שבוע היסודות זרקור פריטים בלתי צפויים שהופכים את חיי היומיום שלנו לטובים במעט.

כסופר וכסימן אוויר רעב מידע עם יותר מדי מחשבות מסתובבות במוחי, אני יודע את הערך של כתיבת דברים. הסתובבתי עם מחברות כיס, השתמשתי בשפע של פוסט-איט, ואפילו קניתי לוח לבן למקרר למחשבות דחופה על המטבח. אבל מצאתי את הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר החיים שלי (והחיים של החברים שלי) היא תכונת iOS שאינה מנוצלת: בזמן אמתהערות משותפות.

במהלך השנים, אפליקציית Notes של אפל קיבלה שדרוג לאחר שדרוג עם כל ירידה של iOS. ל-Notes יש כעת כלי ציור, יכולות סריקת תמונות ותכונות חכמותכמו תגיות. אבל החלק האהוב עלי באפליקציה הוא אפשרות השיתוף המאפשרת לך לשתף פעולה עם חברים בזמן אמת. האפשרויות הן אינסופיות.

אתה יכול לשתף הערות מאפליקציית Notes באמצעות ה-iPhone, ה-iPad או מכשיר iOS ידידותי אחר ל-Notes. השתמש בהם כדי לשמור על רשימת סרטים מועדפים עם החבר הכי טוב שלך, להתחיל תחרות ציור בסגנון ציור, או לאצור פלייליסטים למסיבה עם אנשים שאינם משתמשים באותם שירותי סטרימינג כמוך. (מתנצל בפני כל חברי משתמשי Spotify.) הערות משותפות הן גם דרך סופר פרקטית להפוך ריצות משותף למכולת, חופשות ותכנון קבוצתי כללי לקלים עוד יותר.

בעת שימוש בהערות משותפות, כל מי שיש לו גישה מקבל הודעה אוטומטית כאשר מתבצעות עריכות, כך שתוכל לראות מה התווסף או הוסר ברגע שזה קורה. אתה יכול אפילו לראות את החברים שלך מבצעים שינויים בזמן אמת. (באופן אישי, אני אוהב לראות את החברים שלי מקלידים ומוחקים רעיונות לקוקטיילים משוכללים שוב ושוב, רק כדי לנחות על "קנה בירה").

אני מסוג האנשים שממש ממהרים להקיש על רעיונות, בדיחות מצחיקות ורשימות מטלות באפליקציית ה-Notes שלי, ללחוץ על כפתור ולשתף את רגעי המוח הגדול שלי עם אנשים אהובים. אז בפעם הבאה שתרצו להחליף רעיונות, למה לא לדלג על הצ'אט הקבוצתי ולשתף פעולה דרך אפליקציית Notes הצנועה? גורם הנוחות בלבד יקל על חייכם. הערות משותפות יצמצמו את ההתראות ב-iMessage, והן יציעו לך דרך נוספת ליצור קשר עם אנשים אהובים מבלי לעזוב את הספה שלך.

רוצה להתחיל לשתף הערות אבל לא בטוח מאיפה להתחיל? להלן ארבע דרכים בהן אני משתמש בתכונה.

1. תכנון חופשה

בין אם אתה החבר המיועד ליצירת יומן ובין אם לאו, הערה משותפת לתכנון חופשה היא אחת הדרכים הקלות והפחות מלחיצות לוודא שהטיול שלך יעבור בצורה חלקה. אתה יכול לארגן את ההערה המשותפת שלך לפי יום ולכלול רשימות תבליטים פשוטות עבור דברים כמו ארוחות ופעילויות. אני מבקש מכולם לכלול גם את תוכניות הנסיעה שלהם בפתק. הזיזו את זמני ההגעה שלכם כך שכולם יוכלו לתכנן בהתאם ללא צורך במעקב שוב ושוב. בנוסף, פתק אחד משותף עם כל מה שיש בו מבטיח שמידע לא ילך לאיבוד, יישכח או יקבור עמוק בתוך מיילים או הודעות טקסט.

2. רשימות מטלות, צפייה וקריאה

פונקציית הרשימה היא אחד ההיבטים הוויזואליים האהובים עלי באפליקציית Notes, והיא נהדרת להערות משותפות. תיבות הסימון (במקרה הזה, עיגולים) גדולות - ממש בפנים שלך בהשוואה לבחירות עיצוב אחרות - מה שאומר שאני לא יכול להתעלם מהן. אנימציה קטנה ומתוקה מתרחשת בכל פעם שאתה מסמן פריט, ומשימות שהושלמו קופצות אוטומטית למטה לתחתית הרשימה, וזה מועיל. (אם הרשימות שלך אינן מסדרות את עצמן מחדש, עבור להגדרות הטלפון שלך, לחץ על הערות וודא ש"מיין פריטים מסומנים" מוגדר ל"אוטומטית").

