האם אי פעם שלחת בטעות מייל מחורבן למישהו שאתהמְיוּעָדלשמור לשאר הזמן כטיוטה? או גרמת לחבר להתנשם בקול למראה אלפי התראות מייל שלא נקראו בטלפון שלך? אולי נגמר לך שטח האחסון בכונן שלך ואתה משלםכסף בפועללעוד. אם כן, אתה לא לבד, אלא אתהלַעֲשׂוֹתצריך איזה מג'ורGmailהַדְרָכָה.

הצעד הראשון לשליטה בחשבון Gmail שלך הוא להודות שאתה לא כל כך טוב בזה. אתה כאן קורא את זה אז עשית את זה כבר. טוֹב. השלב השני הוא לימוד הרשימה השימושית הזו של טיפים, טריקים ופריצות של Gmail שציינתי רק בשבילך. קַל.

מזהה כרטיס: 323574

ששת הטיפים האלה ילמדו אותך את הכניסות והיציאות של תיבות הדואר הנכנס, ביטול שליחת הודעות, התאמה אישית של החשבון שלך, להישאר מעודכן לגבי העדכונים האחרונים ועוד. אתה תהיה שואו-אוף של Gmail שתפיק את המרב מהחשבון שלך לפני שתבין זאת.

1. חסוך מקום יקר

ישנם שני סוגים של אנשים בעולם הזה: אלה שיש להם אפס הודעות שלא נקראו בתיבת הדואר הנכנס ואלה עם אלפים.

אם אתה חבר בקבוצה האחרונה אולי זה עובד בשבילך,אוֹאולי פשוט איבדת שליטה על תיבת הדואר הנכנס שלך וכעת אתה על סף איבוד שינה בלילה, רק מתפלל שקיימת דרך קלה לפנות מקום בחשבון Gmail שלך.

בסדר, בוא לא נהיה דרמטיים. ניקוי הבלגן הזה עלוללְהֵרָאוֹתבלתי אפשרי אבל זה כן נִתַן לְבִצוּעַ. אנחנו מבטיחים.

חפש ומחק

חיפוש Gmail מאפשר לך לסנן באופן ספציפי את ההודעות שלך כדי לאתר ולמחוק לפי שולח, גודל קובץ, קבצים מצורפים, סרטוני YouTube או קישורים אחרים. כל שעליך לעשות הוא להקליד פקודה בשורת החיפוש ולאחריה את מילות המפתח שאתה מחפש (לדוגמה: "from:mashable") ו-Gmail יאתר את כל הודעות הדוא"ל הקשורות לבדיקה ואפשר למחוק אותה.

מזהה כרטיס: 323625

כדי להתחיל, אולי תשקול לחפש קבצי MP3 או וידאו גדולים יותר למחיקה - אבל גם אם אין לך שום פרט מסוים בחשבון, בהחלט השתמש באופרטור החיפוש של גודל הקובץ. אתה יכול להקליד "larger:3m" כדי לחפש קבצים מעל 3MB וכן הלאה וכן הלאה. אתה יכול גם למחוק הודעות לפי טווח תאריכים. הקלדת "older_than:5y" תציג את כל ההודעות לפני חמש שנים, שאותן תוכל לבחור, לאשפה בבת אחת ולהעמיד פנים שהן מעולם לא היו קיימות. 👍 מושלם.

אם אופרטורי חיפוש ידני הם לא הקטע שלך, תמיד יש את תפריט החיפוש הנפתח המתקדם יותר.

מזהה כרטיס: 323630

אתה יכול למצואהרשימה המלאה של מפעילי החיפוש של Gmail כאן, יחד עם שיטות חיפוש שאולי אפילו לא עלו בראשך.

2. אפשר 'בטל שליחה' ונשמו לרווחה

התכונה "בטל שליחה" שעלולה להציל חיים של Gmail הייתההוצג בשנת 2015אז בטח שמעת על זה, אבל אם אתה לא בטוח איך להפעיל את זה, למרבה הצער, זה יהיה חסר תועלת עבורך.

כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על גלגל השיניים של ההגדרות בפינה השמאלית העליונה של חשבון Gmail שלך. בחר "הגדרות" מהתפריט הנפתח וסמן את התיבה שכותרתה "אפשר ביטול שליחה". לאחר מכן ניתנת לך האפשרות להגדיר "תקופת ביטול שליחה" של 5, 10, 20 או 30 שניות.

ברור שתבחר 30 שניות, אתה יודע, כי לא כולם תמיד מבינים שהם עשו טעות איומה מיד. (למה בכלל קיימת אפשרות של חמש שניות?)

3. ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ליעילות מירבית

האם אתה אגרן אימייל שמסרב למחוק הודעות? זה בסדר, אבל אם אתה מתכוון לשמור אלפי הודעות דוא"ל, אולי תרצה לארגן אותם כדי להפוך את הדברים לפחות תזזיתיים. תוויות וקטגוריות הם החברים שלך, אבל כל אחד מהם משרת מטרות שונות. הנה העסקה:

תוויות:

תוויות הןמֵעֵיןכמו תיקיות, אבל הדבר הטוב הוא שאתה יכול להוסיף תוויות מרובות לאימייל בודד. כדי לבחור או ליצור תוויות חדשות, פתח אימייל ולחץ על לשונית התווית שליד האפשרות "עוד" מעל ההודעה.

לאחר הבחירה, התוויות יופיעו לצד נושא האימייל. לחיצה עליהם תאפשר לך לראות את כל ההודעות עם אותה תווית.

לאחר יצירת תוויות חדשות הן יופיעו ברשימת התפריטים בצד ימין של החשבון שלך, שם תוכל לערוך ולקוד צבעוני להתאמה אישית נוספת.

קטגוריות:

אם אתה רוצה להפריד את המיילים שלךלִפנֵיאתה פותח את Gmail נצל את הכרטיסיות של קטגוריות תיבת הדואר הנכנס. אלה ימינו את הודעות האימייל שלך על סמך נושא כמו "חברתי" או "קידום מכירות", כך שלא כל הודעה מופיעה בדף הבית.

כדי להפעיל קטגוריות של תיבת דואר נכנס, עבור אל הגדרות > תיבת דואר נכנס ובחר בסוג תיבת הדואר הנכנס "ברירת מחדל". לאחר מכן תוכל לבחור באילו קטגוריות ברצונך להשתמש, אך שים לב שתצטרך להיות פחות מ-250,000 אימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי שזה יעבוד.

4. התאם אישית את החשבון שלך

בזמן שאתה בוהה ב-Gmail במשך שעות בעבודה, אל תרצה שזה ישקף טוב יותרשֶׁלְךָאִישִׁיוּת? דוא"ל משעמם כמו לעזאזל, אז לאהבת העיניים העייפות והמאומצות שלך, אנא הקדישו קצת זמן כדי להוסיף כישרון וצבע לחשבונכם.

⭐ כל הכוכבים ⭐

בעולם הדוא"ל כוכב צהוב מסמל בדרך כלל שהודעה חשובה, אבל על ידי שימושכֹּלהכוכבים והסמלים ש-Gmail מציע תוכל להשתמש בצורות כדי לארגן הודעות דוא"ל לקבוצות.

כדי לבחור אילו כוכבים עומדים לרשותכם, עבור אל הקטע כוכבים בלשונית הגדרות. אתה יכול לבחור להשתמש בסמל אחד, ארבעה או כל 12 הסמלים. (אל תשכח לשמור את השינויים בהגדרות שלך בתחתית העמוד.)

סימון אימייל בכוכב מדגיש אותו וכולל אותו בתווית "מסומן בכוכב", אך הפעלת כוכבים בצבעים שונים מקלה עוד יותר על ביצוע חיפושים ספציפיים. לדוגמה, אם אתה מחפש אימיילים עם כוכבים סגולים אתה יכול להקליד "has:purple-star" בשורת החיפוש והרי.

כדי לגשת לסמלים הצבעוניים השונים פשוט המשך ללחוץ על הכוכב הצהוב עד שתגיע לסמל הרצוי.

