כן, הבוס שלך יכול לקרוא את טיוטות Gmail שלך (וזה לא הכל)

פרטיות בבקשההיא סדרה מתמשכת הבוחנת את הדרכים שבהן הפרטיות מופרת בעולם המודרני, ומה ניתן לעשות בנידון.


אה, כן, אנחנו צריכים לדבר על האימייל הארגוני שלך.

אם החברה שלך, כמו רבים בימינו, משתמשתשל גוגלG Suite בתשלום של מוצרים - Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Calendar וכו' - אז, ככל הנראה, לחברה שלך יש גישה מלאה לכל מה שאתה עושה בשירותים אלה. וכן, זה כולל את היכולת לקרוא את טיוטות האימייל שלך.

אנו נזכרים בעובדה זו על ידי עובד לשעבר של גוגל מרטין שלטון, שפרסם ביום רביעיפוסט ארוך בבלוגפירוט כל הדרכים שבהן Google עצמה יכולה לגשת לתוכן של חשבון G Suite שלך. שלטון, המועסק כיום כחוקר הראשי בקרן חופש העיתונות, כותב כי גישה זו עלולה לגרום לכך שהנתונים האישיים שלך יימסרו לפקידי ממשל אם גוגל תיאלץ לעשות זאת על פי חוק.

"מסמכים בדומיין G Suite שלך ​​אינם מוצפנים מקצה לקצה, כלומר לגוגל יש את כל מה שהם צריכים כדי לקרוא את הנתונים שלך", כותב שלטון.

מהירות אור ניתנת לריסוק

יש לציין, שילטון גם מפנה את תשומת הלב לעובדה שבהתאםהגרסה של G Suiteהחברה שלך משתמשת, למעסיק שלך יש גישה כמעט לכל דבר שאתה עושה בפלטפורמה. זה די פרוע.

ייתכן שהציוץ נמחק

לדוגמה, האם פתחת קובץ מסוים ב-Google Drive משותף? זה משהו שהבוס שלך יכול לגלות.

"חשוב לציין שלמנהל המערכת שלך יש גישה לכל הנתונים שאתה מאחסן בחשבון הזה, כולל האימייל שלך", מאשרת גוגל בהרשאות חשבון G Suite שלהדף עזרה.

ובטח, אם אתה שם לב, סביר להניח שכבר הבנת את זה. המיילים שאתה שולח, אחרי הכל, אמורים להיות קשורים לעבודה, ובמקרים רבים הגיוני שהבוס או ראש ה-IT שלך יוכלו למשוך אותם. זה גם הגיוני שחברה עשויה לרצות לדעת למי יש או למי לא ניגש לקבצים מסוימים.

עם זאת, אלא אם כן באמת חשבת על זה, אולי לא עלה בדעתך ש"למנהלי החברה שלך יש את היכולת לקרוא את טיוטות המיילים שלך בשידור חי" - משהו שלטון כותב שהם יכולים לעשות.

ראה גם:

אז היזהר לגבי מה שאתה מקליד והיכן אתה מקליד. כי אם אתה משתמש ב-G Suite של החברה שלך לעבודה, אפילו יש לך הגיון לערוך אימייל מתוסכל לבוס או לעמית שלךלפני שאתה שולח אותואולי לא מספיק.

בימים אלה, מישהו תמיד צופה.