חשבו על שבוע העבודה הממוצע שלכם: כמה מהמשימות היומיות שלכםלהשתלב בתיאור התפקיד המקורישכרו אותך לעשות?

רוב הסיכויים שעם הזמן, מתוך להיטות להוכיח את עצמך, קיבלת על עצמך מספר אחריות שנופלת הרבה מחוץ לתחום התפקיד המרכזי שלך. אבל כמה מהאחריות החדשה הזו תורמת להתקדמות המקצועית שלך - וכמה ממנה רק מושחת אותך?

ביצועים מובילים יכולים להוות יעד מרכזי לבקשות נוספות מכיוון שהם נהנים מאתגר ומחפשים תכופות דרכים חדשות להפגין את כישוריהם. אבל האם אתה מוצא את עצמךאומר כן בכל פעםהבוס שלך מבקש ממך לדקור פרויקט שאינו קשור בשום אופן לכישורי הליבה שלך פשוט כי אתה רוצה להיראות כמו שחקן צוות?

אם תעשה זאת, אתה עלול למצוא את עצמךעל סף שחיקה, חיים בעבודה, ולא מצליחים למצוא זמן לעצמך או לחברים. ומה יותר גרוע, ייתכן שאתה עובר כל יום עם ענן אימה מרחף מעל ראשך, תוהה, "איך לכל הרוחות אצליח לעשות את כל זה?"

לעתים קרובות, אנו אומרים כן לפרויקטים נוספים כי אנו חושבים שזה עשוי להשתלם עם קידום, העלאה או תגמול אחר. אנחנו מאמצים את המנטליות של "אני רק צריך לפוצץ את התחת שלי לחודשיים הקרובים; אז אני יכול להירגע."

לעתים קרובות מדי, החודשיים האלה באים והולכים, אבלהקידום אף פעם לא מגיע. אתה מתוסכל יותר ויותר, אבל אל תאט את הקצב כי אולי, רק אולי, החודש הבוס שלך יזהה את כל העבודה הקשה שאתה משקיע וזה ישתלם לך. זה יכול להפוך למעגל שלא נגמר.

אמנם אין שום דבר רע בלקיחת אחריות נוספת, אבל אם לא תיזהר למתוח את הגבול איפשהו, זה יכול להפוך לבעיה. כשיש לך יותר מדי על הצלחת, לא רק שאיכות העבודה שלך יכולה להתחיל לסבול, אלא שגם מערכות היחסים והמחויבויות שלך מחוץ לעבודה עלולות לספוג מכה.

האם זה אומר שאתה צריךלהפסיק לומר כן לאחריות נוספתלְגַמרֵי? ממש לא! אבל זה תלוי בך לוודא שאתה מסכים מהסיבות הנכונות.

אם אתה מישהו שנוטה להסכים לכל בקשה נוספת שמגיעה בדרכך, הנה איך לאמוד מתי זה מתאים לדחות לאחור.

כאשר האחריות העיקרית שלך בעבודה תיפגע

זה יכול להיותמסוכן להסכים ליותראם זה משפיע על היכולת שלך לעמוד בדרישות התפקיד שהתקבלת לעבודה.

לדוגמה, נניח שאתה עובד בתחום משאבי אנוש, אבל התבקשת להשתתף בכמה כנסים הקשורים לשיווק כי הצוות הזה מצומצם. בקרוב אתה עלול למצוא את עצמך מבלה כל כך הרבה זמן מחוץ לשולחן שלך באירועים (אשר, למען האמת, צריך להיעשות על ידי מישהו שיש לו קשר ישיר עם לקוחות ויודע את הפרטים הקטנים של השיווק - לא אתה!) שאחריות העבודה העיקרית שלך, כמו הכשרת עובדים חדשים וראיונות עובדים פוטנציאליים, מתחילה לסבול.

אם זו משימה שתגרע מהאחריות המרכזית שלך,להציף אותך, ותפגע ביכולתך לספק באופן עקבי איכות גבוהה של עבודה - כל זאת ללא יתרונות משמעותיים - עדיף לדחות ולהתמקד במה שכבר על הצלחת שלך.

כשזו עבודה של מישהו אחר

האם הבוס שלך מבקש ממך לעשות את העבודה של מתמחה ולהחליף דיו למדפסת, למרות שאתה מנהל?