ערכות נושא מותאמות אישית

כל מי שהיה אי פעם במסיבת נושאים יודע שהנושאים הם פיצוץ, ובמקרה הזה יש להם את הכוח להפוך כלי תקשורת משעמם אבל הכרחי מאוד לדבר מהנה ופשוט להסתכל עליו. כדי לבחור ערכת נושא, תוכלו לעיין בכמה מהאפשרויות המקסימות תחת ציוד ההגדרות הנפתח (בילוי באי, עלים פריכים, תכלת וכו')אוֹהעלה תמונה משלך כדי להיות אפילו יותר אישי.

5. להחזיר את הזמן שלך

אף אחד לא רוצה לבלות את יומו בניווט בג'ימייל, אז הנה כמה טיפים חמים לחיסכון בזמן שיאפשרו לך לחזור לטוויטר, פייסבוק, ולעבוד, אני מניח, מוקדם יותר.

שלח אימיילים המוניים מותאמים אישית

לאף אחד לא היה זמן להתאים אישית את אותו האימייל בדיוק למספר אנשים... עד עכשיו. הודות לתוסף חכם של Chrome שנקראמיזוג דואר עבור Gmailאתה יכול לשלוח מיילים מותאמים אישית לקבוצה המונית של נמענים בו-זמנית.

לאחר הורדת התוסף פשוט צור גיליון אלקטרוני בגוגל דרייב, ולאחר מכן עבור אל הרחבות > מיזוג דואר ומתזמן > צור תבנית מיזוג כדי להפוך את הגיליון האלקטרוני ליכול למיזוג. כדי להוסיף נמענים, ייבא מאנשי הקשר שלך ב-Google על הזנת המידע באופן ידני.

למידע נוסף עלבאמצעות מיזוג דואר כאן.

תזמן מיילים כמו קוסם

דבר נהדר נוסף במיזוג דואר הוא שיש לו מתזמן מובנה שבו אתה יכול להשתמש כדי לשלוח מיילים בתאריכים או בזמנים מאוחרים יותר.

בומרנג לג'ימיילהוא שירות נוסף המאפשר לך לתזמן מיילים לשליחה מבעוד מועד, והוא נהדר במיוחד אם אתה רוצה לקבל זינוק בעבודה או פשוט רוצה להבטיח שאתה לא שוכח לשלוח משהו. אתה יכול גם להגדיר לעצמך תזכורות למעקב אחר הודעות, וזה משהו שכולם יכולים להפיק ממנו תועלת.

למד את קיצורי המקלדת המתוקים והמתוקים האלה

למקשי קיצור יש פוטנציאל לשנות את חיי Gmail שלך, אך לפני שתשלוט בהם ודא שכולם מופעלים על ידי מעבר להגדרות > קיצורי מקשים > מופעל.

ברגע שזה יסתיים תהיה לך גישה לעשרות שילובי מקשים מועילים שיגרמו לעיצוב טקסט, צ'אט, ניווט בחשבון שלך, השתתפות ב-Hangouts ועוד הרבה יותר להיראות כמו משב רוח.

לגוגל יש ארשימה מלאה של קיצורי מקשים, אבל אתה יכול גם להקליד "?"כאשר Gmail פתוח כדי להופיע רשימה נוספת.

6. הישאר מעודכן בחדשות Gmail

Gmail תמיד משתפר ומשתנה, אז אחת הדרכים הטובות ביותר להתעדכן היא לבדוק תכונות חדשות כשהן עדיין בגרסת בטא.

ייתכן שאינך מודע ל-Gmail Labs, המאפשר לך לעשות בדיוק את זה. זה המרכז לכל הדברים בשלב הניסוי, שיכול מדי פעם להפוך לחלק קבוע במערכת הדיוור. אתה יכול לבדוק ולאפשר כל מיני תכונות מהנות על ידי ביקור בכרטיסייה Labs בהגדרות. רק אל תתחבר יותר מדי כי הם עלולים להיעלם עליך.

ואם אתהבֶּאֱמֶתמפחד לקבל את Gmail FOMO שאתה יכול לעקוב אחריוהבלוג הרשמי של Gmailלחדשות והעדכונים האחרונים. (כמו כן, אולי תשקול לסגור את המחשב הנייד שלך ולבלות עם כמה חברים IRL כי Gmail FOMO לא צריך להיות ~דבר~).

מזהה כרטיס: 322846