למרות שמדיניות ונהלים קיימים כבר שנים לשימור וארכיון של מסמכים ורשומות נייר ואלקטרוניים מסורתיים, מכיוון שהתקשורת בבית הלבן (ובהרחבה, EOP) מתרחבת לתחומי המדיה החברתית, המציגה אתגרים חדשים בארכיון דברים כמו פוסטים בבלוג. , הודעות טוויטר, סרטוני YouTube וכן הלאה. תוכן זה, בתוספת ההערות והתשובות הקשורות אליהם (תחשבו על מכתבים לנשיא) כולם צריכים להיות מאוחסנים תחת ה-PRA.

זה לא תהליך מוצק ולכן הבית הלבן צריך מישהו שיוכל ליישם תהליך כדי להפוך את ארכיון זרמי המדיה החברתית של EOP ליעיל, נגיש והכי חשוב, בטוח לעתיד.

בחודש שעבר, האתר הפדרלי של הזדמנויות עסקיותפרסם הודעהמחפש הצעות הצעות מקבלן ומחוץ לעשות זאת. אתה יכול לקרוא את כל המסמך בן 51 העמודים אם אתה סקרן (או חושב להגיש הצעה), אבל הנה קטע של הרקע:

"על מנת לציית לחוק הרשומות הנשיאותיות, צוות המדיה החדשה של הבית הלבן מחפש קבלן שירות לא אישי שיסרוק ויאחסן תוכן PRA בכל אתרי צד שלישי שבהם ל-EOP יש נוכחות (כלומר Facebook.com/whitehouse, Twitter.com/whitehouse) נכון לעכשיו, צוות הממשלה לוכד את הנתונים והתוכן הן באופן תכנותי (באמצעות ממשקי תכנות יישומים (APIs) מרשתות חברתיות) והן באופן ידני (באמצעות צילומי מסך יומיים). EOP דורש ספק כדי להבטיח שנוכל ללכוד את התוכן הזה באופן אוטומטי בצורה מדרגית, יעילה ואמינה."

ככל שהמדיה החברתית הופכת לחלק אינטגרלי יותר מהאופן שבו הממשלה מתקשרת, שמירת הנתונים הללו והקפדה על נגישות ומתועדת בהקשר המתאים לעתיד הופכת חשובה יותר ויותר.

קל לחשוב שהרשת היא "לנצח", אבל רק תחשוב על כמה שירותי אינטרנט נסגרים כל יום או כמה בלוגרים סוגרים את האתרים שלהם או לא מחדשים את שמות הדומיין שלהם.Archive.orgרק הולך עד כה. כאשר חובות משפטיות (ובמקרה זה, פדרליות) עומדות על כף המאזניים, חשוב מאוד לוודא שהרשומות נשמרות.

האם אתה משמר את נתוני החיים שלך? מה עם החברה שלך? מה לדעתך צריך לעשות כדי להפוך את ארכיון זרמי המדיה החברתית לנגישה יותר?