ניהול עסקים בדרכים יכול להיות מלחיץ ביותר. כשאתה מאזן לוחות שנה עמוסים וניווט באזור לא מוכר, קל להיות המום. למרבה המזל, ישנן אפליקציות ואתרים רבים שעוזרים להחליק את המסע שלך ולהבטיח שתפיק את המרב מנסיעות עסקים -- מאפליקציות שמתאמתות את מסלולי הנסיעה שלך, ועד לתוכנה שמנהלת את שירות הלקוחות שלך (ישר מהטלפון הנייד שלך), לכלים מקוונים לניהול פרויקטים שיעזרו לך לזכור את כל מה שברשימת המטלות שלך.
בדוק את שבעת הטיפים שלהלן כדי להבטיח חווית נסיעה חלקה ומהירה. שכחנו את אחד האהובים עליכם? ספר לנו בתגובות.
1. הפעל את שירות הלקוחות שלך בכל מקום
אַשׁרַאי:
תמונה: Zendesk
זנדסקשואפת להפוך את שירות הלקוחות לפשוט וללא מתח. המוצר מספק ללקוחות אפשרויות שירות עצמי ידידותיות למשתמש כך שיוכלו לפתור בעיות בקלות, וכן מציע תמיכה באמצעות דואר אלקטרוני, פייסבוק וטוויטר. ל-Zendesk תכונות המאפשרות לך להגיב לשאלות נפוצות בפשטות ובמהירות, והפלטפורמה משתלבת בקלות עם יישומים עסקיים כמו Salesforce כדי לעקוב אחר ניתוח.
העיצוב פשוט ונקי, והופך את ארגון שירות הלקוחות לקל קל. Zendesk זמין גם במכשירי iOS, Android, Kindle, BlackBerry ו-Windows -- כך שתוכל לנהל את שירות הלקוחות שלך גם כשאתה רחוק מהמחשב.
2. הישאר מאורגן
Evernoteידוע בכך שהופכת כל היבט בחייך לקל, מאורגן ופרודוקטיבי (ובכך שגורם לכולם להפסיק להתלונן על כמה הם לחוצים בגלל לוח הזמנים שלהם). רק בשביל זה, Evernote מקבל שני אגודלים למעלה; אבל הגרסה העסקית זוכה לדירוג גבוה עוד יותר על מנת להפחית את ההשפעות מעוררות כאב הראש של סטטוס "לא במשרד".
כעת, בעל ידע עסקי יכול לטייל בלי להחמיץ פעימה הודות לתכונות המועילות של Evernote Business: מחברות משותפות ברחבי החברה המעניקות לך גישה למסמכים חשובים שכולם במשרד יכולים לראות, מחברות מומלצות מגופים גבוהים יותר, כך שתוכל לוודא שאתה אל תפספס משימה, פונקציות חיפוש משולבות שיעזרו לך למצוא את המסמך החשוב הזה במהירות ובקלות, ולגשת מכל מקום. לבסוף, Evernote Business משלב ללא נייר עם אלחוטי, וכל מה שתצטרך לעבודה תוך כדי תנועה הוא מחשב נייד (Wi-Fi הוא אופציונלי אם אתה משתמש במחשבים לא מקוונים).
3. נהל משימות בקלות (וללא עומס דוא"ל)
אַשׁרַאי:
תמונה: אסאנה
אסאנההיא הפלטפורמה הרצויה לניקוי העומס של סביבת העבודה הדיגיטלית שלך. עם הודעות דוא"ל ורשתות עבודה שמגיעות למספר דו-ספרתי (או משולש) -- שלא לדבר על חשבונות מדיה חברתית מוצפים בטיפים, בקשות ועוד - ריבוי משימות בעבודה פירושו לעתים קרובות פתיחת יותר כרטיסיות ממה שהמחשב הנייד האופייני לדרך יכול להתמודד באופן מציאותי . Asana משתמשת במערכת הודעות שעוקפת לחלוטין את האימייל המסורתי, מארגנת את כל המשימות הקשורות לעבודה במקום אחד ומאפשרת לך ליצור, להקצות, לעקוב ולהגיב על משימות תוך כדי השלמתן.
