמגיעים דרך המדיה החברתית שזה יכול להציף אותך, להרוס את הזמן שלך ולהרוס את הפרודוקטיביות שלך.

הפישוט יעזור לכם לשמור על קשר, ולהמשיך להשתתף בשיחה, מבלי לאבד מעיניכם את המשימה שלכם ומהעבודה החשובה שאתם צריכים לעשות.

שלב 1. השתמש בכלים פשוטים כדי להפיק את המרב מהמדיה החברתית

ככל שהכלים פשוטים יותר, כך ייטב. אבל כלים המשלבים שתי מדיה חברתית או יותר לאחת הם הטובים ביותר, כי זה אומר שאתה צריך פחות כלים. דוגמה היאTweetDeck- לא רק שהוא משלב טוויטר, אלא אתה יכול לראות את העדכונים של חבריך בפייסבוק בו זמנית.

דוגמה טובה נוספת היא Digsby, המשלבת אימייל, IM, ורשתות חברתיות כגוןלְצַפְצֵף,פייסבוק,מייספייס, ולינקדאין.

ההגדרה שלי משתמשת ב-Gmail, מכיוון שזהו כלי התקשורת שבו אני משתמש לרוב. הגדרתי את זה להיות תיבת הדואר הנכנס שלי ב-all-in-one: אני יכול לטוויטר, פייסבוק, טעים, פליקר, הודעות מיידיות ועוד. אתה יכול להפוך את Gmail שלךמרכז פרודוקטיביות אולטימטיבי.

שלב 2. התמקדו בשליחת מסרים בעלי השפעה רבה

הסוד הוא לנסות להפוך כל הודעה שאתה שולח, או לפחות אחוז גבוה מהם, למסרים בעלי השפעה רבה. דוגמאות: שתף קישורים שימושיים באמת, חדשות הקשורות לתחום שלך, דברים שהם באמת מצחיקים או מעוררי השראה, או מידע פנימי על העסק או הבלוג שלך. המפתח הוא לוודא שכמעט כל הודעה היא משהו שאנשים ירצו לחלוק עם החברים שלהם.

הגבל את עצמך למסרים בעלי השפעה רבה כדי לצמצם את הזמן שאתה מקדיש לתקשורת.

שלב 3. שחררו את הצורך לקרוא הכל. למד לסרוק

זה בלתי אפשרי לצרוך את כל המידע שבא לך. זה כמו לנסות לשתות מצינור כיבוי - לא רק שזה בזבוז זמן שלך, זה יכול להזיק, כי יש לך דברים חשובים אחרים לעשות.

אז תהיה סלקטיבי. מצא מקורות מידע בעלי ערך. וסרוק כדי לקבל את עיקרי מה שקורה, במקום לנסות לקרוא כל הודעה. עזוב את הצורך להישאר בעניינים. תן לזה ללכת! ובמקום זה, פשוט תטבול בנהר מדי פעם.

שלב 4. גלה איזו מדיה חברתית נותנת לך את הערך הרב ביותר, ופשט

אני ממליץ לנסות את הצורות העיקריות של מדיה חברתית, אבל רק לזמן קצר. זה לא מזיק לנסות אותם, אבל אתה פשוט לא יכול לעמוד בקצב של הכל, ויותר מכך, זה לא השימוש הטוב ביותר של הזמן שלך. לא כל צורות המדיה החברתית יעילות לכל המטרות, לכל האנשים.

במקום זאת, מצא רק אחד או שניים או שלושה שהכי יעילים עבורך. בשבילי, בלוגים וטוויטר הם הטובים ביותר. אני מנסה לשמור על קשר עם פייסבוק, אבל מייספייס והשאר לא משתלמים, מבחינתי.

הבחירות שלך יהיו שונות. אבל בסופו של דבר, היו סלקטיביים ושמרו על הזמן שלכם בחוכמה.

שלב 5. צרו קשרים קרובים עם אנשים שנותנים לכם את הערך הרב ביותר, לא כולם

אני לא מציע לך לעקוב רק אחרי קומץ אנשים בטוויטר או בפייסבוק. אבל בעוד שיכול להיות לך מספר גדול של חברים, לא תהיה לך אותה מידה של קרבה עם כולם. אז מצא את האנשים שנותנים לך את הערך הרב ביותר -- שחולקים מידע נהדר, שמצחיקים אותך, שנותנים לך השראה, שנותנים לך הצעות נהדרות לשיפור, שעוזרים לך על בסיס קבוע, עם מי אתה נהנה לדבר. לאחר מכן התמקד בבניית מערכות יחסים איתם. שווה לבלות איתם זמן.

שלב 6. נהל את הזמן שלך בחוכמה

אתה יכול להגדיר לוחות זמנים קבועים, כמו לעשות את זה 2-3 פעמים ביום בזמנים מסוימים, או 10 דקות בכל שעה, או בזמנים מסוימים שבהם יש רגיעה בלוח הזמנים שלך. אבל הקפידו על גבולות - גם שאר חייכם צריכים להיות קדושים.