האביב בשיא פריחתו ועבור רבים זה אומר לנקות את קורי העכביש ולנקות את טביעות האף של הכלב מהחלונות. עֲבוּרעסק קטןהבעלים, זה אמור להיות גם לבחון היטב את הכספים העסקיים שלהם.

עכשיו זה הזמן המושלם לנקוט בגישה של ניקיון אביב לבעיות העסקיות שלעתים קרובות נרתעים. הנה שש דרכים לנקות את הכספים ולהתארגן.

1. דבר עם רו"ח

עכשיו זה הזמן המושלם לקבוע פגישה עם יועץ המס שלך, מכיוון שלשניכם יהיה יותר זמן לדון בעניינים הפיננסיים שלכם ותהיה ממוקד באסטרטגיה ארוכת טווח, במקום לעבור את עונת המס של השנה. והכי חשוב, עדיין יהיה לך מספיק זמן לפעול לפי ההצעות שלו או שלה כל עוד זה 2012.

2. הערך מחדש את הישות העסקית שלך

עסקים קטנים רבים מתחילים את דרכם כבעלים בודדים או שותפויות, אך בסופו של דבר עוברים לישות אחרת ככל שהם גדלים. לדוגמה, אם העסק שלך אינו מאוגד, ייתכן שתרצה לשקול שילוב (או הקמתLLC)כדי להגן עליך מפני סיכון פיננסי כלשהו ואולי לחסוך כסף במסים.

לפעמים נוצרת ישות מתוך מחשבה על יעד הכנסה אחד, וייתכן שתצטרך לשקול מחדש את הישות עבור רמת הכנסה אחרת. אי התאמת הישות העסקית שלך להכנסות שלך עלולה להיות טעות יקרה. שוחח על הישויות המשפטיות השונות עם רו"ח שלך, כדי שתוכל לקבוע את הישות המתאימה למצבך ואת הזמן הנכון לבצע את השינוי.

3. סקור תשלומי מס משוערים לשנת 2012

כעת, כששנת 2012 בעיצומה (והמיסים שלך לשנת 2011 הסתיימו), זה זמן טוב לסקור מה העסק שלך הרוויח בשנה עד היום ואת התחזית שלך לשאר השנה. לאחר מכן העריכו את תשלומי המס המשוערים שלכם כדי למנוע את הצורך לחלק קנסות בתשלום נמוך בשנה הבאה. כמו כן, אין סיבה לשלם יותר מדי עם התשלומים המשוערים שלך; שיעורי הריבית עשויים להיות נמוכים, אבל עדיין יש דברים טובים יותר שהעסק שלך יכול לעשות עם הכסף הזה.

4. הפרד כספים עסקיים ופרטיים

אם עדיין לא עשית זאת, בצע את הצעדים כדי לשמור על הכספים וההוצאות האישיים שלך נפרדים מאלה של העסק שלך. זה חובה אם העסק שלך הוא LLC או תאגיד, אבל זה נוהג טוב גם לבעלים בודדים. זה אומר כמה דברים:

פתיחת כרטיס אשראי לעסק:אמנם אני בדרך כלל לא ממליץ לפתוח קווי אשראי חדשים, אבל במקרה הזה זה רעיון חכם. על ידי הוספת כל ההוצאות העסקיות שלך בכרטיס הביקור, קיבלת מסלול ביקורת מיידי של הוצאות השנה שלך כאשר זמן המס מתגלגל שוב. כמובן, אתה צריך לשמור גם קבלות סוחר.

פתיחת חשבון צ'קים/חיסכון עסקי:אם אתה פועל כ- LLC או Corp, לעסק שלך צריך להיות חשבון עו"ש משלו. אם אתה בעלים בודד, אתה יכול להשתמש בחשבון עו"ש אישי משלך. עם זאת, שקול לפתוח חשבון חיסכון ייעודי או חשבון שוק הכסף שבו תוכל להעביר כ-25% עבור כל צ'ק או תשלום שמתקבל כניכוי מס אישי משלך. אסטרטגיה זו תהפוך את זה להרבה פחות כואב כאשר הגיע הזמן לשלם את המסים העצמאיים והעסקים הקטנים שלך.

5. השתמש באפליקציית ענן כדי להתארגן

לא חסר אפליקציות מבוססות ענן ונייד במחירים סבירים שיעזרו לעסקים קטנים לייעל את התפעול והכספים שלהם. כמובן, בשקט היומיומי של ניהול העסק שלך, קל מדי להישאר עם הסטטוס קוו. באביב הזה פנו את הזמן לנסות לפחות כלי אחד מבוסס אינטרנט חדש. למשל, ישFreshBooksעבור חשבונית,להתייקרלדיווח על הוצאות, ועוד אינספור מעקב אחר זמן, נסיעות ואפליקציות ספציפיות לתעשייה.

אם אינך בטוח היכן להתחיל, שקול מה מרכיב את החלקים הקשים ביותר בניהול הכספים שלך. האם אתה איטי בהוצאת חשבוניות ללקוחות? האם התקשית לחפור בקבלות אקראיות בעת מילוי לוח הזמנים שלך השנה? האם אתה שוכח לעקוב אחר הקילומטראז' שלך לפגישות לקוחות? כאבי הראש הגדולים ביותר שלך מציעים את ההזדמנויות הטובות ביותר לשפר את הביצוע שלך.

6. אל תשכח ניקוי מסורתי

מתי בפעם האחרונה ניקית את המקלדת של המחשב הנייד או ניגבת את אוזניות הטלפון שלך? האם אי פעם טעית כי לכלוך בתצוגה שלך הוא סימני פיסוק? אין סיבה לא לקחת את המונח "ניקוי אביב" פשוטו כמשמעו ולנקות את המכשירים שלכם כדי שהם ייראו במיטבם.

אף אחת מהמשימות הללו לא תהיה בהכרח דברים שתהנו מהם, אבל לאחר שתסיימו, תופתעו מההבדל שהם יכולים לעשות לפרודוקטיביות, בשורה התחתונה ובהלך הרוח שלכם.