רשימות מטלות מועילות במשקי בית מרובי אנשים כאשר עוקבים אחר דברים כמו תשלומי שירות או רשימות מכולת לארוחות ערב בבית. אני אפילו מחליף רשימות חג המולד עם אמא שלי באמצעות הערות משותפות. רק ודא שאתה אומר לנמעני הערות משותפות שאתה יכול לראות כשהם מחצים דברים, אחרת זה עלול להרוס את ההפתעה. (סליחה, אמא).

מעבר לפרקטיות היומיומית, אני משתמש בהערות משותפות כדי לעקוב ולארגן רשימות משתנות ללא הרף של מדיה שאני וחבריי רוצים לצרוך. אני חולק רשימות לקריאה כדי לעקוב אחר יעדי הקריאה השנתיים, בערך כמו מועדון ספרים של אפליקציית Notes. ויש לי רשימת צפייה עם השותף שלי לחדר, מסווגת לפי תוכניות טלוויזיה, סרטים ופודקאסטים. למרות שכנראה לעולם לא אברח מהקללה של גלילה אינסופית, הפניה לרשימת הצפייה שלנו הופכת לעתים קרובות את בחירת הסרט או תוכנית הטלוויזיה לקצת יותר קלה ומבטיחה שלעולם לא אשכח שהשותף שלי לדירה עדיין לא ראהמועדון ארוחת הבוקר.

3. לייקים, לא אוהבים וכל מה שביניהם

קצת יותר נישה, שמירה על רשימה רצופה של מידע אישי עם החברים והמשפחה שלי היא הדרך המשפיעה ביותר שבה אני משתמש בהערות משותפות. זה לא רעיון מצוין לכלול מידע רגיש כמו ביטוח לאומי או מספר כרטיס אשראי בהערות משותפות, אבל שקול להשתמש בתכונה כדי לעקוב אחר הלייקים של אנשים, לא אהבתי וכל מה שביניהם.

יש לי שני הערות משותפות למטרה זו. הראשון הוא רשימה של כתובות דואר נוכחיות, כך שאנשים יכולים לבצע עריכות לפי הצורך. אני לא יודע מה איתך, אבל החברים שלי זזים הרבה. הערה משותפת זו עוזרת למנוע את המביכים האלה, "אני יודע ששאלתי אותך את זה חמש פעמים, אבל מה הכתובת שלך שוב?" טקסטים.

השני הוא הערה שבה החברים שלי יכולים להוסיף את תחומי העניין וההעדפות הנוכחיות שלהם. פתק כזה שימושי כאשר אתה רוצה לשלוח למישהו מתנה מפתיעה, אבל אתה לא יכול לזכור את טעם הגלידה האהוב עליו או את האובססיה התקשורתית הנוכחית. השימוש באפליקציית Notes לשיתוף תחומי עניין אישיים היה שימושי כמעט בכל חילופי סנטה סודיים או מתנת ברכה ששלחתי לחברים שלי. זה אולי נשמע קצת יותר ומאוד מסוג A, אבל אני שני הדברים האלה, אז אני אוהב את זה.

אתה יכול גם לרשום הערות משותפות לפרטים אישיים ומעשיים יותר כמו מידע רפואי חשוב, אנשי קשר לשעת חירום או אלרגיות. שתף אותם עם האנשים שאתה גר איתם, ההורים שלך או השותפים במקרה חירום.

4. תהיו יצירתיים

אחת ההערות המשותפות הארוכות ביותר שלי, שהועברה על פני טלפונים וגיבויים של iCloud בשלוש השנים האחרונות, נקראת מחשבות יצירתיות. זה הבית של כל רעיון מוזר שצץ במוח שלי ושל חברי. הבהרה כוללים הצגת ספר על חור תולעת בדירה של השכן שלנו, גרסת אקשן חיה של מעריציםהגרוב החדש של הקיסר, ומתווה של מחזמר ג'וקבוקס המציג את השירים של Rascal Flatts. ההערה המשותפת של מחשבות יצירתיות מכילה רעיונות לפודקאסטים, טיוטות ציוצים, רעיונות למסיבה עתידית ועוד. מי יודע, אולי ההערות המשותפות שלך יחזיקו את הרומן האמריקאי הגדול הבא!

