אם אתה רוצה לשלוח את אותו הדואר האלקטרוני למספר אנשים, אבל רוצה להתאים אותו לכולם, הגדרת מיזוג דואר תחסוך לך זמן רב. לחלק מלקוחות הדוא"ל כמו Outlook יש פונקציית מיזוג דואר מובנית, אבל אם אתה רוצה להשתמש בה עםGmail, תצטרך להוריד תוסף Chrome.

מיזוג דואר פועל על ידי ייבוא ​​גיליון אלקטרוני וחיבור נתונים מתאי למילוי חלקים ספציפיים של הודעת דואר אלקטרוני, שינוים עבור נמענים שונים. אתה יכול להתחיל לבצע מיזוג דואר על ידי הורדת התוסף מיזוג דואר עבור Gmailכָּאן.

להלן סרטון הדרכה כיצד להשתמש בתוסף:

לאחר הוספת התוסף, מה שתרצה לעשות הוא ליצור גיליון אלקטרוני בגוגל דרייב, עבור אלהרחבות > מיזוג דואר ומתזמן > צור תבנית מיזוג, שיהפוך את הגיליון האלקטרוני שלך לפריסת גיליון אלקטרוני רגילה של מיזוג דואר.

מכאן, אתה יכול לעשות שני דברים -- או למלא את הנתונים באופן ידני, או לייבא מידע מאנשי הקשר שלך ב-Google. אם אתה משתמש באנשי קשר של Google, ודא שקבוצת אנשי הקשר שלך מוכנה ולאחר מכן, בגיליון האלקטרוני שלך, בחרהרחבות > מיזוג דואר ומתזמן > ייבוא ​​אנשי קשר של Google. בחר את הקבוצה הרצויה והמידע יתווסף אוטומטית בגיליון האלקטרוני.

לאחר שהכל ממוקם כמו שאתה רוצה, חזור לתפריט מיזוג דואר ומתזמן תחת הרחבות ובחרהגדר מיזוג דואר. חלון זה מאפשר לך לבחור אפשרויות שונות, למלא שם משלך, להוסיף עותקים ועותקים מוסתרים ולבחור תבנית דוא"ל. אתה יכול לכתוב תבנית משלך או להשתמש בטיוטה של ​​Gmail.

כאן זה נעשה קצת יותר מסובך. כדי לאפשר את נתוני המילוי האוטומטי של התוסף של מיזוג דואר שלך, עליך לקרוא לנתונים אלה באמצעות שיחות טקסט ספציפיות. לדוגמה, כדי להוסיף שם מהעמודה "שם פרטי" בגיליון האלקטרוני שלך, הקלד {{שם פרטי}}, עם הסוגריים הכפולים האלה.

לדוגמה, אם השורה הראשונה של האימייל שלך היא:

{{First Name}} היקר,

כל אימייל שתשלח יחליף אוטומטית את "{{שם פרטי}}" בשמות התואמים שמילאת בעמודה שכותרתה "שם פרטי" בגיליון האלקטרוני שלך.

כשתהיה מוכן עם תבנית הדוא"ל שלך, לחץהפעל מיזוג דוארלשלוח את המיילים, או להקישצור טיוטות בלבדכדי לשמור את המיילים כטיוטות שתוכל לשלוח מאוחר יותר.

התוסף הזה הוא בחינם, ומאפשר לך לשלוח 50 אימיילים ביום, אבל יש גרסת פרימיום ב-$29.99 ורישיון דומיין ב-$299, מה שמגדיל את מגבלת האימייל שלך ל-1,500 ליום.