יתרה מכך, אפליקציית Asana מחקה את הגרסה במשרד, כלומר אתה יכול להישאר מעודכן באופן מיידי בהתקדמות העבודה לא משנה היכן אתה נמצא (וללא צורך להטריד אף אחד עבור דוחות סטטוס).
4. הפעל את המדיה החברתית שלך מפלטפורמה אחת
אם אתה עובד במרחב הדיגיטלי, כנראה שאתה כבר משתמש
מלוח המחוונים, אתה יכול לנהל שיחות מדיה חברתית: אתה יכול להצטרף, לקבץ ולמדוד אותן, ולתכנן שיחות משלך, גם ללא מחשב נייד. אפליקציית Hootsuite פועלת על אנדרואיד, iOS ו-iPad, כך שאתה צריך רק אפליקציה אחת כדי לטפל בכל ההיבטים של הקהילה החברתית שלך, ולחסוך בסוללה ובזמן יקרים.
5. השתמש בענן
תְמוּנָה:פליקר,בר צילום של כבוד
נחשב לעתים קרובות למשרד חיוני על ידי אנשי מקצוע עובדים ברחבי העולם (יותר מ-2 מיליון עסקים משתמשים בשירות),דרופבוקסיכול להיות נכס לנוסעים שרוצים גישה נוחה לשיתוף קבצים בדרכים. Dropbox מתפקדת כשירות אירוח קבצים, ומספקת אחסון בענן, סנכרון קבצים ועוד ל-200 מיליון המשתמשים שלה.
גישה ושיתוף של מסמכים, תמונות וכלי עבודה חיוניים אחרים יכולים להיות מסובכים במהלך הדרך. Dropbox עושה את זה קל לעסקים או לאנשי מקצוע מטיילים להישאר מעודכנים - או לשלוח את ההצעה, הגיליון האלקטרוני או המצגת של הרגע האחרון - בלחיצת עכבר (או הקשה של אצבע או חרט). Dropbox זמין כפלטפורמה מקוונת או כאפליקציה חינמית לנייד עבור אנדרואיד, iOS, BlackBerry ו-Kindle Fire, ומעניקה למקצוענים גישה מיידית וקלה לנתונים החשובים ביותר שלהם במהלך נסיעות עסקים.
קיימות מספר גרסאות שונות של Dropbox הזמינות כעת להורדה, כולל גרסה בסיסית בחינם (2 GB של אחסון), Dropbox Pro (99 $ למשתמש לשנה עם 100 GB של אחסון) ו- Dropbox for Business (795 $ לשנה עבור 5 משתמשים עם אחסון בלתי מוגבל).
6. תיאום תוכניות נסיעה בצורה חלקה
"מארגן נסיעות הכל באחד" זה יכול להיות כלי ניהול שימושי לאנשי מקצוע מטיילים. מסלול הטיולים המקוון ומתכנן הטיולים מתייחס לכל דבר, החל ממקומות לינה והזמנות טיסות ועד מפות ואישורי מסעדות - הכל בפלטפורמה אחת מקיפה.TripItfor Teams מציעה גם פונקציית יומן נסיעות, מה שמקל על מספר נוסעים לתאם פרטים על נסיעות העסקים שלהם.
הגרסה הבסיסית של TripIt היא בחינם, עם גרסת Pro זמינה תמורת 49 דולר לשנה, ו-TripIt לצוותים החל מ-29 דולר לחודש -- פרטים נוספים על כל תוכנית נמצאים ב-הבלוג TripIt.
7. קבע פגישות בכל מקום
אַשׁרַאי:
תמונה: GoToMeeting
הצטרף בקלות והשתתף בפגישות מבלי לדרוך במשרד או בחדר הישיבות; זהו שירות מקוון ואפליקציה לנייד הזמינה עבור טלפונים iOS, Android ו-Windows.
GoToMeetingהוא פתרון שימושי עבור נוסעים עסקיים שצריכים להיות בשני מקומות בו זמנית. משתמשים יכולים לצפות, להצטרף ולהגדיר או לארח פגישות וכנסים וידאו HD, כמו גם להזמין עמיתים בקלות באמצעות דואר אלקטרוני או טקסט. הצד השלילי הוא שנסיעות עסקים אינן עוד תירוץ לפספס את מצגת ביצועי המכירות המרתקת הזו.
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.
