ובכן, עשית את זה. כתבת את המייל שכןלהביא לך את העבודה, תביאו לכם את הפגישה הגדולה, או תשכנעו את שלכםבַּעַל בַּיִתכדי להחליף סוף סוף את התנור הלא פונקציונלי שלך.

אבל כעת עליך לבחור כיצד לסיים את הדוא"ל ללא רבב שלך. האם אתה משחק בו בטוח ומשתמש ב-"Best" כסימן שלך? האם אתהלחשוף את ההתלהבות שלךעם סימן קריאה? האם אתה מתחרפן ועושה בדיחה על איך אתה, כמו גארפילד, שונא ימי שני? זו בחירה גדולה.

בהחלט אין אישור אימייל שעובד עבורוכֹּלהמצב, אבל יש כמה סימנים טובים יותר מאחרים - ובגלל שאני מקבל הרבה הודעות דוא"ל, כמעט ראיתי את כולם.

הנה דירוג, מהגרוע לטוב ביותר.

20. "מצפה לשמוע ממך,"

זה ארוך מדי וקצת יומרני, במיוחד אם אתה שולח אימייל קר למישהו. עם זאת, אם האדם השני כבר התחצף כלפיך, זו דרך יעילה להיות פסיבי-אגרסיבי!

19. "כל הכבוד",

זהו השלום טופשל אישורי אימייל. אם אתה רוצה גלידה, פשוט תקנהגְלִידָה. אם אתה רוצה להגיד "כל הכבוד", פשוט אמור "כל הכבוד". אין צורך בשטויות החצויות האלה.

18. "בחום",

אפילו פעם אחת לא נראה חם. רק מפחיד.

17. בדיחה על ימי שני

כל כך מעט בדיחות על ימי שני מצחיקות. כמעט אף אחד, למעשה! לכן, אתה לא צריך להסתכן בכך. גם (במיוחד) אם אתה קומיקאי מקצועי.

16. "לחיים",

אלא אם כן גדלת באמת לומר "לחיים", זה נדוש.

15. "תודה מראש,"

יומרני מדי.

14. "בברכה",

זה מוזר כי זה נשמע רשמי מדי, אבל גם נשמע כמו הדרך שבה היית חותם על מכתב התנצלות חובה אחרי שהביצה את המכונית של המורה לביו.

13. "בברכה",

רק ויקטוריאניתרְפָאִיםלהשתמש בזה.

12. "בברכה,"

רק רוחות רפאים ויקטוריאניות אדיבות משתמשות בזה.

11. "דבר בקרוב,"

ברור שאתה צריך להשתמש בסימן זה רק אם אתה באמת מצפה לדבר עם האדם בקרוב. כמו כן, "דבר איתך בקרוב" זה לא הרבה יותר. פשוט תשתמש בזה!

10. "תודה רבה,"

צמא מדי.

9. "תודה,"

בסדר, אבל קצת גורם לך להישמע כמו תלמיד כיתה ו'? אלא אם כן אתה תלמיד כיתה ו'. במקרה כזה, זה הסימון עבורך.

8. "-"

השתמש רק עם אנשים שאתה כבר מכיר. אחרת, זה יכול להיראות כאילו לא ניסית. עובד הכי טוב עבור אימיילים רגועים.

7. "תודה!"

אם אתה יכול למשוך רצינות, לך על זה! אבל אם אתה לא יכול, אל תשתמש בזה! אף אחד לא יאמין לך!

6. "הכי טוב,"

"הטוב ביותר" נמצא בכל מקום כמו שהוא שנוי במחלוקת. אבל אני לא חושב שכןזֶהרַע. אם מישהו משתמש ב"הטוב ביותר", הוא כנראה מנסה לשמור על דברים נמוכים. ובעולם של מיילים פורחים מדי, זה לא כל כך נורא, נכון?

5. "תודה!"

בכנות, אין הרבה הבדל בין זה לבין "תודה" עם פסיק. אם אתה יכול, עם זאת, בחר בפסיק, במיוחד אם השתמשת בהרבה סימני קריאה במקומות אחרים.

כל כך מגניב שאנחנו צריכים לחשוב על זה כל הזמן!

4. השם שלך בלבד

יש אנשים שחושבים שהימנעות מקו חתימה נראית קרה, אבל אני לא מסכים - זה פשוט מרגיש פשוט. כמו כן, זה דורש פחות מאמץ, וזה תמיד טוב.

3. ראשי התיבות שלך

עמית שלי מתייחס לחתום עם ראשי התיבות שלך (כלומר "CB") כ"יצירת מונוגרמה של אימייל". זה כמו שיש לך חותם שעווה מותאם אישית, אלא שאתה מקוון ולא שולח שום דבר באמצעות שליח.

2. "תודה,"

צורת התודה הטובה ביותר! כמובן, הסימון הזה הוא אידיאלי אם אתה ממש מודה למישהו על משהו. במובן מסוים, כל ביטול דוא"ל צריך להיות תודה. מַדוּעַ? כי מישהו לקח את הזמן לקרוא את המייל שלך, וזה כנראה היה ארוך מדי.

1. "כל הכבוד",

הסימון הזה הוא הסימון האידיאלי: שילוב נעים של חמימות ורשמיות. "זה החיבוק של אופרה של החתימות", אומר עמית. אני מסכים.

אימייל משם, אשף Outlook שלך.

כל טוב,

קלואי

עדכון: 14 בספטמבר 2023, 17:48 בערבמאמר זה פורסם במקור בפברואר 2018, ומאז עודכן בספטמבר 2023.