גוגל דרייבהוא כמו הארון שלך -- אתה מחביא את כל הדברים שלך שם, אבל זה לא בדיוק מאורגן.

שירות האחסון מאפשר למשתמשים לשמור קבצים כמו מסמכים, טפסים ותמונות. בהתאם לשטח האחסון שלך, יש לך הרבה מקום לשחק איתו, מה שמקל לאין שיעור ליצור עומס.

[seealso slug="google-drive-tips"]

עם זאת, ישנם עשרות דברים קטנים שאתה יכול לעשות כדי לנקות את הארון הווירטואלי שלך. מקידוד צבע ועד לשימוש בתיקיית "מסומנים בכוכב", הנה חמש דרכים ללא כאב לארגן את Google Drive שלך.

1. ראה מה אוכל את החלל שלך.

יש לך רק כל כך הרבה מקום פנוי ב-Google Drive לפני ש-15 GB בחינם ימוצלו. לפני שתשיג שטח נוסף, ודא שאתה באמת משתמש בחדר הפנוי בחוכמה. בדומה לכל מכשיר שבבעלותנו, ה-Drive שלנו יכול להתמלא במהירות בקבצים, תמונות או מסמכים שנשכחו שאולי לא נצטרך יותר.

דרך קלה אחת לעשות זאת היא על ידי לחיצה על האפשרות הקטנה "ניהול" בפינה השמאלית התחתונה. זה אומר לך כמה ג'יגה בייט Gmail, Drive ו-Google+ שלך תופסים. משם, עבור אל דף הבית שלך ב-Drive -- אם אתה מסתכל בצד ימין, יש עמודה שכותרתה "גודל קובץ", שתראה כמה גדול כל קובץ.

אם יש לך מכשיר תואם Google Play, השתמש באפליקציה החינמיתלא מעונן. זה אומר לך אוטומטית אילו קבצים גוזלים הכי הרבה מקום.

2. קוד צבע את הקבצים שלך.

אם אתה כל עניין של מצגת חזותית, תיקיות קידוד צבע הן דרך קלה לארגן את ה-Drive שלך. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה הרצויה ובחר באפשרות "שנה צבע". אתה יכול לבחור אחת מ-24 אפשרויות שונות.

3. הוסף מספרים לשמות הקבצים.

אתה יכול לבחור את סדר הופעת הקבצים, מסדר שמות אלפביתי ועד לקבצים העדכניים ביותר. אם אתה יודע בדיוק לאן אתה רוצה ללכת, מספר את הקבצים שלך מהחשוב ביותר לפחות חשוב. כך, הקבצים שאתה באמת רוצה תמיד יהיו בראש.

לחץ לחיצה ימנית על הקובץ הרצוי ולחץ על האפשרות "שנה שם". משם, קדימה, שים אותם בסדר מספר.

4. בכוכב פריטים שונים.

בדומה ל-Gmail שלך, יש קטע "מסומן בכוכב" ב-Drive שלך. סמן את הקבצים שאתה רוצה על ידי לחיצה ימנית ולאחר מכן בחירה ב"הוסף כוכב". עם זאת, היה נבון - ככל שאתה מככב יותר פריטים שונים, האפשרות הזו הופכת פחות שימושית.

5. נצל את היתרונות של Google Forms.

יש לך חבורה של רשימות מטלות או קניות שמחכות לך ב-Google Docs? השתמש ב-Google Forms במקום זאת. לורה טאקר מהבלוג Make Tech Easier כותבת אהדרכה מועילהעל התעלמות מפורמט החידון והסקר של Forms כדי ליצור רשימה שמתאימה לך.

לחץ על האפשרות האדומה "צור" בדף הבית של Google Drive, ולאחר מכן בחר "טפסים". לאחר פתיחת הטופס, תתבקש ליצור כותרות שאלות וסוג שאלה. בחר "רשת" עבור הסוג, ופשוט הכנס פריט רשימה בתיבה "כותרת השאלה".