עבור הילד בנפשו, תכונת הציור ב-Notes (בשילוב עם עריכה חיה) היא גם דרך מהנה לשחק משחקים מאולתרים כמו טיק-טק או Pictionary. הערות משותפות הן מה שאתה רוצה שהן יהיו.

אז שכנעתי אותך להתחיל לשתף הערות...

השימוש בתכונת ההערות המשותפות של אפל הוא דרך פשוטה ונוחה באמת לשתף מידע במקום אחד - אין צורך בחשבונות נוספים, אפליקציות, גיליונות אלקטרוניים חזקים או כישורי לוח שנה. אם אתה רוצה לנסות לשתף הערות משלך, הנה איך:

1.ודא שה-iOS של המכשיר שלך מעודכן,לאחר מכן פתח את אפליקציית Notes.

2. בחר את ההערה שברצונך לשתף או צור הערה חדשה על ידי הקשה על לחצן הנייר והעיפרון בפינה הימנית התחתונה של המסך.

3. ברגע שהערה מוכנה לשיתוף, הקש על הכפתור עם שלוש נקודות בפינה הימנית העליונה של המסך.

4. הקש על "שתף הערה" ובחר את העדפות השיתוף שלך. אתה יכול לבחור לשתף את ההערה שלך עם אחרים באמצעות הודעות, דואר אלקטרוני, או אפילו בחשבונות המדיה החברתית שלך. ניתן גם להעתיק את הקישור להערה ולשתף אותה באופן ידני. (הקפד לבדוק את הקטע "אפשרויות שיתוף" לפני השליחה, המאפשר לך לבחור מי יכול לערוך את ההערה ולהוסיף אנשים אחרים.)

5. לאחר שתשתף את ההערה שלך, נהל למי יש גישה אליו על ידי הקשה על העיגול הקטן עם אדם בפנים. מסך ניהול זה מראה מי נמצא בהערה שלך ושומר היסטוריה של כל עריכה שבוצעה.

6. אתה יכול גם ליצור תיקיות משותפות לארגון משופר של כל ההערות שלך. עבור למסך התיקיות של האפליקציה (כנראה תצטרך להקיש מתוך רשימת ההערות שלך) והוסף תיקיה חדשה באמצעות סמל התיקיה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. שיתוף תיקיות פועל באותו אופן כמו הערה בודדת.

התראות דחיפה מופעלות אוטומטית עבור כל ההערות המשותפות, אך תוכל לכבות אותן עבור המכשיר האישי שלך בהגדרות הניהול של ההערה. רק זכור שאפליקציית Notes עדיין תתריע בפני חברים שיש להם התראות משלהם בכל פעם שאתה מבצע עריכה.

זכור, כל מה שלא היית מכניס ל-Google Doc משותף או בצ'אט הקבוצתי לא אמור להיכנס להערה משותפת, ודע שכולם יכולים לראות את הפעילות שלך בהערה. הערות המשותפות באפליקציית Notes מתווספות גם ל-iCloud שלך וזמינות בכל המכשירים שלך.

חלופות לאפליקציית Notes לחברים ללא iOS

למרבה הצער, לא לכולם יש גישה לקסם של אפליקציית Notes של אפל. עם זאת, אל תתייאש מהחברים שלך המשתמשים באנדרואיד. הם עדיין יכולים להצטרף לכיף שיתוף הפתקים. למשתמשי גוגל ואנדרואיד, נסהGoogle Keep, אפליקציית אינטרנט בחינם להורדה לטלפון שלך המסונכרנת עם חשבון Google, בעלת תכונות רשימה דומות וניתנת לשיתוף עם חברים ובני משפחה. חלופות אחרות לשיתוף פתקים כוללות את הפופולריEvernote,Microsoft OneNote, אומַחבֶּרֶת, אשר כולם מאפשרים לך לשתף ולערוך הערות עם משתמשים אחרים.

עכשיו, צאו ושתפו את ההערות שלכם, אנשים שחושבים יתר על המידה.

אפילו יותר חיוניים

• אפל הפסיקה את הדבר היחיד שהעביר אותי את המגיפה

• 7 אביזרים חיוניים כדי להימנע מלהיות גרגויל שולחני

• העולם הפראי של VRChat הוא תרופה משמחת לזמנים אפלים אלה

• להערים על הטקסטים של קבוצת iOS שלך שווה את המאמץ הזעיר