לעבוד מהבית? המסים שלך פשוט הפכו לקלים יותר

אם תרצה לקחת את ניכוי המשרד הביתי על המסים שלך בשנים עברו, תצטרך סרט מדידה, מחשבון, ולאחר מכן חשבונות בשווי שנה עבור כל הוצאות הבית שלך. עם החזר המס לשנת 2013, ה-IRS הציג גרסה פשוטה חדשה "ללא מסמך" של ניכוי המשרד הביתי.

לפי מס הכנסה, אפשרות פשוטה זו תחסוך לעסקים קטנים 1.6 מיליון שעות מדי שנה על ידי הפחתת הניירת והרישום. אבל רק בגלל שהאפשרות החדשה קלה יותר, האם זה אומר שהיא טובה יותר? כאן, נפרק את שתי השיטות לחישוב הניכוי במשרד הביתי כדי שתוכל להחליט מה מתאים לך.

הצגת השיטה הפשוטה

בשיטה המסורתית, אתה מחבר את הוצאות השנה שלך: משכנתא/שכירות, ביטוח, מיסי מקרקעין ושירותים. לאחר מכן אתה מכפיל את הנתון באחוז הבית שלך המוקדש כמשרד הביתי. בשיטה זו, עליך גם למלא טופס בן 43 שורות (טופס 8829).

אם אתה רוצה להשתמש בשיטה המפושטת החדשה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא למדוד את המשרד הביתי שלך ואז להכפיל את המדה הרבועה ב-$5. זה הניכוי שלך. זכור כי יש להשתמש בשטח המשרד הביתי שלך באופן בלעדי וקבוע עבור העסק שלך בבית. בנוסף, הניכוי שלך עם האפשרות הפשוטה מגיע ל-$1,500.

אתה יכול לחשוב על האפשרות החדשה למשרד הביתי כמו לקיחת תעריף הקילומטראז' הסטנדרטי עבור ניכוי המכונית העסקית שלך. עם הקילומטראז' הסטנדרטי, אתה פשוט מחבר את מספר הקילומטרים שנסעו למטרות עסקיות ומכפיל אותו בתעריף הסטנדרטי של מס הכנסה לשנה. לחלופין, אתה יכול לבחור להוסיף את כל ההוצאות שלך בפועל (כמו תחזוקה, דלק, ביטוח רכב וכו') - וזה כמובן תהליך הרבה יותר מסורבל ועתיר קבלות.

איזו שיטה הכי טובה?

בעוד ש-IRS הציג את השיטה הפשוטה החדשה הזו, עדיין יש לך את האפשרות להישאר עם השיטה המסורתית אם תעדיף. אין ספק שהאפשרות הפשוטה תחסוך לך זמן וטרדות, אבל זה עשוי להיות אומר שאתה משאיר כסף על השולחן - במיוחד בגלל שהיא מגבילה את הניכוי ל-$1500 לכל היותר.

נניח שיש לך שטח משרדים גדול, או הוצאות דירה גבוהות מאוד (כלומר אתה גר ברובע שכירות גבוה או משלם הרבה במשכנתא). במקרים אלה, כנראה שעדיף לך להישאר עם החישוב המסורתי. לדוגמה, מעצב אתרים עצמאי המתגורר בסן פרנסיסקו משלם 25,000 דולר בשנה על הוצאות הבית (שכר דירה, חום וכו'). נניח שהמשרד הביתי שלה מהווה 15% מסך הדירה. זה אומר שהיא תוכל לקחת $3,750 בניכוי משרד ביתי על ידי חישובו לעומת $1,500 בשיטה הפשוטה.

כמובן שכדי להשתמש בשיטת ההוצאה בפועל, צריך לעקוב אחר ההוצאות השנתיות ולשמור את כל הקבלות. אם אין לך את כל זה ביחד, לפחות הגרסה המפושטת נותנת לך את היכולת לקחת ניכוי.

מגישים חכמים צריכים לחשב את הניכוי במשרד הביתי שלהם בשתי השיטות ואז לראות איזו מהן נותנת להם את הניכוי הגדול יותר. לכן, זה לא בהכרח מפשט את תהליך החזרי המס, אבל כן נותן לך אפשרות נוספת לראות מה עובד לטובתך.

אתה יכול לבדוק את הפרטים המלאים על ההבדלים בין שתי השיטותכָּאן.

כלל הזהב לגבי ניכוי המשרד הביתי

אמנם ישנה אפשרות חדשה לחישוב הניכוי, אך הכללים הישנים סביב משרדים ביתיים לא השתנו. בפרט, עליכם להיות מודעים למה מתאים כשטח משרד ביתי עם השתתפות עצמית ומה לא. בקיצור, מס הכנסה דורש שיהיה לכם מקום ייעודי בבית בו אתם משתמשים אך ורק לעסקים ולא שום דבר אחר. אז אם אתם מנהלים עסק לייעוץ מהבית, אבל אתם עובדים על מחשב נייד על הספה ושולחן האוכל, לא תהיו זכאים לניכוי במשרד הביתי.

אם אתה מפתח אפליקציות עצמאי והקדשת חדר שינה פנוי כמשרד שלך, החדר הזה יתאים כמשרד ביתי. גם אם יש לך רק חלק מחדר השינה שמוקדש לשולחן העבודה, השרת ולארון הקבצים שלך, אזור זה יכול להיחשב כמשרד ביתי בתנאי שהוא לא משמש לשום פונקציה אחרת.

שים לב שאם אתה שכיר לעבודה מרחוק (ולא עצמאי), הניכויים במשרד הביתי נעשים מסובך יותר. במקרים מסוימים, ייתכן שתוכל לנכות את שטח המשרד הביתי שלך - כל עוד אתה עובד מהבית לנוחיות המעסיק שלך, ולא רק כי זו העדפה שלך. עליך לעיין בטופס מס הכנסה 2016 לפרטים נוספים.

האם המשרד הביתי הוא דגל אדום?

בטח שמעתם שהניכוי במשרד הביתי יכול להיות דגל אדום לביקורות של מס הכנסה, משהו שכולנו נרצה להימנע ממנו. עם זאת, אם אתה זכאי לגיטימי לניכוי, עליך לקחת אותו - במיוחד מכיוון שהוא יכול להסתכם בחיסכון גדול. רק ודא שאתה יכול לגבות את תביעת המשרד הביתי, ואתה מתעד היטב את כל ההוצאות (אם אתה משתמש בשיטת ההוצאה הישנה והממשית).