לא משנה מה התפקיד שלך, קל להישאב לבצע משימות ש"אינן התפקיד שלך" - כמו נציג מכירות שמוצא את עצמו כל הזמן מבצע שיחות לשירות לקוחות. ויש מה לומר על אימוץ סגנון עבודה של כל הידיים על הסיפון, אבל אם אתה נותן לזה ללכת רחוק מדי,ניתן לנצל לרעה את הנכונות שלך להצטרף.

איך אתה מזהה את המשימות המוגזות האלה? שאלו את עצמכם: האם זה תורם להתפתחות המקצועית שלי בצורה אסטרטגית? אם המשימה לא מתקשרת איכשהו לצמיחת הקריירה שלך, אל תפחד להגיד לא ולהעביר את האחריות מהצלחת שלך. (אבל זה עדיין רעיון טוב להציע פתרון פרואקטיבי, כמו אימון חבר צוות אחר לבצע את המשימה.)

כשאין אסטרטגיית יציאה

אל תיקח על עצמך אחריות נוספת עד שאתה מבין את מלוא ההיקף של המעורב, כמה זמן זה ייקח, עם מי תעבוד וכמה זמן יימשך הפרויקט. אתה רוצה למנוע תקשורת שגויה בהמשך הדרך, והכי חשוב, אתה לא רוצה שזה יהיה הסדר פתוח. אולי תשמח להיות שחקן צוות, אבל בסופו של יום יש לך אחריות ליבה - ואלה צריכים להיות בראש סדר העדיפויות שלך.

לדוגמה, אם הבוס שלך מספק בקשה מעורפלת למדי, כמו לבקש ממך לפקח על יוזמה חדשה ולספק הנחיות אסטרטגיות, קבל את הפרטים לגבי מה בדיוק זה אומר. כמה זמן יהיה צורך בפרויקט? האם מצפים ממך להשתתף בפגישות מסוימות או להיות בשיחות שבועיות? ודא שיש לך אתמונה ברורה של מה שמעורב בולפני שאתה אומר כן כדי להגן על עצמך מלהסתבך במצב פתוח, בלתי נגמר.

כאשר זה לא יתרום למערך הכישורים, הצמיחה או הרשת שלך

גם אחריות נוספת שלא בדיוק מתאימה לתיאור התפקיד שלך יכולה להיות ההזדמנות להתייצב מול אנשים חשובים. לדוגמה, התבקשות לסייע ביצירת סיפון מכירה לפגישת חברה היא הזדמנות מצוינת לעשות זאתלקבל את העבודה שלך מול ההנהלה הבכירה.

מצד שני, פרויקט סולו כמו הגשת דוחות ישנים עבור המנהל שלך מציע אפס סיכוי להרחיב את הרשת שלך בצורה משמעותית. מכיוון שיש לו פוטנציאל קטן לבניית מערכות יחסים והוא בעצם עבודה עמוסה, עדיף להעביר אותו לטובת משימות מתיחה שיעזרו לכם לצמוח.

אם תחליט לדחות בקשה, השאר את השיחה ניטרלית מבחינה רגשית. התמקד באיך זה עשוי להשפיע על יעדי החברה, לא על רמות הלחץ שלך.

ואם תסכימו לקחת על עצמכם עבודה חדשה, תאר בבירור למה אתה מצפה שהאחריות החדשה תגרום - למשל, משימות טובות יותר בעתיד, מהלך לקראת קידום או אזכור בישיבת הדירקטוריון - כדי שלא תעשה זאת. בסופו של דבר ב-aמצב ללא מוצא.

ללמוד להגיד כן לסוגים הנכונים של הזדמנויות - ולהגיד לא לאחרים - הוא תרגיל בהצבת גבולות בריאים בעבודה. דיבור בשם עצמך לא רק יחסוך אותך מהחרדה לקחת על עצמך יותר ממה שאתה יכול להתמודד, אלא הוא יציג בגרות, ביטחון עצמי ומיומנויות ניהול עצמי חזקות לבוס שלך ולאחרים במשרד.

זכור, הצבת גבולות והיצמדות אליהם לא מראה לך חוסר דחף או שאפתנות - זה מראה שאתה עובד בעל ערך גבוה שמעניק עדיפות לביצוע העבודה שלפניך.