כיצד להשתמש במעקב אחר שינויים ב-Google Docs

תכונת ה"הצעה" של Google Docs - בדומה לפונקציונליות "עקוב אחר שינויים" של Microsoft Word - היא דרך מצוינת לשתף פעולה מרחוק עם אחרים. הכלי "הצעות" מאפשר למשתמשים להציע הצעות בצורה של הערות במסמך שמשתמשים אחרים יכולים להגיב עליהן, לקבל או לדחות את השינויים המוצעים.

זוהי תכונה שימושית מאוד לעריכה. אנחנו בוחנים איך זה עובד.

כיצד "לעקוב אחר שינויים" ב-Google Docs באמצעות התכונה "הצעות".

ב-Google Docs, עליך להיות בעל הרשאת עריכה כדי שתוכל להשתמש בתכונה "הצעת הצעות". אם המסמך הוא מסמך שיצרת, ברור שההרשאה כבר מופעלת. אם המסמך נוצר על ידי מישהו אחר, הוא צריך לוודא שהוא נתן לך הרשאת עריכה. הם יכולים לעשות זאת על ידי שינוי ההרשאות כאשר הם משתפים את המסמך איתך באמצעות קישור או דוא"ל.

ישנן שלוש דרכים לגשת לפונקציונליות "המלצה". הפשוט ביותר הוא להדגיש את הטקסט שאתה רוצה להגיב עליו, ואז לחפש את התפריט המוקפץ שמופיע מימין לטקסט שלך. אם תלחץ על סמל העיפרון הירוק (החלק התחתון של שני האייקונים שמופיעים), גוגל דוקס יעבור ממצב "עריכה" למצב "הצעה".

לאחר מכן תופיע תיבה נוספת עם סימן ביקורת, ותציע לך את האפשרות "הוסף תגובה". לחץ על זה ותוכל להגיב על אזור הטקסט הזה. אתה יכול פשוט להגיב, או שאתה יכול @ להזכיר משתמשים אחרים אם אתה צריך באמצעות כתובת הדוא"ל שלהם.

השיטה האחרת להיכנס למצב "הצעות" היא דרך אפשרויות התפריט בחלק העליון של מסך Google Docs שלך. הבט בחלק העליון של המסך כדי למצוא את התפריט הנפתח "עריכה".

פתח את התפריט ובחר "מציע".

כל מה שתקליד במסמך יהפוך אוטומטית לטקסט ירוק עם תיבת הערות שנוצרת בצד ימין של הטקסט שלך. זה מומלץ אם אתה צריך להעיר הרבה הערות.

השיטה השלישית להוספת הערה ל-Google Doc היא על ידי לחיצה ימנית ובחירה באפשרות "תגובה".

אם תלחץ על האפשרות "הצע עריכות" באותו תפריט, תעביר את המסמך למצב "הצעה".

לאחר שהגבת, הבעלים של הקובץ יקבל אימייל לגבי ההצעות שלך עם אפשרות לפתוח את המסמך.

כיצד להגיב להערה בתכונת "המלצה" של Google Docs

אתה יכול להגיב להערות בפונקציונליות "המלצה" של גוגל בכמה דרכים. אתה יכול לקבל את השינויים על ידי לחיצה על סימן הביקורת, או לדחות את ההצעה על ידי לחיצה על הסמל "x".

לחלופין, תוכל להשיב להערה על ידי לחיצה על תיבת הטקסט והקלדה.

אתה יכול גם להזכיר משתמשים אחרים באמצעות כתובת הדוא"ל שלהם.

ישנה גם דרך מהירה לקבל או לדחות את כל העריכות המוצעות שמישהו ביצע. עבור לתפריט "כלים" של Google Docs ולחץ על "בדוק עריכות מוצעות".

זה מעלה תיבה על המסך שלך עם האפשרות "קבל הכל" או "דחה הכל".

כיצד לנהל את הודעות ההערות שלך ב-Google Docs "מציעות".

בין אם אתה רוצה לוודא שלעולם לא תפספס תגובה, או שאתה רוצה לכבות התראות עבור הערות, יש דרך מהירה להתאים את ההגדרות שלך.

לחץ על סמל "הערות" בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה מעוצב כמו בועת דיבור.

לאחר מכן, לחץ על סמל הפעמון שמופיע. מכאן תוכל לבחור מתי ברצונך לקבל התראות.

האפשרויות הן "הכל", כלומר בכל פעם שמופיעים הערות כלשהן; "רק שלך", כלומר בכל פעם שאחרים עונים להערות שלך או להערות שאתה מתווסף אליהן; ו"ללא", כלומר לעולם לא תקבל מיילים על הערות לקובץ זה.

שימוש בקיצורי מקלדת כדי לנווט ולהשיב להערות

דבר אחרון שיש לשים לב לפונקציונליות "ההצעות" של Google Docs הוא שאתה יכול להשתמש במקשי קיצור איתה. אתה יכול לבחור הערה ולהשתמש בקיצורי מקשים כדי לבצע את הפעולות הבאות:

תשובה לתגובה הנוכחית - ר

עבור לתגובה הבאה - J

עבור לתגובה הקודמת - ק

פתרו את ההערה הנוכחית - E

צא מהערה הנוכחית - U

עכשיו, עבור לעריכה.