כרטיסי זמן ושעוני ניקוב היו בעבר הכלים היעילים ביותר לניהול זמן העובדים. אבל ככל שיותר ויותר עסקים קטנים שוכרים עובדים מרוחקים או מבטלים את המשרד הפיזי לחלוטין, כך שעובדים יכנסו והחוצה בדרך המסורתית פחות הגיוני.

שבע האפליקציות הבאות מציעות עדכון תוכנה לנייד לכרטיס האגרוף המסורתי. בין אם אתה רק רוצה גרסה וירטואלית של התקן הישן, רוצה שהעובדים המרוחקים שלך יוכלו לעקוב אחר הזמן שלהם, או צריך לעקוב אחר הזמן שהעובדים מבלים בפרויקטים ספציפיים, תמצא משהו ברשימה הזו שיעזור לך לנהל את העובדים שלך 'זמן.

אם אתה משתמש כרגע באפליקציה לניהול זמן שלא הזכרנו, ספר לנו עליה בתגובות למטה.

1.PayRecord

מכיוון שכל אחד מהעובדים שלך מוריד את PayRecord, האפליקציה הזו עשויה להיות המעשית ביותר עבור עסקים עם עובדים מטיילים או מפוזרים. שלא כמו כמה אפליקציות אחרות ברשימה זו, אפליקציה זו מאפשרת לעובדים לבצע צ'ק-אין מהטלפונים שלהם במקום להיכנס בטלפון ייעודי אחד. האפליקציה מאפשרת לעובדים לתעד את זמנם בתשלום, כולל שעות נוספות ושעות כפולות, באמצעות ממשק דמוי שעון עצר. כאשר הם שולחים את הדוחות שלהם בדואר אלקטרוני, האפליקציה כוללת קובץ מצורף שניתן לייבא ל-Quickbooks.

תכונות נוחות אחרות כוללות אפשרות לתעד את זמן הנסיעה, לצאת לארוחת צהריים ולהתאים הגדרות עבור חוקי חישוב השכר של המדינה שלך. הדבר החיוני היחיד שנראה שחסר לאפליקציה הוא אפשרות לערוך זמן אם עובד שוכח להכניס או לצאת.

2.TimeClock ST

כפתורי "in" ו-"out" ענקיים הם מרכז הממשק של TimeClock ST. האפליקציה של 2.99 דולר פועלת כמו שעון זמן ומרכיבה דוח עבור כל תקופת זמן, אותו ניתן לייצא למספר חשבונות דואר אלקטרוני. אם תבקשו מהעובדים שלכם לבצע צ'ק-אין, ישנה אפשרות להגדיר מספרי PIN שחוסמים את הגישה לדפי זמן ולדוחות של עובדים אחרים. זה מונע מעובד להיכנס או לצאת בתור מישהו אחר.

האפליקציה אינה מקיימת אינטראקציה עם טלפונים אחרים, כלומר, כל העובדים חייבים לבצע צ'ק-אין מאותו טלפון שבו האפליקציה חיה. כלומר ניתן להשתמש בו רק בסביבה משרדית שבה כל העובדים נמצאים. זה אולי לא הפתרון הטוב ביותר עבור חברות עם צוותים מפוזרים.

3.מעקב אחר זמן עובדים

שעון ה-Employee Time Clock של $0.99 שונה מ-TimeClock ST בכמה דרכים: הוא מחייב אותך להגדיר קוד PIN עבור כל עובד, הוא מספק הודעות "אתה מאחר" ו"אתה עוזב מוקדם" אם עובדים נכנסים למערכת בזמן העבודה שלהם. שעות, וזה יכול לעזור לך לחשב שכר. תזכורות הדייקנות עשויות להיות מעצבנות לעובדים שצריכים לצאת לארוחת צהריים, ודרישת ה-PIN עשויה להקשות על המעסיק להכניס ולצאת עובדים במקום לאפשר לכולם גישה לטלפון הנטען באפליקציה.

4.גיליון הזמנים שלי

למרות שהאפליקציה הזו בסך 0.99 דולר היא די בסיסית, יש לה תכונה אחת שחשובה לעסקים שצריכים לחייב לקוחות לפי שעה. במקום לעבוד כמו שעון אגרוף, האפליקציה הזו מאפשרת לעובדים ליצור ערכים נפרדים עבור לקוחות שונים ולזהות על איזה פרויקט הם עובדים בכל נקודה. ניתן להעלות בקלות גליונות זמנים שנשלחו בדואר אלקטרוני לגיליון אלקטרוני.

5.שעות לחיוב

בדומה ל-My Timesheet, אפליקציית 2.99$ קצת יותר יקרה זו עוקבת אחר שעות לפי לקוח ופרויקט. עובדים יכולים לשלוח בדואר אלקטרוני סיכומים יומיים, סיכומים שבועיים או קבצי CSV שבועיים. למרות שזה מגניב ששעון העצר נראה כמו טיימר אמיתי, זה יהיה מגניב יותר אם המשתמשים יוכלו גם לצפות בדוחות שלהם מבלי לייצא את הנתונים.

6.מעקב אחר זמן קציר והוצאות

בעוד הרחבה זו של אפליקציה לנייד של אפליקציית האינטרנט Harvest היא בחינם, האפליקציית אינטרנט מגיעה עם מחיר, בהתבסס על מספר המשתמשים הפעילים שישתמשו בו.

האפליקציה שימושית במיוחד אם העובדים או חברי הצוות שלכם צריכים לעקוב אחר הוצאות. לא רק שהם יכולים לעקוב אחר זמנם, ההוצאות ואפילו הקילומטראז' שלהם לפי פרויקט, אלא שהם יכולים גם לצלם קבלות ולעבור ללא נייר עם רישום הרישומים שלהם. הנתונים מסתנכרנים אוטומטית עם חשבון Harvest מותאם אישית מוגן בסיסמה.

האתר עוזר לך ליצור חשבוניות על סמך דפי הזמן וההוצאות שכל חברי הצוות בפרויקט מגישים.

7.טוגל

האפליקציות Toggl iPhone ו- Android הן הרחבות של אפליקציית אינטרנט חינמית באותו שם. חברי צוות יכולים להזין באופן ידני את הזמן שהם בילו בפרויקט ספציפי או להשתמש בתכונת שעון עצר. בדומה לאפליקציית Harvest, כל שעות המעקב באפליקציה מסונכרנות אוטומטית עם אפליקציית האינטרנט.

תכונה נחמדה אחת של Toggl היא היכולת להוריד טבלאות ביצועים בזמן אמת המראות לאן עבר הזמן ואיזה חלק ממנו ניתן לחיוב. גרסאות בתשלום גם מאפשרות לך לתכנן משימות קדימה ולשלוח דוחות ללקוחות עם הלוגו שלך.

משאבים עסקיים נוספים מ-Mashable:

-עתיד תעשיית המלונאות והמדיה החברתית

-העסק מאחורי מהפכת הטלוויזיה באינטרנט

-כיצד 4 עסקים קטנים משתמשים בשירותים מבוססי מיקום

-איך: להרוויח קצת חשיפה מקוונת זולה עבור העסק הקטן שלך

-כיצד: לקבל תשלומים בכרטיס אשראי במכשירים ניידים